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Google Sheets : convertissez facilement les données en puces déroulantes

En mars, Google Sheets a révolutionné la gestion des données avec l’introduction de puces déroulantes prédéfinies, simplifiant la représentation des statuts tels que « priorité » ou « révision ». Ce mois-ci, Google va encore […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 4 semaines

Ce que vous allez découvrir

  • Simplifiez la gestion de projets avec les nouvelles puces déroulantes de Google Sheets

Google Sheets : convertissez facilement les données en puces déroulantes

En mars, Google Sheets a révolutionné la gestion des données avec l’introduction de puces déroulantes prédéfinies, simplifiant la représentation des statuts tels que « priorité » ou « révision ». Ce mois-ci, Google va encore plus loin en permettant la conversion massive de vos données en puces déroulantes. Imaginez pouvoir transformer une colonne entière où chaque statut de projet — qu’il soit « en bonne voie », « en pause » ou « terminé » — se change en un menu déroulant interactif, avec un minimum d’effort de votre part.

Simplifiez la gestion de projets avec les nouvelles puces déroulantes de Google Sheets

Lorsque vous sélectionnez une colonne dans Google Sheets qui comporte diverses valeurs, une nouvelle option s’affiche : « Convertir en puces déroulantes ». Un simple survol de cette suggestion vous permet de prévisualiser les modifications proposées. Si elles vous conviennent, un clic suffit pour appliquer le changement à l’ensemble de la plage de données sélectionnée.

Cette mise à jour est plus qu’une simple amélioration fonctionnelle ; elle transforme la façon dont vous interagissez avec vos données, rendant la visualisation des statuts et la gestion des projets plus fluide et intuitive. La possibilité de convertir rapidement et efficacement des plages entières de données en éléments interactifs favorise une meilleure organisation et une analyse des données plus dynamique.

Convertie en liste déroulante dans Google Sheets
  • Pour insérer vous-même des jetons déroulants, tapez « @ » suivi de « dropdown
  • Pour désactiver cette fonctionnalité, accédez à Outils > Contrôles de suggestion > (désélectionner) Activer les suggestions de puces déroulantes. 

Avec cette innovation, Google Sheets continue de se démarquer comme un outil essentiel pour les professionnels et les entreprises, cherchant à optimiser la gestion de leurs données. Que vous soyez gestionnaire de projet ou analyste de données, cette fonctionnalité est conçue pour accroître votre efficacité et vous permettre de tirer le meilleur parti de vos informations.

Rythme de déploiement et disponibilité 

  • Domaines à lancement rapide : déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 mai 2024 et devrait être terminé d’ici le 30 mai 2024.
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 30 mai 2024 
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels 

Source

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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