Google Docs : comment traduire un document ?

Google Docs est l’outil incontournable pour les rédacteurs ! En réalité, que ferait-on sans cette application de la firme de Mountain View ? Personnellement, c’est mon logiciel bureautique favori. C’est celui qui accompagne mes journées et qui dicte mon quotidien. Si j’apprécie particulièrement Google Docs, ce n’est pas seulement pour sa simplicité ou sa faculté à favoriser le travail collaboratif. C’est aussi parce qu’elle propose des fonctionnalités utiles dans un milieu professionnel et même personnel. L’une d’entre elles concerne la traduction. Dans cet article, vous découvrirez comment traduire un document sur Google Docs ? Vous êtes prêts à vous lancer dans un nouveau tutoriel sur Google Docs ?  

Les étapes à suivre pour traduire un document sur Google Docs

Pas de temps à perdre, nous rentrons directement dans le vif du sujet. Pour traduire un document sur Google Docs, il faut suivre plusieurs étapes bien distinctes. En effet, vous devez : 

1. Ouvrir un document sur votre éditeur de traitement de texte préféré ; 
2. Dans la partie supérieure de votre écran, rendez-vous dans votre menu contextuel ; 
3. Cliquer sur les onglets Outils > Traduire le document ; 

4. Une fois que cela sera fait, vous devez ajouter un titre et indiquer la langue de destination ; 
5. Appuyer sur le bouton Traduire ;

6. Le tour est joué, vous avez effectué la traduction de votre document dans la langue que vous souhaitez ; 
7. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec le document traduit. Il sera également stocké dans votre espace Google Drive. 

Vous voyez, il n’y a rien de bien méchant. En quelques clics seulement, vous serez à l’aise avec n’importe quelle langue. Une aubaine pour bien comprendre un texte écrit dans une langue étrangère. Dans notre monde qui devient de plus en plus multilingue, c’est du pain béni.    

De plus, vous pouvez traduire un document avec uniquement le son de votre voix. En effet, en combinant la traduction et la saisie vocale, vous pouvez traduire votre document dans la langue de votre choix sans avoir écrit un seul mot. 

La traduction sur Google Docs : quelques cas d’usages 

Aujourd’hui, on ne peut plus passer à côté de la traduction. Par exemple, lorsque nous partons en voyage à l’étranger, Google Traduction est notre meilleur ami. Il faut dire que c’est une application géniale mais reporter son texte manuellement peut rapidement devenir contraignant et fastidieux. Heureusement, sur Google Docs cela va plus vite pour traduire un document. 

Il existe une multitude de raisons qui vous poussent à traduire votre document. Découvrez une liste non exhaustive de cas d’usages qui concernent la traduction d’une page sur Google Docs : 

• la recherche d’informations : si vous effectuez des recherches ou étudiez un sujet spécifique, la traduction est indispensable. En effet, les articles dans une langue étrangère peuvent fournir des informations précieuses. Il serait dommage de s’en priver. Chez Numericoach, la consultation de sites anglais est indispensable pour une veille efficace. Alors, la traduction de document sur Google Docs nous aide beaucoup ; 

• la communication : que ce soit dans le milieu professionnel ou dans votre vie de tous les jours, vous pouvez être en contact avec une personne étrangère. Et si vous devez vous envoyer des documents sur Google Docs, il sera utile de traduire pour tout comprendre ; 

• l’administration à l’étranger : vous êtes en voyage d’affaires et vous devez remplir une tonne de paperasse sur Google Docs ? Utilisez la traduction pour ne pas oublier une information capitale. Grâce à cette fonctionnalité, vous comprendrez les contrats ou les formulaires administratifs à la perfection. Parfait, pour se familiariser avec la culture locale ; 

• la collaboration internationale : si vous travaillez avec des personnes qui parlent différentes langues, la traduction du document permet de faciliter la communication et la collaboration entre les membres de votre équipe. Vous pourrez collaborer en toute tranquillité avec des collaborateurs venant des 4 coins du globe ; 

• l’accessibilité : vous pouvez rendre accessible un document ou un compte rendu à un public plus large et varié. En le traduisant dans plusieurs langues, vous serez compris par bien plus de monde.

En somme, la traduction de documents sur Google Docs facilite la communication, l’accessibilité et l’échange d’informations en se débarrassant des barrières linguistiques. C’est cool non ? 

Bonus : comment modifier vos paramètres linguistiques pour les services Google sur le Web ? 

Sur Google, vous pouvez modifier manuellement, vos paramètres linguistiques sur le web. En effet, si vous souhaitez progresser dans une autre langue, quoi de mieux que de tout faire dans la langue en question ? Et cela commence par l’utilisation des services et des outils de Google. Pour modifier ce paramètre-là, vous devez : 

1. Vous connecter à votre compte Google, à l’aide de vos identifiants ; 
2. Cliquer sur l’onglet Informations personnelles, dans la partie gauche de votre écran ; 
3. Défiler vers le bas et appuyer sur la rubrique Préférences générales pour le web ; 
4. À ce moment-là, il faut cliquer sur Langue > Modifier ; 
5. Choisir la langue de votre choix ; 
6. Cliquer sur le bouton Sélectionner ; 
7. C’est terminé, vous avez modifié les paramètres linguistiques de l’intégralité de vos services Google. 

Pour que l’opération fonctionne bien, vous devez fermer votre navigateur et le rouvrir par la suite. Dès que cela sera fait, la langue d’affichage sera modifiée selon vos choix.  

NB : si vous parlez plusieurs langues, vous pouvez appuyer sur le bouton Ajouter une langue. L’idéal pour apprendre à acquérir des connaissances dans différentes langues.

Désormais, vous savez tout sur la traduction d’un document sur Google Docs. Si vous voulez en savoir plus sur l’écosystème Google, c’est sur Numeriblog qu’il faut se rendre. Nous vous invitons également à aller sur Numericoach, le site qui décrypte l’actualité de la formation et qui vous propose des parcours sur les outils bureautiques Google Workspace.