Google Apps Script et Google Drive : fonctions pour gérer les dossiers et les fichiers de Drive – série de scripts 1

Vous avez besoin de supprimer d’un coup tous les fichier Sheets du drive datant d’il y a plus de deux ans et qui contiennent le mot “archive” ? Vous avez besoin de récupérer la liste des dossiers et des fichiers appartenant à certaines personnes dans un tableau Sheets ? …
Google Drive et Google Apps Script s’associent pour faciliter et automatiser des manipulations parfois répétitives. Gilbert Roinel vous a concocté une sélection applicable rapidement depuis votre Drive !

Suivez le guide pour prendre le contrôle sur votre espace de stockage préféré !

1. Liste des fichiers de votre Drive

function listeFichiers(){ 
// Enregistre le nom de chaque fichier dans le journal de l'utilisateur. 
var files = DriveApp.getFiles(); 
while (files.hasNext()) 
{ 
var file = files.next(); 
Logger.log("Nom de fichier: " + file.getName()); 
} 
} 

2. Liste des fichiers présents dans un dossier

function fichiersDansDossier(){ 
//liste des fichiers du dossier "Sauvegarde" listé dans le journal de l'utilisateur 
var folderName = "SHEET / DOCS" ;
var folder = DriveApp.getFoldersByName(folderName); 
var files = folder.next().getFiles(); 
while (files.hasNext()) 
{ 
var file = files.next(); 
Logger.log(file.getName()); 
}
} 

4. Liste des dossiers.

function listeDossiers(){
// Enregistre le nom de chaque dossier dans le journal de l'utilisateur.
var dossiers = DriveApp.getFolders (); 
while (dossiers.hasNext()) 
  { 
     var dossier = dossiers.next (); 
     Logger.log (dossier.getName ()); 
  }
} 

5. Liste les dossiers dont vous êtes propriétaire

function mesDossiers(){ 
//liste des dossiers dont vous êtes propriétaire dans le journal 
 var folders = DriveApp.searchFolders('"moi" in owners'); 
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    Logger.log(folder.getName());
  }
} 

6. Liste des dossiers enfants d’un dossier

function dossiersDansDossier(){ 
//liste des dossiers dans le dossier "Sauvegarde" dans le journal de l'utilisateur 
var currentClient = "Sauvegarde" 
var Folder = DriveApp.getFoldersByName(currentClient); 
var folders = Folder.next().getFolders(); 
while (folders.hasNext()) 
{ 
var folder = folders.next();
Logger.log("Nom des Dossiers dans "+ currentClient + " : " + folder.getName()); 
} 
} 

7. Liste des dossiers que vous possédez et qui sont suivis

function listeMesDossiersSuivis(){ 
// Enregistre le nom de chaque dossier dans le journal de l'utilisateur que vous possédez et qui est suivi. 
var folders = DriveApp.searchFolders("'moi' in owners"); 
while (folders.hasNext()) { 
var folder = folders.next(); 
Logger.log(folder.getName()); 
} 
} 

8. Supprimer un fichier selon son nom (Attention, ce script place des fichiers dans le corbeille)

function supprimerFichierParNom(){ 
//
var files = DriveApp.getFiles(); 
var fileName = "Fichier de test"; // Remplacer par le nom du fichier
while(files.hasNext()){ 
var file = files.next(); 
if(file.getName() === "Fichier de test")
  { 
   DriveApp.removeFile(file); break; 
  } 
 } 
} 

9. Supprimer les feuilles de calcul sans titre qui n’ont pas été mises à jour depuis une semaine (Attention, ce script place des fichiers dans la corbeille)

function suprimerSheetsVides(){ 
// Met à la corbeille toutes les feuilles de calcul sans titre qui n'ont pas été mises à jour depuis une semaine 
var files = DriveApp.getFilesByName("Feuille de calcul sans titre"); 
while (files.hasNext()) 
 { 
var file = files.next(); 
if (new Date() - file.getLastUpdated() > 7 * 24 * 60 * 60 * 1000) 
  {
    file.setTrashed(true); 
  } 
 } 
} 

10. Créer un dossier s’il n’existe pas

function creerDossier() { 
// crée un nouveau dossier si celui-ci n'existe pas 
var folderName= "masauvegarde" ;
var folder =DriveApp.getFoldersByName(folderName); 
if(folder.hasNext()) { 
 Logger.log("Le dossier existe déjà") 
} 
else 
{ 
 var folder = DriveApp.createFolder(folderName); 
 Logger.log("Un Nouveau dossier a été créé!"); 
} 
} 

11. Créer une feuille de calcul dans un dossier particulier

function creerSheet(){ 
 //créer une feuille de calcul dans un dossier particulier
folder = DriveApp.getFolderById(" ID#######Dossier####### ") ; //ID du dossier 
var ss = SpreadsheetApp.create("fichier") ; //nom du fichier 
var temp = DriveApp.getFileById(ss.getId()); 
folder.addFile(temp) ; 
DriveApp.getRootFolder().removeFile(temp) 
} 

12. Renommer un dossier

function renommeDossier(){ 
// Remplace le nom du dossier "Nom" par "Nouveau Nom" 
var folders = DriveApp.getFoldersByName("sauvegarde"); 
while (folders.hasNext()) 
  { 
    var folder = folders.next(); 
    folder.setName("Nouveau Nom"); // Modifier le nom comme souhaité 
  }
} 

13. Créer un fichier texte avec le contenu « Bonjour tout le monde! » 

function creationfichiertxt()
{ 
// Créez un fichier texte avec le contenu "Bonjour tout le monde!" 
DriveApp.createFile( 'Nouveau fichier texte' , 'Bonjour, monde!' ); 
} 

14. Créer une image d’une carte routière dans le dossier racine : 

function creationfichierimage1()
{ 
// Créer un fichier image dans Google Drive à l'aide du service Maps. 
var blob = Maps.newStaticMap().setCenter('4 Avenue des Champs-Élysées, Paris').getBlob(); 
DriveApp.getRootFolder().createFile(blob); 
}