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Jusqu’ici, l’exportation des données dans Google Workspace reposait principalement sur l’outil Takeout ou des scripts complexes. Mais Google vient d’annoncer une série de nouvelles options d’export disponibles en bêta ouverte, qui promettent plus de souplesse […]
Ce que vous allez découvrir
- De nouvelles solutions d'exportation en test chez Google Workspace
D’autres options pour exporter vos données Google Workspace sont disponibles en version bêta ouverte
Jusqu’ici, l’exportation des données dans Google Workspace reposait principalement sur l’outil Takeout ou des scripts complexes. Mais Google vient d’annoncer une série de nouvelles options d’export disponibles en bêta ouverte, qui promettent plus de souplesse et une meilleure personnalisation. Que vous soyez administrateur IT ou utilisateur avancé, ces nouveautés pourraient bien vous faire gagner un temps précieux. Voici ce qu’il faut savoir.
De nouvelles solutions d’exportation en test chez Google Workspace
À partir d’aujourd’hui, les administrateurs peuvent choisir parmi plusieurs options pour exporter les données de leur organisation (également appelées « transferts »). Plus précisément, ils pourront :
- Exportez des données depuis tous ou plusieurs services, tels que Gmail, Chat ou Drive.
- Exporter les données du lecteur en fonction des étiquettes de lecteur existantes
- Exporter des données à partir d’une plage de dates spécifique
- Exporter des données à partir de lecteurs partagés sélectionnés
Cette mise à jour est disponible en version bêta ouverte, ce qui signifie qu’aucune inscription supplémentaire n’est requise.
En 2022, Google avait introduit la possibilité pour les administrateurs d’exporter le contenu généré par les utilisateurs par unité organisationnelle (UO) ou par groupe.
Avant cette mise à jour, l’exportation de données était limitée à l’ensemble du contenu généré par les utilisateurs d’un client. Avec cette mise à jour, nous continuons d’offrir à nos clients plus de flexibilité et de précision quant aux données exportées, un atout majeur face à l’évolution des besoins métier et de conformité.
Rythme de déploiement
- Domaines de publication rapide et de publication planifiée : déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 4 avril 2025
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
