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Google Sheets : l’enregistreur de script

Ecrit par Thierry

Nouveauté du 11 avril 2018, pour automatiser une tâche répétitive, vous pouvez enregistrer une macro avec l’enregistreur de macro dans Google Sheets.

Imaginez que vous avez des dates de formats aléatoires et que vous voulez leur appliquer un format unique. Une macro peut faire cela pour vous. Vous pouvez enregistrer une macro appliquant le format souhaité, puis exécuter la macro chaque fois que c’est nécessaire. Avant il fallait taper des lignes de codes en Google Apps Script, maintenant nul besoin pour des petits besoins d’apprendre ce langage de programmation.

 

Automatiser les tâches dans Google Sheets

Vous pouvez gagner du temps en automatisant les tâches répétitives à l’aide de macros.

Créer une macro dans Google Sheets

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul en accédant à sheets.google.com.
  2. En haut de l’écran, cliquez sur Outils puis Macros puis Enregistrer une macro.

  1. En bas, choisissez le type de référence de cellule que vous souhaitez utiliser pour votre macro :
    • Utiliser des références absolues : la macro effectuera des tâches sur la cellule exacte que vous enregistrez. Par exemple, si vous mettez en gras la cellule A1, la macro ne mettra en gras que la cellule A1, quelle que soit la cellule sur laquelle vous avez cliqué.
    • Utiliser des références relatives : la macro effectuera des tâches sur la cellule que vous sélectionnez et sur les cellules adjacentes. Par exemple, si vous enregistrez les cellules A1 et B1 en gras, la macro peut être utilisée par la suite pour mettre les cellules C1 et D1 en gras.
  2. Terminez la tâche que vous souhaitez enregistrer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
  3. Donnez un nom à la macro, créez un raccourci personnalisé et cliquez sur Enregistrer.
    • Remarque : Lorsque vous créez une macro dans Google Sheets, un Apps Script est créé. Pour modifier cet Apps Script, cliquez sur Outils puis Éditeur de scripts en haut de l’écran.

Pour exécuter une macro, cliquez sur Outils puis Macros puis, sélectionnez la macro de votre choix.

Modifier vos macros

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul en accédant à sheets.google.com.
  2. En haut de l’écran, cliquez sur Outils puis Macros puis Gérer les macros.
  3. À côté d’une macro, cliquez sur Plus Plus. Renommez ou supprimez la macro.
  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Mettre à jour.

Importer des fonctions personnalisées

Vous pouvez importer des fonctions personnalisées créées avec Google Apps Script.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul en accédant à sheets.google.com.
  2. En haut de la page, cliquez sur Outils puis Macros puis Importer.
  3. À côté de la fonction que vous souhaitez importer, cliquez sur Ajouter une fonction.
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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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