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Google Drive : partager des liens « Créer une copie » vers des fichiers

Vous souhaitez que vos contacts puissent créer des copies de vos fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings d'un simple clic ? Il suffit pour cela d'apporter une petite modification au lien que vous partagez.

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 7 ans et modifié le 27/09/2023 à 08:09

Google Drive : partager des liens « Créer une copie » vers des fichiers

Google propose une fonctionnalité permettant de partager des liens qui incitent les destinataires à « Créer une copie » des fichiers partagés.

Cette option est particulièrement utile pour distribuer des documents sans modifier l’original tout en offrant aux utilisateurs la liberté de personnaliser leur propre version.

Exemples

  • Créez des modèles (propositions Docs, plannings de projet Sheets, argumentaires Slides et organigrammes Drawings, par exemple) que les membres de votre équipe pourront ensuite facilement copier. Vous utiliserez ainsi tous les mêmes supports et offrirez une image cohérente de votre organisation.
  • Offrez à vos collègues la possibilité de créer des copies personnelles de vos fichiers (présentations, rapports ou dessins qui les intéressent) qu’ils pourront ensuite adapter en fonction de leurs besoins.

Pour inviter un contact à créer une copie d’un fichier Google Docs, Sheets, Slides ou Drawings

Pour permettre à un contact de générer une version duplicata d’un fichier sur Google Drive, qu’il s’agisse de Google Docs, Sheets, Slides ou Drawings, il suffit d’utiliser la fonction de partage intégrée. Une fois dans votre fichier, cliquez sur le bouton « Partager », puis, au lieu de donner un accès direct au document, optez pour l’option « Créer une copie ». Cela génère un lien spécifique que vous pouvez transmettre à votre contact. Lorsque ce dernier cliquera dessus, il sera invité à créer une copie du fichier, qui sera automatiquement enregistrée dans son propre Google Drive, lui permettant ainsi de le consulter, le modifier ou le personnaliser sans affecter le document original.

Pour le faire, il suffit de suivre ces quelques étapes :

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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