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Google Sheets : manipuler les durées

Manipuler les heures, les minutes et les secondes dans un tableur s’avĂšre parfois dĂ©stabilisant. Le problĂšme principal vient du systĂšme sexagĂ©simal (base 60) qui rĂ©git les minutes, secondes et du systĂšme de base 24 qui [
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Rédigé par Antoine MARTIN - il y a 4 ans et modifié le 27/07/2023 à 10:23

Ce que vous allez découvrir

  • Comment saisir une durĂ©e dans Google Sheets ?
  • Comment Sheets traduit une durĂ©e en valeur dĂ©cimale ?
  • Comment comparer deux durĂ©es ? Comment trouver le temps qui s'est Ă©coulĂ© entre deux horaires ?

Google Sheets : manipuler les durées

Manipuler les heures, les minutes et les secondes dans un tableur s’avĂšre parfois dĂ©stabilisant. Le problĂšme principal vient du systĂšme sexagĂ©simal (base 60) qui rĂ©git les minutes, secondes et du systĂšme de base 24 qui rĂ©git les minutes et les heures. On ne manipule pas des jours, heures minutes et secondes comme on manipulerait des euros ou des patates 🙂

Comment saisir une durée dans Google Sheets ?

Une durĂ©e dans Google Sheets se saisit avec le sĂ©parateur « : Â». Pour saisir 1 heure 30 minutes par exemple il faut saisir :

Plain text
Copy to clipboard
Open code in new window
EnlighterJS 3 Syntax Highlighter
1:30
1:30 
1:30

et non « 1,30 Â» ni « 1h30 Â».

J’ai Ă©tĂ© tentĂ© dans ma folle jeunesse d’écrire « 1,5 Â» pour indiquer une heure et demie car la conversion Ă©tait simple. Fatale erreur ! Comment saisir une durĂ©e plus complexe comme une heure et 48 minutes ? Comment saisir les secondes ? J’ai dĂ©cidĂ© que ce n’était pas Ă  moi de faire des calculs d’apothicaire pour trouver l’équivalent dĂ©cimal d’une quantitĂ© sexagĂ©simale. J’ai donc mĂ»ri et pris une sage dĂ©cision. Je vous conseille donc de prendre l’habitude de saisir les durĂ©es en suivant la syntaxe native de Sheets, encore faut-il en dompter toutes les subtilitĂ©s.

Il faut saisir la durée au format hh:mm:ss,ms.

Donc toujours le nombre d’heures, puis toujours les « : Â» en sĂ©parateur, puis toujours les minutes sur deux chiffres (mĂȘme si l’heure est exacte, indiquer au moins « 00 Â»).

Ensuite, si besoin, ajoutez-les « : Â» en sĂ©parateur et le nombre de secondes, qui peut avoir une partie dĂ©cimale pour les millisecondes sĂ©parĂ©e par une « , Â».

Si la durĂ©e est correctement saisie, elle s’aligne Ă  droite, sinon elle reste Ă  gauche.

Voici un jeu rigolo : associez chaque durée à son écriture :

45 minutes‱‱00:00:45
45 secondes‱‱4:00:05
4 heures et 50 minutes‱‱00:45
4 heures et 5 secondes‱‱4:50
4 minutes et une demi-seconde‱‱00:04:0,5

Voici un autre jeu encore plus rigolo : à quelle durée équivaut chacune des écritures ? (testez les écritures dans une feuille de calcul pour trouver la réponse)

  • 1:180
  • 00:00:240
  • 00:155:487

Nous pouvons donc en conclure que le formidable tableur Google Sheets effectue les conversions si besoin entre les secondes et les minutes et entre les minutes et les heures. Malheureusement il ne fait pas la conversion des heures en journĂ©es. Il est donc possible d’afficher des durĂ©es de plus de 24 heures.

Comment Sheets traduit une durée en valeur décimale ?

Il peut parfois ĂȘtre utile d’obtenir la durĂ©e au format dĂ©cimal pour certains calculs.

Recopiez la durĂ©e que vous avez saisie (1:30) et appliquez le format « nombre Â» et quatre chiffres dans la partie dĂ©cimale.

Image de référence

Pour Sheets, une heure et demie se traduit par 0,0625
 Mais 0,0625 quoi ? Disons pour l’instant des brouzoufs. (Ceux qui ont la rĂ©fĂ©rence tapent deux fois dans les mains).

Pour trouver l’unitĂ© de mesure, c’est-Ă -dire Ă  combien d’heures Ă©quivaut 1 brouzouf, il suffit de saisir « 1 Â», et d’appliquer le format « durĂ©e Â» Ă  la cellule.

Et lĂ , surprise : 1 brouzouf Ă©quivaut Ă  24 heures, donc Ă  une journĂ©e ! Cela ne vous rappelle rien ? (voir article Manipuler les dates). L’unitĂ© de temps utilisĂ©e par Google Sheets que ce soit pour les dates ou pour les durĂ©es est le jour.

En conclusion, pour Sheets, une heure et demie est Ă©gale Ă  0,0625 jour.

Voici la relation de base entre une durée exprimée de façon décimale :

  • 1 heure => 1/24 jour ;
  • 1 minute => 1/(24*60) ;
  • 1 seconde => 1/(24*60*60)

Donc, quand vous saisissez « 1:30 Â», Google Sheets calcule 1/24 + 30/(24*60) pour obtenir la valeur dĂ©cimale de cette durĂ©e.

Comment comparer deux durĂ©es ? Comment trouver le temps qui s’est Ă©coulĂ© entre deux horaires ?

Vous saisissez les horaires d’un rendez-vous et vous souhaitez en connaĂźtre la durĂ©e ? Si vous avez bien suivi le dĂ©but de l’article, vous avez crĂ©Ă© un tableau avec une colonne « heure dĂ©but Â» et une colonne « heure fin Â» et vous avez saisi les horaires correctement en utilisant les sĂ©parateurs « : Â» et au minimum les minutes mĂȘme si elles sont Ă  « 0 Â».

Il vous suffit alors dans la colonne suivante d’écrire la soustraction entre heure de fin et heure de dĂ©but.

Assurez-vous que la colonne des durĂ©es est au format « durĂ©e Â».

Voyez ici le problĂšme si les horaires ne sont pas correctement saisis :

Vous pouvez aussi trouver l’horaire final d’un Ă©vĂ©nement en fonction de l’heure de dĂ©but et de la durĂ©e de l’évĂ©nement. La seule condition est d’utiliser le mĂȘme systĂšme de saisie.

En conclusion la manipulation du temps demande de se plier aux exigences de syntaxes. C’est certes un peu plus long mais quel gain de temps pour la suite
 ha ha 😉 Quelles expĂ©riences avez-vous de ces manipulations de temps ?

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Antoine MARTIN

Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.

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Patrick Tellier

Merci Antoine, super intéressant et trÚs pédagogique.
Mon premier cas d’usage fĂ»t de crĂ©er un tableau avec l’heure des dĂ©parts pour un enduro avec des dĂ©parts toutes les minutes 
. (Motard un jour, motard toujours)

1
CĂ©dric

Bonjour,
Je me permets de vous contacter afin d’avoir quelques informations.
J’aimerai savoir comment transformer des heures en nombre. Je m’explique
J’aimerai transformer 12:48 en nombre par exemple. Sur open office il suffit que je fasse
=12:48*240 et cela me donne 128
12h = 120
48m = 8 ( 8/10 d’heure arrondi)
Je n’arrive pas a trouver la formule sur Google sheet. Pourriez vous m’aider ?

1
olivier

si par exemple ta durĂ©e en heure est sur la cellule G2 essaie de prendre une autre cellule est de faire = G2*24 ça Ă  l’air de marcher pour moi. et il faut que la cellule de destination soit sous format nombre

0
Mary
Votre note :
     

Bonjour!

Super article pour dĂ©buter! Je me pose une question cela-dit, comment cela fonctionne-t-il quand il s’agit d’horaires sur deux jours ?
J’ai un tableau qui me demande de calculer le nombre d’heures dormies la nuit (pour adapter un traitement mĂ©dical).
Le dĂ©but de l’évĂšnement peut ĂȘtre « 22h Â» et la fin « 8h Â» (le lendemain matin du coup), et la soustraction ne fonctionne pas du coup


Merci !

1
Antoine MARTIN

Bonjour Mary, merci pour votre message, C’est en effet un cas intĂ©ressant. j’ai fait des tests et apparemment la transformation du rĂ©sultat nĂ©gatif en heure fonctionne : J’ai fait 8:00 – 12:00 et j’obtiens -0,58 🙁 , je formate ce nombre en durĂ©e et ça donne 10:00 !
Essayez ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bYsYASQQTevCi0VnrOaZc88bKiD8R53rNnK9kd8xzfU/copy

Screenshot 2022-12-04 08.21.00.png
0
olivier
Votre note :
     

message supprimé

DerniÚre modification le 2 années il y a par olivier
1
Thierry Vanoffe

Bonjour OLivier,

Merci pour cette question pertinente.
Afin d’avoir une rĂ©ponse rapide, je t’invite Ă  poser cette question sur notre nouveau forum : NUM AGORA.
En effet, cet espace gratuit permet de poser des questions et de profiter de centaines de membres pour y répondre.
A tout de suite sur : https://forum.thierryvanoffe.com/ de préférence dans la bonne rubrique !
Ne pas oublier de mettre le lien de l’article en question et un copier-coller de cette question.

A bientĂŽt,

Thierry

0