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Google Sheets : créez un menu interactif avec les cases à cocher

Le cas d’usage que je vous propose aujourd’hui permet d’exploiter un potentiel peu utilisé des cases à cocher. Vous préparez un repas de travail au restaurant avec toute l’équipe et le restaurateur propose une formule […]

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3 minutes

Rédigé par Patrick Tellier - il y a 1 an

Ce que vous allez découvrir

  • Le saviez-vous ? Les cases à cocher peuvent prendre d’autres valeurs que Vrai ou Faux !
  • Obtenir une “Image” numérique de la combinaison des cases cochées 
  • Établir la liste des combinaisons autorisées : 
  • Paramétrer la mise en forme conditionnelle
  • Afficher un message d’aide

Google Sheets : créez un menu interactif avec les cases à cocher

Le cas d’usage que je vous propose aujourd’hui permet d’exploiter un potentiel peu utilisé des cases à cocher.

Vous préparez un repas de travail au restaurant avec toute l’équipe et le restaurateur propose une formule à prix unique : une entrée et un plat OU un plat et un dessert, à choisir parmi trois entrées, trois plats et trois desserts.

Vous partagez un fichier Google Sheets pour que chacun fasse son choix en cochant une case.

Une mise en forme conditionnelle affiche la ligne en vert si le choix est valide et en rouge si le choix est invalide avec en dernière colonne un texte qui précise l’erreur si le choix n’est pas valide (exemple : un seul plat sélectionné, ou deux plats ou une entrée et un dessert ou encore deux desserts pour les plus gourmands 🙂 ).

(Le lien pour copier le fichier est disponible à la fin de l’article.)

Le saviez-vous ? Les cases à cocher peuvent prendre d’autres valeurs que Vrai ou Faux !

Par défaut lorsque vous insérez une case à cocher dans une cellule, la valeur de cette cellule sera Vrai ou Faux selon que la case est cochée ou pas.

Mais vous pouvez aussi associer d’autres valeurs à une case à cocher via la validation des données : 

sélectionnez une plage, faites un clic droit, Afficher plus d’actions sur ces données, Validation de données ;

dans les critères de la validation de données, sélectionnez Case à cocher ;

puis sélectionnez Utiliser des valeurs de cellu

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Patrick Tellier

Passionné par l'univers Google Workspace, Formateur interne, je suis toujours à la recherche de nouvelles solutions de productivité et d'automatisation à mettre en oeuvre et à partager.

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