Google Sheets : le mode plan

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Si vous disposez d’une liste de données que vous souhaitez regrouper et synthétiser, vous pouvez créer un plan comportant jusqu’à huit niveaux, un pour chaque groupe. Chaque niveau interne, représenté par un numéro plus élevé dans les symboles du plan affiche les données de détails du niveau externe précédent, représenté par un numéro moins élevé. Un plan vous permet d’afficher rapidement les lignes ou les colonnes de synthèse ou de révéler les détails de chaque groupe. Vous pouvez créer un plan de lignes (comme dans l’exemple ci-après), un plan de colonnes ou un plan de lignes et de colonnes.

Liste avec plan
Plan de lignes de données de ventes regroupées par régions géographiques et mois et dans lequel plusieurs lignes de synthèse et de détail sont affichées.
1.  Pour afficher les lignes d’un niveau, cliquez sur les symboles du plan un deux trois appropriés.

2.  Le niveau 1 contient le total des ventes pour toutes les lignes de détails.

3.  Le niveau 2 contient le total des ventes par mois et par région.

4.  Le niveau 3 contient les lignes de détail (en l’occurrence, les lignes de détails 11 à 13).

5.  Pour développer ou réduire les données dans le plan, cliquez sur les symboles de plan plus et moins .

Vous pouvez organiser et récapituler les données associées en regroupant des lignes et des colonnes.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul en accédant à sheets.google.com.
  2. Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez regrouper ou dégrouper.
  3. En haut de la page, cliquez sur Données et choisissez l’action à effectuer :
    • Regrouper les lignes
    • Regrouper les colonnes
    • Dégrouper les lignes
    • Dégrouper les colonnes

Pour développer ou réduire des lignes ou des colonnes, cliquez sur le signe Plus (+) ou Moins () situé à côté des lignes ou des colonnes.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

7 comments

  1. Merci thierry pour l’information, mais faut-il avoir une offre G-Suite professionnelle pour avoir accès à ces nouvelles fonctionnalités ? car moi je n’ai rien sur mon offre gratuite … 🙁

    1. C’est bien cela ! G suite classic ou business.

  2. Bonjour,

    Merci pour cette news. Cependant je n’arrive pas à créer un plan; le regroupement de cellules fonctionne bien cependant. Quelle est la manipulation à effectuer ?

    Bien cordialement,

    1. Tu es sur Gmail gratuit ou Gsuite payant ?

      1. J’ai la version gratuite. Merci par avance,

  3. Bonjour, contrairement à votre version, je n’ai pas l’affichage des symboles du mode plan. Comment les avoir? Merci

  4. Bonjour,

    J’ai utilisé cette fonction de regroupement sur un fichier partagé. Le problème est que lorsqu’une personne clique sur un « + » ou un « -« , cela modifie la feuille en direct chez tous les utilisateurs du fichier partagé. Si l’un d’entre eux était en train de modifier une case à l’intérieur du regroupement au moment ou un autre clique sur un « -« , cela fausse tout. Pensez-vous qu’il existe une solution pour parer à ce problème?

    Merci pour votre aide.

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