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Google tableur : les vues filtrées

Ecrit par Thierry

Pour consulter et analyser plus facilement les données d’une feuille de calcul, utilisez des filtres. Les filtres permettent de masquer provisoirement certaines données dont vous n’avez pas besoin. En désactivant le filtre, vous affichez de nouveau l’ensemble des données. Mais si vous êtes plusieurs, en live, sur le Google Tableur, vous serez gêné si un collègue mais en place un filtre. Alors Google a sorti les vues filtrées.

Les filtres vs les vues filtrées

Les filtres et les vues filtrées facilitent l’analyse de certaines données au sein d’une feuille de calcul.

Les filtres de base sont utiles dans les cas suivants :

  • Vous souhaitez que toutes les personnes qui consultent la feuille de calcul voient un filtre spécifique lorsqu’elles ouvrent cette dernière.
  • Vous souhaitez que vos données restent triées après l’utilisation du filtre.

Les vues filtrées sont utiles dans les cas suivants :

  • Vous souhaitez enregistrer plusieurs vues.
  • Vous souhaitez attribuer un nom à la vue.
  • Vous souhaitez que les autres personnes puissent visualiser les données de façon différente. Comme les vues filtrées doivent être activées par chacune des personnes consultant la feuille de calcul, ces personnes peuvent consulter au même instant des vues filtrées différentes.
  • Vous souhaitez partager différents filtres avec d’autres personnes. Vous pouvez envoyer des liens vers différentes vues filtrées à différentes personnes. Ainsi, elles ne verront que les informations qui les intéressent.
  • Vous souhaitez créer une copie ou une autre vue présentant des règles similaires.
  • Vous n’êtes pas autorisé à modifier une feuille de calcul, mais vous souhaitez malgré tout filtrer ou trier les données. Dans ce cas, une vue filtrée temporaire est créée automatiquement.

Remarque : Vous pouvez importer et exporter des filtres, mais pas des vues filtrées.

Voici une petite vidéo explicative de moins de 5 minutes pour bien comprendre les vues filtrées dans Google Tableur (merci Nicolas My Gsm).

Plus d’infos sur le support de Google sur les filtres et les vues filtrées dans Gsheets.

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

2 commentaires

  • Bonjour, je suis entrain d’essayer de trouver comment faire sur google sheet pour créer des filtres sur le lignes.
    En fait j’ai un calendrier (dates en colonne) et les phases d’un projet sur les lignes.
    Je voudrais être capable de regrouper les lignes de chaque etape

    Projet 1
    Étape a.
    activité a.1
    activité a. 2
    activité a. 3
    Étape b.
    activité b.1
    activité b. 2
    activité b. 3
    activité b. 4
    Étape c.
    activité c.1
    activité c. 2

    Et donc j’aimerais pouvoir regrouper les lignes pour ne voir que les étapes et pas les activités, mais avec un dépliant ou un point comme on pouvait le faire sur excell, et pas en étant obligés de faire à chaque coup de cacher ligne ou voir ligne, ce n’est pas practique.

    Merci beaucoup pour votre aide

  • les vues filtrées ne sont pas disponible sur iPad, c’est bien dommage…c’est par exemple assez gênant pour la force de vente de ma boîte, je réfléchie à une solution de publication web de la feuille sheets filtrée, accessible par safari

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