Google Contacts : comment déléguer ses contacts ?

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Besoin de déléguer vos contacts à un collègue ou une assistante ?

Il est en effet possible dans la nouvelle version de Google Contacts de déléguer la gestion de vos contacts, c’est à dire que vous donnez à un autre collaborateur la possibilité d’ajouter, de modifier ou de supprimer vos contacts personnels en votre nom (ou une partie des informations d’un contact).

Delegate in new Google Contacts.gif

Cette fonctionnalité est très utile en entreprise : une assistante de direction peut ainsi accéder et gérer les contacts de son responsable !

Comment mettre en place la délégation dans la nouvelle interface de Google Contacts ?

Dans l’ancienne interface Google Contacts :

Se connecter à l’application Contacts (contacts.google.com)
Ouvrir la liste « PLUS »
Sélectionner « Gérer les paramètres de délégation »
Saisir l’email du collaborateur devant bénéficier de cette délégation

Contacts_Old.png

Du côté de la nouvelle interface :

Se connecter à l’application Contacts (contacts.google.com)
Déplier le menu « PLUS » situé à gauche
Sélectionner « Déléguer l’accès »
Saisir l’email du collaborateur devant bénéficier de cette délégation

Quelque soit l’interface utilisée, le collaborateur reçoit un email lui proposant d’accéder à vos contacts. Les contacts seront alors visibles dans une section « Contacts délégués ». Il n’est pas possible de déléguer un ou plusieurs libellés ce qui est vraiment dommage.

Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les éditions G Suite.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. CEO de Numericoach, leader de la formation G Suite en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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