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Google Chat : du nouveau dans la création d’espaces
Les améliorations apportées au flux de création d’espaces dans Google Chat marquent un tournant significatif pour les utilisateurs et les entreprises. Dites adieu aux doublons et bonjour à encore plus de flexibilité pour les espaces […]
Ce que vous allez découvrir
- Dites adieu aux doublons et bonjour à encore plus de flexibilité pour les espaces Google Chat !
Google Chat : du nouveau dans la création d’espaces
Les améliorations apportées au flux de création d’espaces dans Google Chat marquent un tournant significatif pour les utilisateurs et les entreprises.
Dites adieu aux doublons et bonjour à encore plus de flexibilité pour les espaces Google Chat !
La prévention des noms d’espaces en double améliore considérablement l’expérience utilisateur, en éliminant la confusion et en favorisant une organisation plus claire et plus efficace.
La mise en place de cette fonctionnalité s’aligne sur les pratiques déjà existantes dans d’autres applications de Google, telles que Gmail et Google Groupes. Lorsqu’un utilisateur tente de créer un espace portant un nom déjà utilisé au sein du domaine de l’entreprise, un message d’erreur apparaîtra. Cette cohérence dans l’expérience utilisateur entre différentes applications de Google est cruciale pour un environnement de travail intégré et fluide.
La deuxième amélioration, qui consiste à fournir une méthode pour configurer les espaces pour des cas d’utilisation spécifiques, est tout aussi importante. Cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs de personnaliser davantage leurs espaces de chat, en les adaptant aux besoins spécifiques de leur équipe ou projet. Cela renforce la flexibilité de Google Chat en tant qu’outil de collaboration et de communication.
Il est important de noter que cette nouvelle fonctionnalité de prévention des doublons ne s’appliquera pas immédiatement aux noms d’espaces créés via l’API Chat. Cependant, à partir du 3 juin 2024, les espaces créés via l’API seront également soumis à cette règle. Cette approche progressive permet aux développeurs et aux utilisateurs de l’API de s’adapter aux changements et de planifier en conséquence.
Après avoir créé l’espace, une page de bienvenue mise à jour apparaîtra avec des options contextuelles qui fournissent aux utilisateurs les prochaines étapes en fonction du type d’espace sélectionné. Pour un espace de collaboration, les utilisateurs ont la possibilité d’ajouter des membres, de partager des fichiers, d’attribuer des tâches et de créer un message de bienvenue qui apparaît lorsqu’un nouveau membre rejoint l’espace. Vous aurez également la possibilité d’activer « Historique » et verrez des suggestions contextuelles d’applications éligibles (basées sur les applications populaires de votre domaine) à explorer dans Marketplace et à ajouter dans l’espace. Pour un espace d’annonce, les utilisateurs auront la possibilité d’ajouter des groupes, de gérer les autorisations de l’espace et d’ajouter des directives sur la façon d’utiliser l’espace.
Rythme de déploiement
Nom d’espace en double
- Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) depuis le 25 janvier 2024.
Flux de création de nouveaux espaces
La toile :
- Domaines à lancement rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) depuis le 25 janvier 2024.
- Domaines à lancement planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) depuis le 12 février 2024.
Mobile :
- Cette fonctionnalité sera disponible sur mobile d’ici la fin du premier trimestre 2024.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
