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Google Meet : mises à jour pour l’exportation des données
Google apporte trois mises à jour à la manière dont les administrateurs gèrent leurs appareils matériels Google Meet
Ce que vous allez découvrir
- Exportation de données de flotte filtrée sur Google Meet
- Mises à jour groupées via téléchargement CSV
- Mise au silence des alertes des appareils et des périphériques Google Meet
Google Meet : mises à jour pour l’exportation des données
Google apporte trois mises à jour à la manière dont les administrateurs gèrent leurs appareils matériels Google Meet. Il s’agit de l’exportation de données de flotte filtrée, une mise à jour groupée via téléchargement CSV ainsi que la mise au silence des alertes.
Exportation de données de flotte filtrée sur Google Meet
Premièrement, lorsque vous générez une exportation des données de votre appareil, cette exportation utilisera désormais tous les filtres actifs sélectionnés sur la page Liste des appareils avant de lancer le téléchargement. Auparavant, cette action ignorait les filtres et générait des données à partir de chaque appareil de l’ensemble de votre flotte.
Mises à jour groupées via téléchargement CSV
Deuxièmement, vous pouvez désormais effectuer des mises à jour groupées des paramètres de votre appareil en téléchargeant une exportation modifiée des données de votre appareil au format CSV avec les modifications souhaitées. Avant ce changement, la seule façon d’apporter des modifications groupées aux paramètres des appareils gérés au niveau de l’appareil individuel (par opposition au niveau de l’unité organisationnelle) consistait à sélectionner jusqu’à 50 appareils à la fois sur la page Liste des appareils et à déclencher une opération groupée. Ce changement permettra aux clients disposant de grandes flottes de gagner du temps en réduisant les étapes manuelles répétées lors du déploiement des modifications sur des centaines, voire des milliers d’appareils.
Remarque importante : il est fortement recommandé de lire attentivement l’article du centre d’aide avant d’utiliser cette fonctionnalité, car il n’existe aucun moyen automatique d’annuler les modifications. La seule façon d’annuler les modifications est d’utiliser à nouveau la fonction de mise à jour groupée avec un fichier d’exportation de données de flotte plus ancien et propre, alors assurez-vous d’en conserver un enregistré. Les administrateurs doivent disposer des privilèges d’administrateur matériel Google Meet requis pour réussir la mise à jour groupée des appareils (gérer les appareils pour la plupart des modifications et gérer les paramètres de l’unité organisationnelle lorsque vous l’utilisez pour déplacer des appareils entre les unités organisationnelles). Cette fonctionnalité ne peut pas être utilisée pour attribuer des calendriers pour le moment.
Mise au silence des alertes des appareils et des périphériques Google Meet
Il est également permis de désactiver temporairement les alertes des appareils et des périphériques. Ceci est utile lorsque les pièces sont temporairement démontées pour maintenance. Vous pouvez sélectionner une durée pendant laquelle les alertes doivent être désactivées et ajouter une note concernant les alertes désactivées afin que les autres administrateurs matériels Meet puissent s’y référer. Vous pouvez également filtrer vos appareils par « silencieux » et « non silencieux » depuis Appareils > Matériel Google Meet > Appareils.
De plus, Google a ajouté un nouveau paramètre au niveau du client dans Appareils > Matériel Google Meet > Paramètres > Paramètres de service appelé Alertes de nouveaux appareils qui permet désormais aux administrateurs de spécifier si les appareils nouvellement inscrits voient automatiquement leurs alertes désactivées ou non.
Rythme de déploiement et disponibilité
Domaines à lancement rapide et à lancement planifié :
- Exportation des données de flotte filtrées : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) depuis le 12 octobre 2023
- Mises à jour groupées via téléchargement CSV : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) depuis le 12 octobre 2023
- Désactivation des alertes : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) depuis le 7 novembre 2023
- Disponible pour tous les clients Google Workspace disposant d’appareils matériels Google Meet.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
