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Google Sheets : les règles de notifications automatiques

Dans cette 5ème vidéo du calendrier de l'Avent Numericoach, Cyrille vous présente les règles de notifications très utiles. Cela permet d'être alerté quand une modification est effectuée dans le tableur ou quand qqn remplit un gform.

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 7 ans et modifié le 28/02/2023 à 10:55

Ce que vous allez découvrir

  • Configurer des notifications
  • Identifier l'auteur des modifications

Google Sheets : les règles de notifications automatiques

Google Sheets est un logiciel en ligne provenant de la suite bureautique Google Workspace. Cette application Google favorise le travail collaboratif en permettant aux utilisateurs de naviguer sur des feuilles de calcul, en simultané. Aujourd’hui, dans notre tutoriel, nous allons vous montrer les règles de notification automatique sur Google Sheets. En plus de notre article, nous vous avons concocté une vidéo explicative qui vous montrera comment envoyer une notification automatique sur Google Sheets. Bon visionnage et bonne lecture !

Configurer des notifications

Vous pouvez configurer manuellement des notifications pour vous-même uniquement. Aucune notification ne vous est envoyée lorsque vous modifiez votre feuille de calcul. En revanche, vous pouvez recevoir une notification dès que les autres utilisateurs y apportent des changements. Pour activer ce système de notifications, vous devez suivre les étapes suivantes :

Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.

En haut de l’écran, cliquez sur l’onglet Outils  Règles de notification.

Dans la fenêtre qui apparaît, indiquez dans quelles circonstances vous souhaitez recevoir des notifications, à savoir lorsque :

Des modifications sont apportées : vous recevez des notifications lorsqu’un utilisateur modifie une feuille de calcul.

Un utilisateur envoie un formulaire : vous recevez une notificatio

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Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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Dumoulins

Merci pour votre article. Cependant, pourriez vous expliquer comment ne pas recevoir par mail les notifications dans le cas ou mon nom n’est pas « Tagué » dans le commentaire.
Je n’ai aucune « case a cocher » de sélectionner et pourtant je reçois les notifications mail des commentaires réalisés sur le fichier Gsheet

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