Numeriblog › Google Workspace › Gmail, le coeur du réacteur › Google Apps Script : envoi d’e-mails personnalisés basés sur un Google Docs modèle

Google Apps Script : envoi d’e-mails personnalisés basés sur un Google Docs modèle

Vous souhaitez mettre en place l’envoi automatique d’un mail avec un contenu personnalisé, configurable via Google Docs et Google Sheets ? Nous allons voir dans cet article comment automatiser ce moyen de communication avec un […]

5(2)

Laisser une évaluation

5 521
personnes ont consulté cet article

7 minutes

Rédigé par Christelle Legrand - il y a 4 ans et modifié le 02/08/2023 à 16:45

Ce que vous allez découvrir

  • Exemple
  • Étape 1 : créer un modèle dans Google Docs
  • Étape 2 : ajouter les participants dans Google Sheets
  • Étape 3 : créer le script pour automatiser l'envoi des mails de convocations
  • Étape 4: configurer le script

Google Apps Script : envoi d’e-mails personnalisés basés sur un Google Docs modèle

Vous souhaitez mettre en place l’envoi automatique d’un mail avec un contenu personnalisé, configurable via Google Docs et Google Sheets ?

Nous allons voir dans cet article comment automatiser ce moyen de communication avec un exemple concret.

Exemple

Une société de formation souhaite envoyer un mail de convocation personnalisé à tous ses participants.

Étape 1 : créer un modèle dans Google Docs

Il faut tout d’abord créer un Google Docs modèle avec le contenu du mail que l’on désire. Les éléments de texte variables (comme le nom du destinataire) sont à mettre entre crochets ([Nom]) afin d’être détectés plus tard par le script et remplacés par les valeurs appropriées.

L’ID du document présent dans l’URL (ici « 1kTxCdlU5_fr66cTj05RkrPjQ_GiId5xm_LLAkZ3NCSo ») doit être copié (pour être collé à l’étape 3).

Étape 2 : ajouter les participants dans Google Sheets

Ensuite, entrez les participants dans Google Sheets dans un classeur « Inscriptions » avec : leur nom, leur prénom, le sujet de leur formation, la date de début de formation et enfin leur adresse e-mail.Prévoyez une colonne dédiée avec des cases à cocher vides, qui indiquera si l’e-mail d’inscription a déjà été envoyé ou non (pour éviter les envois multiples).

Étape 3 : créer le script pour automatiser l’envoi des mails de convocations

Dans l’éditeur de script du classeur, nous allons maintenant pouvoir automatiser l’envoi des convocations.

Nous

Veuillez prendre un abonnement Premium pour accéder à cette ressource

L’accès à cette ressource se fait en vous abonnant à Premium. Vous donnant également accès à toutes les autres ressources étiquettées « Premium ».

Je m’abonne à PremiumJe me connecte

Paywall image

Cet article est réservé aux abonnés. Pourquoi ?

Fournir tout ce contenu nous demande beaucoup de temps, des ressources et une veille permanente. Accédez à ce contenu en rejoignant notre super communauté, pour tous nous remercier 💪

Besoin d'un peu plus d'aide sur Sheets ?

Des formateurs sont disponibles toute l'année pour vous accompagner et optimiser votre utilisation de Sheets, que ce soit pour votre entreprise ou pour vos besoins personnels !

Découvrir nos formations Sheets

Articles similaires

  • Articles connexes
  • Plus de l'auteur

Rédacteur

Photo de profil de l'auteur
Christelle LEGRAND

S’abonner
Notification pour

5

Note du cours

(2)

(0)

(0)

(0)

(0)

12 Commentaires
Le plus ancien
Le plus récent Le plus populaire
Commentaires en ligne
Afficher tous les commentaires