Google Agenda : générer une URL pré-remplie pour créer un événement

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Vous avez peut-être remarqué, lorsque vous achetiez un billet de train, ou que vous réserviez des places de théâtre, que certains services vous permettent, en deux clics, d’ajouter l’événement à votre agenda Google sans avoir à tout saisir manuellement.

Ce mécanisme technique est tout à fait à votre portée.

Il consiste, pour un événement donné, à générer un lien (URL) qui, lorsqu’il est ouvert par un utilisateur de Google Agenda, lui permettra d’ajouter votre événement en un clic dans son agenda.

La beauté de la chose, c’est que vous pouvez combiner cela avec un outil de publipostage comme YAMM pour envoyer un gros volume de messages avec, dans chacun, une URL personnalisée destinée à chaque destinataire.

Voyons comment générer ce lien.

Prenons exemple sur cet URL

https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&text=rendez%20vous&dates=20180730T180000Z/20180730T190000Z&ctz=Europe/Paris&details=blabla&location=paris,%20france

En analysant le contenu on remarque plusieurs parties :

>> https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE

C’est la base de l’URL. Elle sera troujours présente

>> &text=rendez%20vous

Derrière une balise “&text=” on inscrite l’intitulé de l’événement.

Vous pouvez inscrire des espaces. Ils seront automatiquement remplacés par “%20” dans l’URL.

>> &dates=20180730T180000Z/20180730T190000Z

Derrière la balise &dates=, on inscrit la date et l’heure de début et de fin de l’événement.

Attention à respecter exactement le format nécessaire :

  • AAAAMMJJ > année, mois, jours. Par exemple : 20180730
  • T > cette lettre annonce l’inscription de l’heure.
  • HHMM00Z > inscrire l’heure et les minutes suivi de 00Z. Par exemple : 180000Z pour 18h00.
  • / > permet de séparer la date et heure de début et la date et heure de fin.
  • AAAAMMJJTHHMM00Z pour la date et heure de fin (comme ci-dessus). Par exemple : 20180730T190000Z pour le 30/07/2018 à 19h00.

>> &ctz=Europe/Paris

&ctz permet de préciser le fuseau horaire. Les fuseaux doivent respecter une format précis.

>> &details=

Permet d’inscrire des détails dans la zone de commentaire de l’événement. Pourquoi pas y inscrire le lien vers la page web de l’événement, s’il y en a une, ou le lien vers un document Drive consacré à l’événement (ordre du jour, etc).

>> &location=

Inscrivez le lien de l’événement après cette balise.

Le mieux est de récupérer l’adresse précise sur Google maps.

N’oubliez pas d’ajouter les virgules après les villes et avant les pays. “Paris, France”.

Automatiser tout cela ?

Le plus simple pour automatiser la génération de ces URL est d’utiliser un tableur Google Sheets.

Avec ce modèle, vous n’avez plus qu’à remplir les cases.

Vous pouvez évidemment enrichir ce modèle pour faire par exemple de l’envoi de liens personnalisés en publipostage avec l’extension YAMM.

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Michael Ravier

Michael Ravier

Michael Ravier, fondateur de la société Worklive.eu, est consultant et formateur en solutions numériques collaboratives pour les entreprises.

1 comment

  1. Astuce vraiment intéressante.
    Par contre, en cliquant sur l’exemple fourni, cela crée un événement de 20h à 21h. Savez-vous pourquoi ?
    J’ai enlevé le fuseau horaire etcela a le même effet.

    Merci d’avance.

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