Numeriblog Google Workspace Google Forms, des formulaires interactifs gratuit Google Forms et Sheets : pré-remplir un formulaire Google à partir des données d’un tableau Sheets

Google Forms et Sheets : pré-remplir un formulaire Google à partir des données d’un tableau Sheets

Remerciements à Jean-Paul Jourdan pour cette astuce. Les formulaires Google sont un moyen très pratique de récupérer des informations. Mais dans certains cas, il serait encore mieux de pouvoir proposer un formulaire pré-rempli au destinataire (avec, […]

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1 minute

Rédigé par Michael Ravier - il y a 5 ans

Ce que vous allez découvrir

  • Obtenir le lien pré-rempli
  • Personnaliser l’URL pour pré-remplir les champs
  • Publipostage

Google Forms et Sheets : pré-remplir un formulaire Google à partir des données d’un tableau Sheets

Remerciements à Jean-Paul Jourdan pour cette astuce.

Les formulaires Google sont un moyen très pratique de récupérer des informations. Mais dans certains cas, il serait encore mieux de pouvoir proposer un formulaire pré-rempli au destinataire (avec, par exemple, son nom, prénom, catégorie, etc). Cela facilite la tâche de la personne qui doit remplir le formulaire, mais aussi celle de la personne qui analyse les résultats. Par exemple il est possible de préciser automatiquement dans le formulaire que telle personne a participé à tel atelier portant tel nom.

Cette astuce permet d’automatiser le pré-remplissage.

Obtenir le lien pré-rempli

Cette étape permet d’obtenir une URL du formulaire comportant une référence à chacun des champs pouvant être complétés.

Une fois le formulaire créé, aller dans Réponses > Obtenir le lien.

Remplissez les champs à pré-remplir avec des termes facilement reconnaissables (par exemple indiquez votre prénom, nom, etc). 

A la fin du formulaire, cliquez “obtenir le lien” puis “copier le lien” 

Vous pouvez envoyer directement cette URL à vos destinataires.

Dans ce cas, ils ouvriront le formulaire pré-rempli avec les champs que vous aviez saisis.

Personnaliser l’URL pour pré-remplir les champs

Collez l’URL pré-remplie dans un tableur contenant la liste de vos destinataires.

Votre tableur doit comporter une colonne pour chaque

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patrick ferret

Bonjour,
J’ai trouvé différentes solutions pour « extraire » des donnée d’un tableau Gsheet pour compléter automatiquement mon google forms et j’utilise la fonction =ALEA.ENTRE.BORNES() de google spreadsheet pour que ma question forms propose à chaque fois des réponses possible issue d’une liste (dans 1 colonne de Gsheet). Jusque là je pensais avoir trouver ce que je cherchais avec les modules complémentaires de forms (ex: form builder, form rangers ou dynamic fields)…
Pour autant, ma fonction =ALEA.ENTRE.BORNES me fait bien varier la cellule pioché dans ma liste, PAR CONTRE, mon google forms ne garde que la donnée importer à la creation de la question…
Je ne suis pas expert et j’éspérai que cette section « Gform/Gsheets : Pré-remplir un formulaire Google à partir des données d’un tableau. » puisse m’aider, pour autant, je ne suis pas sur de pouvoir l’utiliser pour importer des réponses à une question à choix multiple…
Merci d’avance pour votre aide et dore et déjà pour toutes les astuces présente sur votre site!!!

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Hamon
Hamon

Bonjour j’ai beau tester votre formule, je n’y arrive pas… Pourtant j’ai suivis les étapes mais rien n’y fais…

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PH
Répondre à  Hamon
3 années il y a

Bonjour, même chose de mon côté, au-delà de 3 réponses ça ne fonctionne plus!

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Jérémi
Jérémi

Bonjour,
Est-il possible de faire l’inverse ?
Remplir un gsheet (ou un excel) avec les informations que les utilisateurs rentrent dans un gform ?
Merci par avance,
Cordialement,
Jérémi

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François BONTEMPS
François BONTEMPS

Bonjour,
Je ne comprends pas à quoi correspond la valeur numérique 911006710 dans entry.911006710 !
Merci pour votre réponse.
Bien cordialement, François

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lionel bonef
lionel bonef

Bonjour,
Comment récupérer les codes des champs de mon formulaire (de type : entry.911006710 comme dans votre exemple ?)
Car j’ai besoin de préremplir un formulaire GoogleForm avec de nombreuses données d’un tableur?
Merci pour votre réponse
Lionel

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Gilbert
Répondre à  lionel bonef
2 années il y a

Bonjour,
Vous trouverez entry.xxxxxxxxxxx dans le code source de votre Formulaire
chaque question possède un n°
Salutations
Gilbert

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DUFOUR Valentine
DUFOUR Valentine

Bonjour,
J’ai créé un questionnaire grâce à vos conseils qui fonctionne très bien.
J’ai juste un petit souci sur une date.
Au lieu de m’afficher la date sous le bon format (jj/mm/aaaa) dans le questionnaire pré-rempli, il m’affiche la date sous format texte (Ex: 44075). Auriez-vous une solution svp?
En vous remerciant par avance,
Bien cordialement,
Valentine

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Gilbert
Répondre à  DUFOUR Valentine
2 années il y a

Bonjour;
activer la colonne dans laquelle se trouve les dates
Dans le menu « Format » cliquer sur « Nombre » puis choisir « Date »
le 44075 se transformera en Date
Salutations
Gilbert

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DUFOUR Valentine
DUFOUR Valentine
Répondre à  Gilbert
2 années il y a

Bonjour Gilbert,
J’avais déjà paramétré de la sorte.
Malheureusement, c’est au moment du passage sur le Google Form quand on clique sur le lien que ça rebascule en version texte…
Une idée?
Bien cordialement,
Valentine

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Gilbert
Répondre à  DUFOUR Valentine
2 années il y a

Bonjour,
Peut-être voir avec Michael Ravier ou Jean-Paul Jourdan

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Gilbert
Répondre à  DUFOUR Valentine
2 années il y a

je viens de trouver votre problème
pour remplir votre question avec une date il faut que cette date soit précédée d’une apostrophe ex : ’26/09/2020

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DUFOUR Valentine
DUFOUR Valentine
Répondre à  Gilbert
2 années il y a

ça fonctionne! Vous êtes au top, merci beaucoup!!

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Ervann Andreo
Ervann Andreo

Bonjour,
J’ai créé le formulaire pré-remplis avec les lien URL personnalisés, mais quand je lance le publipostage, ce lien URL n’apparait pas dans l’email. Avez-vous une solution ?
Merci d’avance pour vos réponses.
Ervann

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Répondre à  Ervann Andreo
1 mois il y a

Je suis dans le même cas de figure ça à pourtant marché une fois, mais depuis cela ne fonctionne plus. Avez-vous une solution ? Merci par avance.

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Gaultier MARCHAIS
Gaultier MARCHAIS

Bonjour,
Je souhaiterais faire en sorte que la réponse du remplissage précédent de mon formulaire apparaisse dans la description de la question.
Je m’explique : une personne rempli le formulaire avec la question (réponse courte) « valeur de l’index compteur X ». Il envoie le formulaire qui va incrémenter automatiquement le sheet en relation avec celui-ci. La prochaine fois que ce formulaire sera rempli, la valeur précédente apparaîtra dans la description ou dans la question peu importe (je ne veux pas que ça apparaisse sous forme de réponse pré-remplie).
J’ai fais pas mal de recherches sur des astuces de votre blog mais malheureusement je ne trouve rien qui réponde à cette problématique. Si quelqu’un peut m’aider la dessus ce serait super !!
En tout cas le site m’a permis d’avoir plein d’astuce dans le cadre de mon travail et je vous en remercie !!!

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