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Google Sheets est un outil incontournable pour gérer et analyser des données au quotidien. En tant que formateur et passionné de productivité, j’ai souvent rencontré des personnes cherchant à comparer des dates (ou autres valeurs […]
Ce que vous allez découvrir
- Introduction : pourquoi MAXIFS et MINIFS sont indispensables
- Trouver la valeur inférieure avec MAXIFS
- Trouver la valeur supérieure avec MINIFS
- Cas complexes avec plusieurs critères
- Conseils pratiques pour optimiser l’utilisation
- Conclusion : la puissance de MAXIFS et MINIFS
Identifier la valeur inférieure ou supérieure la plus proche d’une valeur clé
Google Sheets est un outil incontournable pour gérer et analyser des données au quotidien. En tant que formateur et passionné de productivité, j’ai souvent rencontré des personnes cherchant à comparer des dates (ou autres valeurs numériques comme des stocks, quantités…) dans un tableau, par exemple pour trouver la date la plus proche inférieure à une date clé donnée.
Imaginez : vous gérez un projet avec plusieurs deadlines et vous devez rapidement identifier la dernière échéance passée avant aujourd’hui. Google Sheets, avec quelques formules simples, peut rendre cette tâche incroyablement rapide et efficace. Laissez-moi vous guider à travers ce processus dans ce tutoriel facile à suivre.
Introduction : pourquoi MAXIFS et MINIFS sont indispensables
Imaginez que vous gérez un planning de disponibilités ou une liste de commandes clients. Vous devez répondre à une question toute simple : “Quelle est la première disponibilité avant ou après une date donnée ?”. Si vous utilisez encore la recherche visuelle ou des filtres manuels, ces formules vont transformer votre quotidien.
Avec MAXIFS et MINIFS, tout se fait automatiquement : que vous cherchiez la valeur juste en dessous (inférieure) ou juste au-dessus (supérieure) d’une valeur cible, ces fonctions s’adaptent à vos besoins.
Préparation des données
Avant de commencer à manipuler des formules, il est essentiel de bien structurer vos données. Assurez-vous que votre colonne de dates ou valeurs numériques est propre, c’est-à-dire sans valeurs manquantes ou mal formatées. Par exemple, si vous gérez une liste de tâches, vérifiez que chaque tâche a bien une date associée. Si ce n’est pas le cas, vous risquez d’obtenir des erreurs lors de l’utilisation des formules.
Nous allons maintenant explorer chaque cas avec des exemples concrets.
Trouver la valeur inférieure avec MAXIFS
L’objectif ici est de trouver la valeur la plus grande qui soit inférieure à une valeur cible. Prenons un exemple :
Vous avez une liste de dates en colonne A, et vous voulez trouver la dernière date avant aujourd’hui.
Formule :
=MAXIFS(A:A; A:A; « < » & AUJOURDHUI())
Explication des éléments :
- A:A : c’est la colonne où se trouvent vos dates.
- « < » & AUJOURDHUI() : le critère ici est de chercher toutes les dates inférieures à aujourd’hui.
- MAXIFS : renvoie la plus grande valeur parmi celles qui remplissent le critère.
Résultat attendu :
Si la date du jour est le 06/01/2025 (date de rédaction de l’article), vos dates sont :
- 01/01/2025
- 14/01/2025
- 05/01/2025
- 20/01/2025
La formule renverra : 05/01/2025.
Astuce :
Vous pouvez remplacer AUJOURDHUI() par une cellule contenant la valeur cible, comme B1, pour une utilisation dynamique :
=MAXIFS(A:A; A:A; « <« & B1)
Trouver la valeur supérieure avec MINIFS
Maintenant, trouvons la plus petite valeur qui soit supérieure à une valeur cible.
Exemple : gestion de commandes
Vous avez une liste de montants de commandes en colonne B, et vous souhaitez identifier la première commande au-dessus de 500 €.
Formule :
=MINIFS(B:B; B:B; « > » & 500)
Explication des éléments :
- B:B : c’est la colonne où se trouvent vos montants.
- « > » & 500 : le critère ici est de chercher toutes les valeurs supérieures à 500.
- MINIFS : renvoie la plus petite valeur parmi celles qui remplissent le critère.
Résultat attendu :
Si vos montants sont :
- 450 €
- 520 €
- 600 €
- 700 €
La formule renverra : 520 €.
Astuce :
Comme pour MAXIFS, remplacez 500 par une cellule (ex. : C1) pour une approche plus flexible :
=MINIFS(B:B; B:B; « > » & C1)
Cas complexes avec plusieurs critères
L’une des forces de MAXIFS et MINIFS est leur capacité à traiter plusieurs critères. Voici un scénario avancé.
Exemple : suivi de stocks
Vous gérez un inventaire (colonne C) avec des dates d’arrivée (colonne D). Vous voulez trouver la dernière quantité inférieure à 100 pour les produits arrivés avant le 01/01/2024.
Formule :
=MAXIFS(C:C; C:C; « <« & 100; D:D; « <« & DATE(2024;1;1))
Explication des éléments :
- C:C : colonne des quantités.
- « < » & 100 : critère sur les quantités.
- D:D : colonne des dates d’arrivée.
- « < » & DATE(2024;1;1) : critère sur les dates.
Résultat attendu :
Si vos données sont :
- Quantités : 80, 120, 90
- Dates : 20/12/2023, 05/01/2024, 15/12/2023
La formule renverra : 80.
Conseils pratiques pour optimiser l’utilisation
- Utilisez des plages nommées : attribuez un nom à vos colonnes pour simplifier la lecture des formules. Par exemple, nommez la colonne des dates « Dates » :
=MAXIFS(Dates; Dates; « <« & B1)
- Format des cellules : Assurez-vous que vos colonnes ont le bon format (numérique ou date).
- Si la fonction ne trouve aucune valeur, elle renverra la valeur 0.
Conclusion : la puissance de MAXIFS et MINIFS
Ces fonctions transforment la manière de manipuler vos données dans Google Sheets. Que ce soit pour optimiser un planning, analyser des ventes ou gérer des stocks, elles offrent des solutions rapides et précises. Prenez le temps de tester ces exemples et d’adapter les formules à vos besoins spécifiques.
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Thierry Vanoffe
Stéphane est formateur et auteur spécialisé dans l’écosystème Google Workspace et Google Cloud Platform (Looker Studio, Big Query, AppSheet), ainsi qu’en d'autres outils numériques. En tant que formateur, il guide ses apprenants à travers des méthodologies avancées et des astuces de productivité, notamment sur Gmail, Drive et Agenda, tout en partageant son expertise en data visualisation et en automatisation. Passionné par la pédagogie, Stéphane crée également des articles de blog où il simplifie les concepts complexes et explore les innovations en IA avec des outils comme ChatGPT et Gemini for Workspace. Il accompagne ainsi ses lecteurs et ses apprenants dans l’optimisation de leurs pratiques numériques, rendant accessible chaque sujet avec clarté, efficacité et enthousiasme.
