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Google Sheets : comment créer une validation de données dynamique en cascade.

La gestion des bases de données nécessite de disposer de données propres et homogènes. Aussi lors de la saisie la validation de données de Google Sheets est là pour vous garantir une saisie homogène. Mais […]

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Rédigé par Patrick Tellier - il y a 4 mois

Ce que vous allez découvrir

  • Construction du tableau :
  • Validation de données en cascade
  • Assurer la cohérence des données
  • Conclusion

Google Sheets : comment créer une validation de données dynamique en cascade.

La gestion des bases de données nécessite de disposer de données propres et homogènes. Aussi lors de la saisie la validation de données de Google Sheets est là pour vous garantir une saisie homogène. Mais il faut encore que les données soient cohérentes. Nous allons voir aujourd’hui comment créer une validation de données en cascade. Le thème sera le choix de communes en fonction des codes postaux. Vous aurez ainsi la certitude de la cohérence des données saisies : la commune sélectionnée aura bien pour code postal la valeur saisie.

Lien vers le tableau

Construction du tableau :

Une première feuille contient la liste des codes postaux Français et des communes associées. Plusieurs communes peuvent avoir le même code postal et parfois un nom de hameau ou de lieu-dit peut compléter la localisation.

La deuxième feuille appelée “base saisie” comporte trois colonnes : Code postal, Commune et Hameau / Lieu-dit.

Pour la première c’est simple vous sélectionnez une validation de donnée “suivant une liste créée à partir d’une plage” :

Validation de données en cascade

Vous allez devoir ensuite créer une validation de données pour ne proposer que la liste des communes associées à ce code postal. Pour cela vous créez une troisième feuille qui s’appellera “validation données”, le but est de reproduire sur chaque ligne la liste des communes associées au code postal de la même ligne de la feuille “base

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Rédacteur

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Patrick Tellier

Passionné par l'univers Google Workspace, Formateur interne, je suis toujours à la recherche de nouvelles solutions de productivité et d'automatisation à mettre en oeuvre et à partager.

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