Google Workspace et Gemini : ce qui change en 2025

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Rédigé par Ahmet Sahin - il y a 4 jours et modifié le 17/01/2025 à 15:56

Ce que vous allez découvrir

Qui est concerné ?
Quand les nouveaux tarifs seront-ils appliqués ?
Exemples :
Clients avec add-on Gemini : ce qui change
Et pour les langues ?
Résumé des contrôles de confidentialité et de sécurité de Gemini pour Workspace
Concrètement, qu'est-ce que ça veut dire ?
Gemini Business ou Enterprise : Quelle version est incluse ?
Qu’en est-il pour les licences Frontline, Education, Essentials ?
Un changement majeur, mais bien accompagné
Restez à l'écoute !
Envie d'en savoir plus ?
Fonctionnalités d'IA disponibles dans les éditions de Google Workspace

Google Workspace et Gemini : ce qui change en 2025

Salut les Workspaceurs ! 👋 Préparez-vous, car 2025 s’annonce riche en changements chez Google Workspace ! Vous le savez, chez Numericoach, on adore vous tenir informés des dernières évolutions de vos outils Google préférés. Et aujourd’hui, on a du lourd à vous annoncer : une mise à jour majeure concernant l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) Gemini dans Google Workspace et une évolution des tarifs. Allez, on vous explique tout ça en détail !

Gemini : l’IA débarque dans votre Workspace !

Commençons par la bonne nouvelle : Gemini, le fleuron de l’IA de Google, devient un élément central de Google Workspace. Auparavant disponible en tant qu’option payante (Gemini Business à 20 € / mois et par user ou Gemini Enterprise à 30 € / mois et par user), l’IA de Google sera progressivement intégrée aux versions Business et Enterprise de Workspace dès janvier 2025. En clair, ça veut dire plus de fonctionnalités boostées à l’IA, directement dans vos applications du quotidien et pour tous les utilisateurs !

Pour les plans suivants :

Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Standard
Enterprise Plus

Quelles fonctionnalités IA seront incluses ?

Voici un aperçu des fonctionnalités IA qui vont booster votre productivité dès l’année prochaine :

Gemini dans la barre latérale de Gmail, Docs et Sheets : une assistance IA à portée de main pour toutes vos tâches.
Aide à la rédaction dans Gmail et Docs : rédigez des emails et documents plus rapidement et avec un style impeccable.
Prise de notes automatique dans Meet : concentrez-vous sur la conversation, l’IA s’occupe du reste.
Gemini Advanced : un chatbot intelligent pour trouver des informations et développer vos idées.
NotebookLM Plus : partage de connaissances facilité et analyses avancées pour une meilleure collaboration.
Application Gemini : l’IA à votre service pour la rédaction, la planification et l’apprentissage, avec des protections de données renforcées.
Et bien plus encore ! De nouvelles fonctionnalités seront ajoutées tout au long de l’année.

Vous trouverez tout en bas de cet article, un tableau récapitulatif des fonctionnalités par type de licences.

Augmentation des tarifs : le prix de l’innovation

Forcément, ces améliorations majeures s’accompagnent d’une révision des tarifs pour les versions Business et Enterprise à partir du 17 mars 2025.

Google justifie cette hausse par l’ajout de valeur significatif qu’apporte l’IA, mais aussi par les nombreuses fonctionnalités ajoutées ces 18 derniers mois :

eSignature native : signez vos documents électroniquement en toute simplicité.
Améliorations de Google Agenda : plus de flexibilité pour la prise de rendez-vous.
Google Vids : créez des vidéos professionnelles grâce à l’IA.
Campagnes emailing personnalisées dans Gmail.
Renforcement de la sécurité des données avec des contrôles DLP avancés.
Et bien d’autres !

La question que vous vous posez sans doute : à combien s’élèvera cette augmentation ? L’augmentation est d’environ +20 % en moyenne dépendant du type de licence. Prenez contact avec nous pour en savoir plus.

Qui est concerné ?

Licences concernées : Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus.
Type d’abonnement : Les abonnements en engagement annuel et flexible sont concernés, mais pas au même moment.

Quand les nouveaux tarifs seront-ils appliqués ?

Engagement annuel : les tarifs restent inchangés jusqu’à la fin de votre engagement.
Remises : les remises en cours s’appliquent jusqu’à leur expiration, puis les nouveaux tarifs s’appliqueront.
Petites entreprises (1-10 licences) : l’augmentation sera appliquée à une date ultérieure (2026). Si vous passez à plus de 10 licences, les nouveaux tarifs s’appliqueront à partir du 17 mars 2025.

Exemples :

Un client en flex avec des licences Google Workspace Business verra ses mensualités augmenter à partir du 17 mars 2025.
Un client en engagement annuel jusqu’au 1er juin 2025 verra le prix de ses licences augmenter à partir du 1er juin 2025.
Un client avec 7 licences (moins de 10) en flex avec des licences Google Workspace Enterprise verra ses mensualités augmenter à partir de 2026.

Clients avec add-on Gemini : ce qui change

Accès aux fonctionnalités : vous conservez l’accès aux fonctionnalités de l’add-on sans frais supplémentaires à partir du 1er février 2025.
Facturation : plus de facturation à partir du 1er février 2025.
Clients prépayés (engagement annuel par exemple) : des crédits seront émis au prorata à partir de février 2025.
Renouvellement : vous devrez choisir une offre Google Workspace adaptée à vos besoins, car les add-ons ne seront plus disponibles.

Et pour les langues ?

Bonne nouvelle : Google travaille activement à l’élargissement des langues disponibles pour Gemini. Le français est déjà pris en charge dans la barre latérale de Gmail, Docs, Sheets et Drive, et Google s’engage à accélérer le déploiement des fonctionnalités dans de nouvelles langues d’ici la fin du premier trimestre 2025 et courant toute l’année 2025 pour l’ensemble des fonctionnalités Gemini.

Les dates clés à retenir

15 janvier 2025 : Début du déploiement des fonctionnalités IA dans les versions Business de Google Workspace. Il ne sera plus possible de souscrire à un add-on Gemini à partir de cette date.
29 janvier 2025 : Début du déploiement des fonctionnalités IA dans les versions Enterprise de Google Workspace.
31 janvier 2025 : Dernier jour de facturation des add-ons Gemini (ils deviendront gratuits à partir du 1er février 2025).
Février 2025 : Des remboursements au prorata seront effectués pour les clients ayant payé un abonnement annuel à un add-on Gemini.
17 mars 2025 : Entrée en vigueur des nouveaux tarifs pour les versions Business et Enterprise de Google Workspace (voir section suivante).

Peut-on refuser l’intégration de Gemini ?

Pour les clients Google Workspace Enterprise, il sera possible de désactiver les fonctionnalités de Gemini par application, par OU, groupe, etc. Mais est-ce vraiment une bonne idée de se priver d’une telle avancée technologique ?

L’IA de Google peut vous faire gagner un temps précieux et booster votre productivité. Pour les clients Business, il faudra mettre à niveau les licences Google Workspace vers Enterprise pour bénéficier de ce niveau de paramétrage, mais encore une fois nous sommes convaincus que l’IA est là pour rester et qu’il vaut mieux surfer sur la vague le plus rapidement possible. Google réaffirme son engagement en matière de sécurité et de confidentialité. Vos données restent les vôtres et ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou de formation de modèles sans votre consentement.

Résumé des contrôles de confidentialité et de sécurité de Gemini pour Workspace

	Gemini NE PEUT PAS	Gemini PEUT
Accès aux données	✖ Accéder à des contenus Workspace auxquels vous n’êtes pas autorisé à accéder	✅ Accéder aux contenus Workspace qui sont en rapport avec votre requête et auxquels vous avez l’autorisation d’accéder
Utilisation des données	✖ Utiliser vos contenus, votre requête ou la réponse générée pour entraîner ou améliorer Gemini ou tout autre modèle d’IA générative	✅ Utiliser votre requête et les contenus Workspace pertinents pour générer sa réponse
Stockage des données	✖ Stocker votre requête ou la réponse générée	✅ Vous permettre d’insérer la réponse générée dans votre réponse par e-mail ou votre document Google Docs
Protection des données	✖ Partager votre requête ou la réponse générée avec d’autres utilisateurs ou organisations	✅ Appliquer automatiquement vos contrôles existants concernant la protection et la résidence des données (protection contre la perte des données, régions de données, etc.) lorsque vous insérez la réponse générée dans votre réponse par e-mail ou votre document Google Docs

Pour en savoir plus, consultez cet article de blog et cet article du centre d’aide.

Qu’est-ce qui change pour les abonnements Gemini actuels ?

Si vous avez déjà souscrit à un add-on Gemini (à 20 € ou 30 € / mois), pas de panique ! À partir du 1er février 2025, vous ne serez plus facturé pour votre add-on Gemini.

Concrètement, qu’est-ce que ça veut dire ?

Prenons un exemple : un client qui paie aujourd’hui un add-on Gemini (Business ou Enterprise) 20 € par mois par utilisateur ne paiera plus rien à partir du 1er février 2025. Vous continuerez à profiter des fonctionnalités de Gemini, mais elles seront incluses directement dans votre abonnement Google Workspace (se référer au tableau pour mieux comprendre la répartition des fonctionnalités). Une belle économie en perspective !

Gemini Business ou Enterprise : Quelle version est incluse ?

Les fonctionnalités incluses dépendront de votre version de Google Workspace (Business ou Enterprise). Les fonctionnalités de l’add-on Gemini Business seront incluses dans les versions Business et celles de l’add-on Gemini Enterprise seront incluses dans les versions Enterprise. Vous trouverez en annexe de cet article, un tableau récapitulatif des fonctionnalités.

Qu’en est-il pour les licences Frontline, Education, Essentials ?

Pour les licences Google Workspace Essentials, Education, Frontline, GSuite legacy, or individuelles, aucun changement tarifaire ou de fonctionnalité n’ont été annoncés..

Ce qu’il faut retenir

Gemini arrive dans Google Workspace Business et Enterprise en 2025.
Les add-ons Gemini deviennent gratuits à partir du 1er février 2025.
Les tarifs des versions Business et Enterprise de Google Workspace évoluent à partir du 17 mars 2025 (exception pour les organisations à 1-10 licences qui verront leur tarif évoluer en 2026).

Un changement majeur, mais bien accompagné

Ces annonces marquent un tournant dans l’histoire de Google Workspace. L’intégration de l’IA à tous les niveaux va transformer votre manière de travailler, en boostant votre productivité et votre créativité.

Chez Numericoach, nous sommes convaincus que ces changements vont dans le bon sens. Nous sommes là pour vous accompagner dans cette transition, en vous aidant à tirer le meilleur parti de ces nouvelles fonctionnalités. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez en savoir plus.

Restez à l’écoute !

Chez Numericoach, on vous tiendra informés des moindres détails concernant ces changements. N’hésitez pas à consulter régulièrement notre blog et à nous contacter si vous avez des questions.

Envie d’en savoir plus ?

L’avenir du travail s’écrit aujourd’hui avec Google Workspace et Gemini. Vous voulez explorer tout le potentiel de ces outils ? Ensemble, propulsons votre productivité vers de nouveaux sommets !

Prenez rendez-vous avec un expert Numericoach pour une analyse personnalisée de votre situation et un accompagnement sur mesure.
Découvrez nos autres articles sur Google Workspace et les dernières tendances du digital.

À très vite pour de nouvelles aventures numériques ! ✨

L’équipe Numericoach✌️

P.S. : On vous l’avait dit que c’était du lourd !

Fonctionnalités d’IA disponibles dans les éditions de Google Workspace

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Gmail*
Help me write	✅	✅	✅	✅	✅
Side panel	✅	✅	✅	✅	✅
Contextual smart replies	Bientôt	Bientôt	Bientôt	Bientôt	Bientôt
Google Chat
Side panel		✅	✅	✅	✅
Summarize conversations		✅	✅	✅	✅
Automatic translation		Bientôt	Bientôt	Bientôt	Bientôt
Google Meet
Take notes for me		✅	✅	✅	✅
Studio sound, studio look, and studio lighting		Bientôt	Bientôt	Bientôt	Bientôt
Watermarking			✅	✅	✅
Adaptive audio		✅	✅	✅	✅
Translated captions		✅	✅	✅	✅
Generate a background		Bientôt	Bientôt	Bientôt	Bientôt
Google Docs
Side panel		✅	✅	✅	✅
Help me write		✅	✅	✅	✅
Help me create an image		✅	✅	✅	✅
Summarize a document		✅	✅	✅	✅
Google Sheets
Side panel		✅	✅	✅	✅
Enhanced smart fill		✅	✅	✅	✅
Google Slides
Side panel		✅	✅	✅	✅
Help me create an image		✅	✅	✅	✅
Remove image backgrounds		✅	✅	✅	✅
Google Vids
Full access to AI features		✅	✅	✅	✅
Google Drive
Side panel		✅	✅	✅	✅
Analyze PDFs		✅	✅	✅	✅
Gemini app
Enterprise-grade security & privacy	✅	✅	✅	✅	✅
Google Workspace extensions*	✅	✅	✅	✅	✅
Gemini Advanced		✅	✅	✅	✅
Gems		✅	✅	✅	✅
Edit and run code		✅	✅	✅	✅
File upload and advanced data analysis		✅	✅	✅	✅
Image generation with people		✅	✅	✅	✅
NotebookLM**
NotebookLM Plus		✅	✅	✅	✅
Upload sources, create summaries and Audio Overviews, and Q&A	✅	✅	✅	✅	✅
Security
AI classification in Drive					✅