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Youtube Google Agenda : régler les contrôles de l’organisateur avant une visioconférence
Sur l’outil de visioconférence Google Meet, l’hôte, c’est-à-dire celui ou celle qui est à l’origine de la réunion, a certains pouvoirs supplémentaires par rapport à un invité classique. Par exemple, l’hôte peut gérer l’ensemble des […]
Ce que vous allez découvrir
- Les commandes de l’organisateur d’une visioconférence
- Gérer certaines commandes depuis Agenda
Google Agenda : régler les contrôles de l’organisateur avant une visioconférence
Sur l’outil de visioconférence Google Meet, l’hôte, c’est-à-dire celui ou celle qui est à l’origine de la réunion, a certains pouvoirs supplémentaires par rapport à un invité classique. Par exemple, l’hôte peut gérer l’ensemble des micros des participants (les couper ou les activer tous en même temps). Il peut également créer des sessions en sous-groupes pendant une réunion, pour organiser des jeux par exemple. Enfin, il est aussi possible de désigner des co-organisateurs qui auront droit à certaines prérogatives. Cette liste n’est pas exhaustive, nous reviendrons dessus dans le corps de l’article. Toutes ces commandes ont été récemment rassemblées par Google dans un seul et même menu dans la visioconférence. Il sera bientôt possible de régler ces contrôles directement depuis Google Agenda, au moment de la création de la réunion en visio. Ainsi, cela permettra de gagner du temps et de prévoir la réunion à l’avance.
Les commandes de l’organisateur d’une visioconférence
Avant de décrire cette nouveauté, nous voulons citer toutes les commandes de l’hôte pendant la visioconférence.
Les commandes de l’organisateur sur Google Meet.
Modération de la réunion
Dans cette partie du menu, l’organisateur peut activer la gestion des organisateurs. C’est-à-dire qu’il peut permettre à tout le monde :
d’activer leur micro ;
d’activer leur caméra ;
d’envoyer des messages dans le chat ;
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