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Youtube Google Forms : ajout d’options de contrôle granulaire pour savoir qui peut répondre
Google Forms continue d’évoluer pour répondre aux besoins des utilisateurs en matière de flexibilité et de sécurité. Avec l’introduction d’une nouvelle option de partage, désormais disponible pour tous, les créateurs peuvent définir précisément qui peut […]
Ce que vous allez découvrir
- Nouveaux paramètres de partage dans Google Forms
Google Forms : ajout d’options de contrôle granulaire pour savoir qui peut répondre
Google Forms continue d’évoluer pour répondre aux besoins des utilisateurs en matière de flexibilité et de sécurité. Avec l’introduction d’une nouvelle option de partage, désormais disponible pour tous, les créateurs peuvent définir précisément qui peut répondre à leurs formulaires.
Nouveaux paramètres de partage dans Google Forms
Fini le dilemme entre rendre un formulaire public ou le restreindre à tout un domaine ! Cette mise à jour offre un contrôle similaire à celui disponible pour les fichiers dans Google Drive. Voici tout ce que vous devez savoir sur cette fonctionnalité.
Jusqu’à récemment, les créateurs de formulaires avaient deux choix pour les paramètres de partage :
- Restreindre l’accès au domaine : seuls les utilisateurs de votre domaine ou des domaines de confiance pouvaient répondre.
- Formulaire public : toute personne ayant le lien pouvait répondre.
La nouvelle mise à jour ajoute une troisième option puissante : restreindre l’accès à des utilisateurs ou groupes spécifiques.
Cette fonctionnalité est utile dans tous les cas où vous souhaitez contrôler qui peut répondre à un formulaire. Par exemple, les chefs d’entreprise peuvent mieux recueillir les commentaires d’unités organisationnelles spécifiques et empêcher que le formulaire ne soit répondu par d’autres équipes ou unités organisationnelles. De même, les enseignants peuvent l’utiliser pour s’assurer qu’un questionnaire n’est accessible qu’à certains étudiants qui reçoivent le lien.
- Les créateurs de formulaires doivent publier leur formulaire pour permettre aux répondants de visualiser le formulaire ou de soumettre une réponse.
- Les créateurs de formulaires peuvent voir qui a accès au formulaire et partager l’accès aux réponses avec des utilisateurs, des groupes ou des publics cibles spécifiques.
Rythme de déploiement et disponibilité
- Domaines à diffusion rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 3 décembre 2024
- Domaines de publication programmée : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 janvier 2025
- Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
