Google Groups : modifications des paramètres à compter du 6 mai 2019

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 5 ans

Ce que vous allez découvrir

Ce qui change dans Google Groups

Google Groups : modifications des paramètres à compter du 6 mai 2019

En mai 2019, Google apportera quelques modifications aux paramètres de Google Groupes et mettra à jour les paramètres des groupes afin de faciliter la gestion et la configuration des groupes pour vous et vos utilisateurs. Plus précisément, Google va supprimer les paramètres et fonctionnalités rarement utilisés et combiner des paramètres couvrant des fonctionnalités similaires. Ces modifications affecteront l’interface groups.google.com ainsi que les API utilisées pour gérer les groupes .

Vos groupes existants peuvent être affectés par les modifications apportées aux paramètres. Lorsque les modifications prendront effet, Google mettra à jour les paramètres des groupes existants. Ces mises à jour peuvent changer la manière dont les groupes peuvent avoir accès et comment ils sont utilisés.

Ce qui change dans Google Groups

Fusion des paramètres de gestion des membres

Les paramètres de gestion des membres ci-dessous seront fusionnés en un seul élément :

Nom du paramètre	Emplacement dans l’interface utilisateur des autorisations de Google Groupes	Autorisation accordée par le paramètre
Ajouter des membres	Droits de modération	Ajouter des membres aux groupes
Approuver des membres	Droits de modération	Approuver les membres qui demandent à rejoindre des groupes
Exclure des utilisateurs	Droits de modération	Refuser l’adhésion des utilisateurs
Inviter des membres	Droits de modération	Envoyer un e-mail d’invitation aux utilisateurs à rejoindre un groupe
Modifier les membres	Droits de modération	Changer les rôles des membres du groupe

Comment ces modifications peuvent-elles affecter les utilisateurs existants ?

Après la fusion des paramètres, ceux-ci seront activés ou non pour les utilisateurs en fonction de leurs réglages précédents :

Activé : pour les utilisateurs qui avaient précédemment activé tous les paramètres de gestion des membres
Désactivé : pour les utilisateurs dont tous les paramètres de gestion des membres n’étaient pas activés auparavant.

Important : Si les utilisateurs n’ont pas accès à tous les paramètres de gestion des membres une fois fusionnés, ils perdront l’autorisation de gestion des membres.Fusion des paramètres de modération du contenu

Les paramètres suivants de modération du contenu seront fusionnés en un seul élément :

Nom du paramètre	Emplacement dans l’interface utilisateur des autorisations de Google Groupes	Autorisation accordée par le paramètre
Approuver les messages	Droits de modération	Approuver les messages en attente de modération
Supprimer un message	Droits de modération	Supprimer les réponses aux sujets. Remarque : les auteurs peuvent toujours supprimer leurs propres messages.
Supprimer des sujets	Droits de modération	Supprimer des sujets
Verrouiller des sujets	Droits de modération	Empêcher les utilisateurs de publier des réponses aux sujets
Intégrer des sujets	Droits de modération	Déplacer les sujets dans le groupe ou le forum
Extraire des sujets	Droits de modération	Déplacer les sujets hors du groupe ou du forum
Publier les annonces	Droits de publication	Poster des annonces, un type de sujet spécial
Envoyer un message en tant que groupe	Droits de publication	Publier des messages en tant que groupe plutôt qu’en tant qu’utilisateur individuel

Comment ces modifications peuvent-elles affecter les utilisateurs existants ?

Après la fusion des paramètres, ceux-ci seront activés ou non pour les utilisateurs en fonction de leurs réglages précédents :

Activé : pour les utilisateurs qui avaient précédemment activé tous les paramètres de modération de contenu
Désactivé : pour les utilisateurs dont tous les paramètres de modération de contenu n’étaient pas activés auparavant

Important : Si les utilisateurs n’ont pas accès à tous les paramètres de modération de contenu en cours de fusion, ils perdront l’autorisation de modérer du contenu. Fusion des paramètres de métadonnées de contenu

Les paramètres de métadonnées de contenu suivants seront fusionnés en un seul élément :

Nom du paramètre	Emplacement dans l’interface utilisateur des autorisations de Google Groupes	Autorisation accordée par le paramètre
Annuler le marquage d’une réponse favorite sur tous les sujets	Droits de modération	Annuler le marquage d’une réponse favorite sur tous les sujets
Modifier le tag ou la catégorie	Droits de modération	Modifier les catégories et les tags des sujets
Masquer l’utilisation abusive	Droits de modération	Masquer les posts en signalant les abus
Marquer comme doublon	Droits de modération	Marquer les sujets comme des doublons
Marquer n’importe quel sujet d’un autre utilisateur comme réponse favorite	Droits de modération	Marquer une réponse comme favorite dans les sujets écrits par d’autres membres
Marquer qu’aucune réponse n’est nécessaire	Droits de modération	Marquer qu’un sujet ne nécessite aucune réponse. Cette option est utile si vous souhaitez séparer les sujets nécessitant des réponses de ceux qui n’en nécessitent aucune.
Sujets épinglés	Droits de modération	Faire apparaître les sujets en haut de la liste
Annuler l’attribution du sujet	Droits de modération	Marquer n’importe quel sujet comme non attribué
Attribuer un sujet	Droits de publication	Attribuer des sujets à d’autres utilisateurs
Saisir des tags de format libre	Droits de publication	Créer des tags

Comment ces modifications peuvent-elles affecter les utilisateurs existants ?

Après la fusion des paramètres, ceux-ci seront activés ou non pour les utilisateurs en fonction de leurs réglages précédents :

Activé : pour les utilisateurs qui avaient précédemment activé tous les paramètres des métadonnées de contenu
Désactivé : pour les utilisateurs dont tous les paramètres des métadonnées de contenu n’étaient pas activés auparavant

Important : Lorsque les paramètres sont fusionnés, les utilisateurs qui n’avaient pas encore activé certains paramètres peuvent y accéder. Suppression des paramètres rarement utilisés

Les paramètres suivants sont rarement utilisés et seront supprimés :

Type de paramètre	Emplacement dans l’interface utilisateur de Google Groupes	Nom du paramètre	Élément contrôlé par le paramètre	Nouveau fonctionnement
Utilisateur	Paramètres généraux	Modifier la langue d’affichage	La langue d’affichage de l’interface Web pour un utilisateur	Google Groupes utilise toujours la langue sélectionnée dans le compte Google de l’utilisateur.
Utilisateur	Paramètres généraux	Réponses standardisées	La possibilité d’utiliser des réponses standardisées	Tous les utilisateurs pourront créer et utiliser des réponses standardisées.
Gestion des groupes	Autorisations > Droits de publication	Publier	Qui peut publier un post dans un groupe	Ce paramètre sera disponible sous Autorisations > Basique.
Gestion des groupes	Autorisations > Droits de publication	Utiliser des photos de profil personnalisées	Quelles personnes, selon leur rôle, peuvent définir des images de profil personnalisées	Les utilisateurs qui peuvent définir leur propre nom d’affichage pourront choisir leurs images de profil.
Gestion des groupes	Autorisations > Droits de publication	Modifier les messages des autres utilisateurs	Qui peut modifier les posts et les sujets d’autres utilisateurs	Aucun utilisateur ne pourra modifier les messages ou sujets d’un autre utilisateur.
Gestion des groupes	Paramètres > Modération	Restrictions appliquées aux nouveaux membres	La mise en file d’attente pour modération des messages des nouveaux membres après leur envoi	Aucun, la fonctionnalité n’est plus disponible. Toutefois, si l’option « Restrictions appliquées aux nouveaux membres » est activée pour un groupe, tous les messages seront modérés lorsque les modifications seront appliquées.
Gestion des groupes	Paramètres > Tags	Nombre maximal de tags	Le nombre maximal de tags pouvant être appliqués à n’importe quel sujet	Tous les groupes auront une limite de 14 tags applicables aux différents sujets.
Gestion des groupes	Paramètres > Options d’e-mail	Taille maximale du message	La taille maximale du message pour les pièces jointes	La taille maximale des pièces jointes sera de 25 Mo pour tous les groupes.
Gestion des groupes	Autorisations > Droits de publication	Marquer une réponse favorite sur votre propre sujet	La possibilité de marquer des réponses comme favorites dans les propres sujets des utilisateurs	Si les réponses favorites sont activées, les auteurs pourront toujours marquer leurs réponses comme favorites dans leurs sujets.
Gestion des groupes	Informations > Personnalisation de l’affichage Web	Longueur de l’objet	Le nombre maximal de caractères composant le titre d’un sujet	Les sujets auront une limite de 250 caractères pour tous les groupes.
Gestion des groupes	Informations > Contrôle du contenu	Suivre les messages orphelins	Le suivi des posts orphelins pour une recherche facile	Aucun, la fonctionnalité n’est plus disponible.
Gestion des groupes	Informations > Contrôle du contenu	Délai pour les messages orphelins	Le délai sans réponse avant que les messages ne soient automatiquement marqués comme orphelins	Aucun, la fonctionnalité n’est plus disponible.
Gestion des groupes	Informations > Informations générales	Interdire la publication après X jours sans publication	Le nombre de jours sans publication avant qu’un sujet soit automatiquement verrouillé	Aucun, la fonctionnalité n’est plus disponible.
Gestion des groupes	Autorisations > Droits de publication	Ajouter des références	Si les utilisateurs peuvent joindre du contenu spécial à des publications, telles que des vidéos intégrées à YouTube	Aucun, la fonctionnalité n’est plus disponible. Cependant, les liens vers des vidéos et d’autres contenus continueront de fonctionner.
Gestion des groupes	Autorisations > Droits de publication	« Moi aussi » pour un sujet	Si les utilisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité « moi aussi » dans un sujet, indiquant qu’ils sont intéressés par une réponse à la question ou ont des problèmes similaires	Aucun, la fonctionnalité n’est plus disponible.
Gestion des groupes	Rôles > Créer un rôle	Restriction aux domaines	La liste des domaines auxquels les membres de ce rôle doivent appartenir	Aucun, la fonctionnalité n’est plus disponible.
Gestion des groupes	Autorisations > Autorisations de base	Question aux nouveaux membres	Le texte personnalisé présenté aux utilisateurs lorsqu’ils demandent à rejoindre un groupe	Le texte personnalisé ne sera pas accepté, mais les utilisateurs demandant à rejoindre des groupes verront s’afficher un champ de justification.
Gestion des groupes	Informations > Personnalisation de l’affichage Web	Afficher les meilleures réponses au-dessus	Si les meilleures réponses sont affichées au-dessus des autres réponses	Si ce paramètre est activé, les meilleures réponses seront toujours affichées au-dessus des autres réponses.
Gestion des groupes	Rôles > Créer un rôle	Affichage de badge	Si un badge s’affiche pour les autres membres du groupe	Les badges sont toujours visibles par les autres membres du groupe.
Gestion des groupes	Autorisations > Droits de publication	Répondre aux sujets fermés automatiquement	Qui peut répondre aux sujets qui ont été fermés automatiquement par le système	Aucun, la fonctionnalité n’est plus disponible.
Gestion des groupes	Autorisations > Droits de publication	Utiliser des réponses standardisées	Qui peut configurer et utiliser des réponses standardisées pour répondre aux sujets	Si cette option est activée, les réponses standardisées seront disponibles pour tous les utilisateurs.
Gestion des groupes	Autorisations > Droits de publication	Qui peut publier du texte enrichi	Qui peut publier du texte enrichi tel que les caractères gras et italiques	Tous les utilisateurs en mesure de publier des éléments pourront utiliser du texte enrichi.
Gestion de groupe (API uniquement)	Aucune	allow_google_to_contact	Si Google peut vous contacter dans le cadre de campagnes marketing spécifiques	Aucun, les campagnes de marketing sont terminées.
Gestion de groupe (API uniquement)	Aucune	message_display_font	La largeur du rendu des polices sur l’interface Web du groupe	Une largeur fixe sera définie par défaut.

Les paramètres de l’annuaire Google Groupes subiront quelques modifications

Le paramètre relatif à l’annuaire Google Groupes, Répertorier ce groupe dans l’annuaire, est disponible sous Paramètres du groupe > Informations > Annuaire. Ce paramètre permet actuellement aux propriétaires et aux gestionnaires de groupes de rendre leurs groupes détectables ou de les masquer dans l’annuaire et les résultats de recherche.

Qu’est-ce qui change ?

Ce paramètre sera modifié afin de mieux contrôler si les groupes sont détectables. Les propriétaires et les gestionnaires pourront par exemple rendre leurs groupes publics sur Internet ou pour tout utilisateur faisant partie de leur domaine. De plus, les membres de groupe pourront toujours consulter :

les groupes auxquels ils appartiennent dans l’annuaire des groupes et dans les résultats de recherche ;
la page « À propos » des groupes auxquels ils appartiennent.

Si un groupe n’est pas détectable, les utilisateurs qui n’en sont pas membres ne pourront pas le trouver, même s’ils disposent d’un lien vers celui-ci.

Les changements entreront en vigueur le 6 mai pour les administrateurs et utilisateurs finaux et pourraient prendre jusqu’à 15 jours pour atteindre tous les domaines.

Pourquoi vous agissez

Certains utilisateurs qui ne sont ni propriétaires ni gestionnaires de groupe, mais qui ont actuellement accès à des fonctionnalités de gestion de groupe spécifiques risquent de perdre cet accès. Il est recommandé d’auditer les groupes de votre organisation et d’ajuster les paramètres avant le 6 mai pour s’assurer que ces utilisateurs ne perdent pas l’accès.

Lorsque les nouveaux paramètres prennent effet:

Les paramètres de groupe existants seront mis à jour pour se conformer aux nouvelles commandes disponibles.
Les propriétaires de groupe pourront toujours modifier les paramètres qui s’appliquent à leur groupe à tout moment.
Les nouveaux groupes seront soumis aux mêmes contrôles par défaut qu’ils sont aujourd’hui.

Comment commencer

Admins : il faut auditer les groupes de votre organisation et ajuster les paramètres avant le 6 mai pour vous assurer que les utilisateurs ne perdent pas l’accès. Utilisez cet article du centre d’aide pour voir ce qui change et comment vous préparer , ainsi que cet article du centre d’aide pour savoir comment informer les propriétaires de groupe de ce qui change .
Utilisateurs finaux: supportez tous les audits de groupe décidés par l’administrateur.

Détails supplémentaires

Dans les prochains jours, les utilisateurs verront un message intégré au produit concernant les modifications à venir lorsqu’ils utiliseront des groupes. Le message les dirigera vers le centre d’aide pour obtenir un aperçu des modifications et de leur calendrier.

La plupart des groupes seront affectés d’une manière ou d’une autre par ces changements. Vous pouvez utiliser l’API Groupes pour obtenir une liste de tous les groupes et des propriétaires de groupes de votre organisation, ce qui peut vous aider à vous préparer aux modifications.

Liens utiles

Disponibilité

Détails du déploiement

Domaines de déblocage rapide: déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 mai 2019
Domaines de diffusion planifiée: déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 mai 2019, éditions G Suite Disponible pour toutes les éditions de G Suite Activé / Désactivé par défaut? Cette fonctionnalité sera activée par défaut.