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Google Apps Script, Sheets, Contacts, Gmail : envoyer régulièrement un mail à un groupe de contacts

Voici un script permettant d’envoyer un message de Gmail à un groupe de personnes géré dans Contacts. Ce script fait le lien entre trois applications de la suite Workspace : Comment récupérer la liste des […]

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Rédigé par Antoine MARTIN - il y a 4 ans et modifié le 02/08/2023 à 16:24

Ce que vous allez découvrir

  • Comment récupérer la liste des libellés depuis Contacts avec Google Apps Script dans Google Sheets ?
  • Comment récupérer la liste des messages brouillons ou modèles de Gmail et leur ID dans une table Google Sheets avec Apps Script ?
  • Créez le tableau de bord pour lister les récurrences d'envois de mails
  • Comment déclencher un mail automatiquement depuis Google Apps Script ?
  • Voici un résumé de tout le script :
  • Comment déclencher le script chaque jour ?

Google Apps Script, Sheets, Contacts, Gmail : envoyer régulièrement un mail à un groupe de contacts

Voici un script permettant d’envoyer un message de Gmail à un groupe de personnes géré dans Contacts.

Ce script fait le lien entre trois applications de la suite Workspace :

« Contacts » qui permet de classer et organiser vos contacts (y a pas à dire, mais ils sont trop forts pour trouver des noms d’application les ricains !:), application depuis laquelle le script va récupérer les « libellés » qui rassemblent plusieurs adresses mails ;

« Gmail », où vous pouvez créer des messages modèles ;

« Sheets » qui centralise les demandes et associe : le groupe de contacts, le jour de la semaine auquel envoyer le mail et le message brouillon.

Relation entre Contacts / Sheets et Gmail

Commencez par créer un Sheets ;

puis nommez les onglets « TDB », « GROUPS » et « DRAFTS » et « ENVOIS » (ou comme vous voulez, à condition de répercuter le nom dans le script) ;

enfin, ouvrez la console de scripts (Outils / <> Éditeur de Scripts).

Comment récupérer la liste des libellés depuis Contacts avec Google Apps Script dans Google Sheets ?

Image de référence

function getContactGroups() {
const groups = ContactsApp.getContactGroups();
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const sheetGroups = ss.getSheetByName(« GROUPS »);
let groupsInfos = [];
groups.forEach(function (group) {
const nbContacts = group.getContacts().length;
groupsInfos.push([group.getGroupName(), nbContacts]);
});
sheetGroups.getRange(1, 1, groupsInfos.length, groupsInfos[0

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Antoine MARTIN

Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.

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