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Google Agenda : empêcher l’ajout d’invitations indésirables à votre calendrier

Google a amélioré le paramètre « Ajouter automatiquement des invitations » pour empêcher l’ajout d’invitations indésirables à votre calendrier.  Ajouter ou refuser automatiquement des invitations Avec cette mise à jour, vous pouvez maintenant choisir soit :  Toujours […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 1 an

Ce que vous allez découvrir

  • Ajouter ou refuser automatiquement des invitations
  • Détails supplémentaires
  • Disponibilité et déploiement 

Google Agenda : empêcher l’ajout d’invitations indésirables à votre calendrier

Google a amélioré le paramètre « Ajouter automatiquement des invitations » pour empêcher l’ajout d’invitations indésirables à votre calendrier. 

Ajouter ou refuser automatiquement des invitations

Avec cette mise à jour, vous pouvez maintenant choisir soit : 

  • Toujours ajouter automatiquement des invitations 
  • Ne les ajoutez automatiquement que si vous avez RSVP dans l’invitation à l’événement par e-mail.
Ces paramètres vous permettent d'empêcher l'ajout automatique d'invitations à votre calendrier ou d'être visibles par les autres personnes avec lesquelles vous avez partagé votre calendrier.
Ces paramètres vous permettent d’empêcher l’ajout automatique d’invitations à votre calendrier ou d’être visibles par les autres personnes avec lesquelles vous avez partagé votre calendrier.

Ces contrôles supplémentaires peuvent vous aider à gérer votre calendrier avec moins de travail manuel en garantissant que les événements indésirables n’apparaissent pas et que vous ne voyez que les événements qui sont importants pour vous. 

Détails supplémentaires

  • Si vous choisissez de n’ajouter des événements que si vous répondez, vous verrez une option supplémentaire pour permettre à ceux qui ont la permission de voir ou de modifier vos événements pour voir toutes les invitations
  • Lorsque vous modifiez le paramètre, il détermine uniquement si les événements futurs sont ajoutés à votre calendrier. Tous les événements qui sont déjà sur le calendrier resteront visibles à moins que vous ne les supprimiez
  • Si vous choisissez d’ajouter des événements uniquement lorsque vous répondez, vous recevrez une invitation par e-mail à tous les événements, même si l’organisateur choisit de ne pas en envoyer. Cela vous évitera de manquer des événements. Notez que cela ne s’applique pas aux mises à jour, uniquement aux invitations
  • L’option de notification a été déplacée (« Oui, mais ne m’avertir que si j’ai répondu Oui ou Peut-être« ) dans la section des notifications pour vous aider à mieux gérer lorsque vous recevez des notifications.

Cette fonctionnalité sera désactivée par défaut pour tous les utilisateurs finaux et peut être activée par l’utilisateur en accédant à Ouvrir Google Agenda > Accédez aux paramètres > Faites défiler jusqu’aux paramètres de l’événement > « Ajouter des invitations à mon calendrier ».

Disponibilité et déploiement 

  • Domaines Rapid Release et Scheduled Release : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 13 décembre 2021 
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business 
  • Disponible pour les utilisateurs disposant d’un compte Google personnel 

Source

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Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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