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Drive : utiliser la messagerie dynamique pour gérer les accès aux fichiers Drive depuis Gmail
Il est désormais possible de gérer les demandes d’accès aux fichiers contenus dans Google Drive directement depuis votre boîte de messagerie Gmail grâce aux mails dynamiques. Activer la messagerie dynamique sur Gmail Vous ne vous en […]
Ce que vous allez découvrir
- Activer la messagerie dynamique sur Gmail
Drive : utiliser la messagerie dynamique pour gérer les accès aux fichiers Drive depuis Gmail
Il est désormais possible de gérer les demandes d’accès aux fichiers contenus dans Google Drive directement depuis votre boîte de messagerie Gmail grâce aux mails dynamiques.
Activer la messagerie dynamique sur Gmail
Vous ne vous en êtes peut-être pas rendu compte, mais vous utilisez déjà les mails dynamiques pour accepter ou refuser une invitation à une réunion, en utilisant les boutons OUI, NON, PEUT-ÊTRE.
Vous pouvez gérer directement depuis Gmail les demandes d’accès aux fichiers Drive : « Lecture, Modification ou Commentaire ». Cette nouvelle fonctionnalité vous fera gagner un temps précieux : plus besoin d’ouvrir au préalable le fichier dans un onglet pour gérer les droits d’accès.
Avec la messagerie dynamique de Gmail, vous pouvez effectuer des tâches sans avoir à quitter votre message. Vous pouvez donc utiliser la messagerie dynamique pour :
- Répondre à des événements ;
- remplir des questionnaires ;
- parcourir des catalogues ;
- répondre aux commentaires ;
- mettre à jour les e-mails pour afficher les derniers contenus.
Néanmoins, il sera nécessaire d’activer la messagerie dynamique. Suivez ces étapes pour le faire :
- Roue dentée de Gmail.
- Afficher tous les paramètres.
- Cliquer sur « Activer la messagerie dynamique ».
Des réglages plus avancés sont disponibles en cliquant sur « paramètres développeur » :
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
