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Google Meet : contrôle de modération et fonctionnalités de sécurité étendues

Google étend les contrôles de modération des réunions dans Google Meet avec plusieurs fonctionnalités très demandées.  Mise à jour majeure dans Google Meet Avec cette mise à jour, les utilisateurs de l’outil de visio-conférence de […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 1 an

Ce que vous allez découvrir

  • Mise à jour majeure dans Google Meet
  • Rythme de déploiement
  • Disponibilité

Google Meet : contrôle de modération et fonctionnalités de sécurité étendues

Google étend les contrôles de modération des réunions dans Google Meet avec plusieurs fonctionnalités très demandées. 

Mise à jour majeure dans Google Meet

Avec cette mise à jour, les utilisateurs de l’outil de visio-conférence de Google peuvent désormais :

  • ajouter jusqu’à 25 co-hôtes par réunion, leur permettant d’accéder et d’utiliser les commandes de l’hôte
  • utiliser des fonctions de sécurité pour limiter les personnes autorisées à partager leur écran, envoyer des messages de discussion, désactiver tous les utilisateurs et mettre fin aux réunions 
  • utiliser le paramètre « Accès rapide » pour contrôler facilement qui doit demander l’autorisation de rejoindre une réunion

Auparavant, ces fonctionnalités de sécurité n’étaient disponibles que pour les clients Google Workspace for Education. Ces commandes seront désormais disponibles pour tous les utilisateurs de Google Meet sur ordinateur et mobile. 

Ces contrôles étendus vous permettront de maintenir plus facilement les réunions productives, sûres et contribueront à prévenir les interruptions potentielles. De plus, les co-hôtes délégués peuvent gérer des responsabilités telles que la mise en sourdine des participants, le lancement de sondages, la gestion des questions-réponses, ce qui vous donne plus de temps pour vous concentrer sur la conduite des discussions et guider les participants à travers les présentations. 

Nouveaux contrôles pour les hôtes de réunion, qui peuvent être étendus aux co-hôtes

Dans les paramètres de Google Meet, sélectionnez l’option « contrôle de l’hôte » et la « gestion de l’hôte » est basculée ON. Lorsqu’il est activé, les hôtes pourront :

  • Limiter qui peut partager son écran,
  • Limiter qui peut envoyer des messages dans le chat,
  • mettre en sourdine tous les participants en un clic,
  • Finir de la réunion pour tous,
  • Contrôler qui peut rejoindre la réunion et comment ils peuvent se joindre avec le paramètre « Accès rapide »

Remarque : cette fonctionnalité n’est disponible que pour des éditions spécifiques de Workspace.

Pour accéder aux commandes de modération, assurez-vous que la bascule Gestion de l'hôte est activée dans le menu Paramètres

Pour les éditions Workspace applicables, les hôtes de réunion peuvent partager des privilèges d’hébergement avec d’autres participants à la réunion (jusqu’à 25 par réunion) en leur accordant des contrôles d’hôte dans le panneau Personnes.

Promouvoir un participant à une réunion en tant que co-organisateur via le panneau Personnes dans Google Meet.

Contrôle d’accès rapide

Le contrôle « d’accès rapide » pour Meet a également étendu à la plupart des clients Google Workspace. Le contrôle d’accès rapide sera activé par défaut. Lorsque l’accès rapide est activé, les participants à la réunion de votre domaine peuvent automatiquement rejoindre la réunion à partir d’un appareil mobile ou d’un ordinateur de bureau, et en se connectant. 

Lorsque l’accès rapide est désactivé :

  • L’organisateur doit d’abord rejoindre la réunion
  • Seuls les participants invités peuvent rejoindre la réunion sans le demander — tous les autres participants et ceux qui se connectent doivent demander à rejoindre la réunion
  • Aucun utilisateur anonyme ne peut rejoindre la réunion
  • Seul l’hôte peut se retirer de la réunion

Dans les semaines à venir, un nouveau paramètre sera déployé dans la console d’administration qui contrôlera la gestion des hôtes. 

Mises à jour du panneau « Personnes »

De plus, la firme de Mountain View a ajouté la possibilité de rechercher un participant à la réunion. Cela vous permettra de naviguer rapidement vers un utilisateur spécifique pour le désactiver, le désactiver ou attribuer des privilèges d’hôte. Le panneau de personnes mis à jour sera disponible sur le Web et sur mobile.

Si vous avez affecté des co-organisateurs à votre réunion, ils seront indiqués comme tels par une icône de bouclier de sécurité.

Option de recherche du panneau Personnes

Rythme de déploiement

Web, Android et iOS 

  • Domaines à diffusion rapide et planifiée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 16 août 2021

Disponibilité

Contrôles de modération et de sécurité

  • Disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and learning Upgrade, Frontline et Nonprofits, ainsi que G Suite Basic et clients Entreprises
  • Également disponible pour les utilisateurs disposant d’un compte Google personnel

Paramètres d’accès rapide :

  • Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et G Suite Business
  • Non disponible pour les clients individuels de Google Workspace ou les utilisateurs disposant d’un compte Google personnel

Possibilité d’ajouter des co-hôtes

  • Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade
  • Non disponible pour Google Workspace Business Starter, Frontline et les organisations à but non lucratif, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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