Google Document : la fonctionnalité de comparaison pour visualiser les modifications

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Google vient d’annoncer ce 11 juin 2019 qu’il il sera plus facile de comparer deux documents (traitement de texte) dans le Drive. Cette fonctionnalité tant attendue vous évitera de jouer au jeu des 7 différences et vous montrera les différences entre les documents en tant que « modifications suggérées » dans un nouveau document. 

 

Cette fonctionnalité facilitera la visualisation des modifications entre deux documents au fil du temps. Par exemple, les enseignants peuvent utiliser cet outil pour comparer des dissertations et suivre des révisions, leur faisant gagner du temps lors de la notation. Dans le monde pro, il sera plus facile pour un service juridique de comparer deux contrats et ainsi voir quelles conditions ont changé tout au long du processus de négociation et pour comparer la version finale du document à la version initiale.

 

Autre démonstration :

 

 

Pour comparer les documents : 

  • Ouvrez n’importe quel document Google – il deviendra votre document de base.

  • Dans la barre d’outils, sélectionnez Outils > Comparer des documents.

    • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Choisir un document pour sélectionner le deuxième document Google Doc à comparer.

    • Dans le champ « Attribuer les modifications à », entrez le nom de l’utilisateur qui sera désigné comme l’auteur des modifications suggérées dans le fichier de sortie de la comparaison.

  • Sélectionnez Comparer.

Un nouveau document sera généré montrant toutes les modifications suggérées existantes des deux documents comme acceptées. 

 

Les propriétaires de document et ceux ayant un accès en édition pourront utiliser cette fonctionnalité pour comparer des documents.

 

 

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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