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Google Docs : plus de suggestions d’aide à la rédaction

La firme de Mountain View a encore ajouté plusieurs nouvelles fonctionnalités d’aide à la rédaction dans Google Docs. Plus de suggestions d’aide à la rédaction Ces nouvelles fonctionnalités fourniront une variété de suggestions pour vous […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 3 ans et modifié le 25/07/2023 à 09:58

Ce que vous allez découvrir

  • Plus de suggestions d'aide à la rédaction
  • Utilisation et activation des suggestions à la rédaction
  • Détails supplémentaires

Google Docs : plus de suggestions d’aide à la rédaction

La firme de Mountain View a encore ajouté plusieurs nouvelles fonctionnalités d’aide à la rédaction dans Google Docs.

Plus de suggestions d’aide à la rédaction

Ces nouvelles fonctionnalités fourniront une variété de suggestions pour vous aider à créer plus rapidement des documents percutants. Plus précisément, vous verrez des suggestions pour :

  • Libellé alternatif
  • Utilisation de la voix active 
  • Rendre la structure des phrases plus concise 
  • Utilisation d’un langage plus inclusif 
  • Mots potentiellement inappropriés.

En plus de Smart Compose, ces nouvelles fonctionnalités offrent une variété de suggestions de style et d’écriture lorsque vous composez des documents. Des suggestions apparaîtront au fur et à mesure que vous tapez et vous aideront à éviter les mots répétés ou inutiles, à diversifier votre écriture et à vous assurer que vous utilisez le mot le plus efficace pour la situation.

Vous verrez des suggestions lorsqu’il est possible de structurer une phrase avec une voix active ou lorsqu’une phrase peut être plus concise, ce qui contribue à rendre votre écriture plus percutante. Un langage potentiellement discriminatoire ou inapproprié sera signalé, ainsi que des suggestions sur la façon de rendre votre écriture plus inclusive et appropriée pour votre public.

Cela vous aidera à améliorer votre style d’écriture et à créer des documents plus dynamiques, clairs, inclusifs et concis.

Utilisation et activation des suggestions à la rédaction

  • Administrateurs : ces fonctionnalités seront activées par défaut et peuvent être désactivées dans la console d’administration pour les SKU EDU éligibles (voir les détails de disponibilité ci-dessous)
    • Dans les semaines à venir, nous introduirons ces mêmes contrôles pour les SKU éligibles restants (voir les détails de disponibilité ci-dessous) 
    • Les fonctionnalités pourront être désactivées au niveau du domaine/OU/groupe. 
  • Les utilisateurs finaux :
    •  Cette fonctionnalité sera activée par défaut et peut-être désactivée par l’utilisateur
    •  Lors de la saisie dans Docs, les suggestions de ton et de style sont indiquées par un soulignement violet. La sélection du soulignement affichera une brève description de la suggestion – vous pouvez accepter ou rejeter la suggestion à partir d’ici. 

Détails supplémentaires

Rythme de déploiement 

  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 31 mars 2022 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 14 avril 2022 

Disponibilité 

Ton et style 

  • Disponible pour Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus 
  • Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business

Avertissements de mot 

  • Disponible pour Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Up 
  • Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business 

Source

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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