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Google Drive : limiter le partage à des groupes spécifiques avec des publics cibles
Les administrateurs peuvent désormais définir des audiences spécifiques avec lesquelles leurs utilisateurs peuvent partager des fichiers Google Drive par lien. Cela peut aider à sécuriser les données organisationnelles et simplifier le partage de fichiers avec les […]
Ce que vous allez découvrir
- Limitation de partage
- Pourquoi l'utiliser
Google Drive : limiter le partage à des groupes spécifiques avec des publics cibles
Les administrateurs peuvent désormais définir des audiences spécifiques avec lesquelles leurs utilisateurs peuvent partager des fichiers Google Drive par lien. Cela peut aider à sécuriser les données organisationnelles et simplifier le partage de fichiers avec les bons collègues.
Limitation de partage
La fonctionnalité était auparavant disponible en version bêta. Sur la base des retours utilisateurs sur la version bêta, deux modifications importantes ont été apportées :
- Le nombre maximum de publics cibles que vous pouvez recommander a été augmenté de trois à cinq.
- Pendant la version bêta, seuls les groupes créés par l’administrateur pouvaient être ajoutés aux publics cibles. Désormais, les administrateurs peuvent ajouter n’importe quel groupe comme public cible, y compris des groupes appartenant à différentes organisations.
Pourquoi l’utiliser
Auparavant, les administrateurs pouvaient choisir d’autoriser les utilisateurs à partager des fichiers avec l’ensemble de leur domaine ou avec toute personne disposant du lien. Les audiences cibles permettent aux administrateurs de définir et de recommander des options de partage de liens plus granulaires aux utilisateurs. Cela peut aider à :
- Améliorer la sécurité d’une organisation en rendant plus difficile le partage des informations plus largement qu’il n’est approprié.
- Guider les utilisateurs à partager avec des publics plus spécifiques et plus appropriés.
- Faire gagner du temps aux utilisateurs en réduisant la nécessité de gérer les demandes de partage de plusieurs personnes.
- Faciliter la collaboration des utilisateurs de manière simple, efficace et sécurisée.
Commencer
- Administrateurs : recherchez les paramètres d’audience cible dans Console d’administration> Annuaire> Audiences cibles. Vous pouvez affecter des publics cibles au niveau du groupe ou de l’unité d’organisation.
- Utilisateurs finaux : il n’y a pas de paramètre d’utilisateur final pour cette fonctionnalité. Si cette option est activée par un administrateur, les utilisateurs verront les audiences cibles disponibles sous forme d’options de partage de liens pour Drive, comme indiqué dans l’image ci-dessus.
Disponibilité et déploiement
- Domaines de lancement rapide et de lancement planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 16 février 2020.
- Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Business et Enterprise for Education.
- Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, ainsi que G Suite Basic, Education et Nonprofits.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
