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Youtube Google Sheets : trier ses données en fonction de la date
Google Sheets fait partie de la suite bureautique Google Workspace. C’est un outil de tableur en ligne très puissant. Si cet outil est plus utilisé maintenant, il reste toujours moins connu et apprécié (injustement) que […]
Ce que vous allez découvrir
- Validez les dates de la feuille de calcul
- Triez votre fichier Sheets par date
Google Sheets : trier ses données en fonction de la date
Google Sheets fait partie de la suite bureautique Google Workspace. C’est un outil de tableur en ligne très puissant. Si cet outil est plus utilisé maintenant, il reste toujours moins connu et apprécié (injustement) que son concurrent de Microsoft, Excel. Pourtant, bien qu’un peu moins puissant, il reste une très bonne alternative, notamment pour faciliter l’analyse de données. Dans cet article, ce sera l’occasion de vous expliquer comment trier ses données par date sur Google Sheets.
Validez les dates de la feuille de calcul
La première chose à faire après avoir créé son fichier Google Sheets est de vérifier que les dates que vous avez indiquées sont valides. En effet, si vous entrez une date écrite en lettre (par exemple sept septembre 2007, cela ne fonctionnera pas). Donc avant toute chose, assurez-vous d’être dans la bonne région géographique sur votre fichier. Pour cela, rendez-vous dans “Fichier”, puis “Paramètres”. Cet onglet s’affichera.
Veillez à ce que votre région (en l’occurrence le pays) et le fuseau horaire soient les bons. Cela a une incidence directe. Par exemple, si vous mettez les États-Unis, vous devrez indiquer la date sous ce format : mm/jj/aaaa (le mois est donc avant le jour chez nos confrères américains). En France, il faudra indiquer d’abord le jour, puis le mois, et enfin l’année (jj/mm+aaaa, donc si on reprend l’exemple, cela correspond à 07/09/2007). Un bon repère à garder en mémoire est le placement de la date dans la cellule. Placez votre curseur sur la droite de la cellule A, de manière à ce que la souris se transforme en double flèche, puis agrandissez la cellule. Si la date vient se placer à droite, c’est qu’elle est valide. Si elle est à gauche, c’est que Sheets la traite comme du texte classique, pas comme une date, et vous avez fait une erreur.
Triez votre fichier Sheets par date
Nous avons choisi un exemple avec un minuscule tableur, une seule colonne et quelques lignes à peine. Mais vous pouvez bien sûr appliquer la méthode pour un tableau plus conséquent. Une fois vos dates valides intégrées, vous pouvez les trier. Nous avons indiqué plusieurs dates de naissance au hasard, sans les ranger.
Après la méthode de tri par dates, le tableau ressemble à ça.
Les dates de naissance sont automatiquement rangées dans l’ordre chronologique. Vous pouvez aussi les ranger dans l’ordre décroissant, du plus jeune au plus ancien.
Pour réaliser ceci, indiquez d’abord une série de dates, puis sélectionnez les cellules concernées. Cliquez ensuite sur l’onglet “Données” de la barre d’outils de Sheets, puis sur “Trier une plage”. Enfin, cliquez sur “Trier la plage à partir de la colonne A (de A à Z)”. Dans notre exemple, nous avons entré les dates et sélectionné les cellules dans la colonne A, mais si vous faites la même opération sur une autre colonne, Google Sheets écrira “à partir de la colonne B”, ou ”F”, etc. Si vous cliquez sur “Trier la plage à partir de la colonne A (de Z à A)”, les dates seront rangées du plus jeune au plus ancien.
Notez que des options de tri avancées sont disponibles au même endroit (Données → Trier une plage →Options avancées de tri des plages) pour spécifier une éventuelle ligne d’en-tête à ne pas prendre en compte, ou encore pour ajouter d’autres colonnes pour le tri.
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Bonjour,
Existe-t’il une astuce pour que ce tri soit automatique ? Cas d’usage : les réponses d’un Google Forms sont enregistrées par date croissante dans un tableur Sheets. Nous souhaitons les enregistrer par date décroissante afin d’avoir les réponses les plus récentes en premières lignes.
Merci pour votre suggestion.
Audrey
Bonjour Audrey,
Merci pour cette question pertinente.
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Belle journée,
Jennyfer