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Google Chat : les administrateurs peuvent désormais installer des applications utilisables dans les messages directs
Google Chat est une application de messagerie instantanée développée par Google. Elle permet aux utilisateurs de discuter en temps réel avec leurs contacts individuels ou en groupe. Chez Numericoach, nous sommes friands des outils de […]
Ce que vous allez découvrir
- Découverte de la nouveauté de Google Chat
- Le fonctionnement des applications dans Google Chat
Google Chat : les administrateurs peuvent désormais installer des applications utilisables dans les messages directs
Google Chat est une application de messagerie instantanée développée par Google. Elle permet aux utilisateurs de discuter en temps réel avec leurs contacts individuels ou en groupe. Chez Numericoach, nous sommes friands des outils de communication et Google Chat en fait partie. C’est aussi un logiciel bureautique qui se développe avec de nouvelles fonctionnalités. Désormais, les administrateurs peuvent installer des applications à utiliser dans les conversations. Vous êtes prêts à découvrir cette nouveauté ? Nous sommes partis !
Découverte de la nouveauté de Google Chat
Les applications de Google Chat ont plusieurs flèches à leurs arcs. En effet, elles permettent d’automatiser le travail et de collaborer avec les membres de son entreprise. Avant, les utilisateurs devaient installer toutes les applications individuellement. C’était quelque chose de fastidieux lorsqu’il fallait ajouter une multitude d’applications sur Google Chat.
Désormais, tout a changé. Les administrateurs peuvent à présent installer des applications sur Google Chat en lieu et place des membres de leur domaine. Cela permet aux utilisateurs de ne pas devoir télécharger manuellement les applications. En bref, vous gagnerez de nombreuses minutes sur votre temps de travail. Une aubaine pour gagner en productivité et en énergie. Grâce à l’utilisation des commandes de gestion des applications Workspace, les administrateurs peuvent véhiculer ces applications sur :
- une unité organisationnelle ;
- un domaine entier ;
- un groupe d’utilisateurs.
Remarque : lorsque l’administrateur installe une application Chat pour des collaborateurs, ces derniers sont informés dans la foulée. Idéal pour être au courant de tout ce qu’il se passe dans les coulisses. Même sans communiquer, vous aurez toutes les informations adéquates (la communication reste importante, ne l’oubliez pas).
Chez Numericoach, la productivité est une notion qui nous tient à cœur. Nous avons réalisé une série de webinaires avec une flopée de tutoriels et astuces pour gagner en efficacité sur les outils bureautiques de Google Workspace. Alors bien évidemment, cette nouvelle fonctionnalité de Google Chat nous va à ravir !
Le fonctionnement des applications dans Google Chat
Cette nouveauté présentée ci-dessus est vraiment cool, mais encore faut-il connaître le fonctionnement des applications dans Google Chat.
En quoi cela consiste ?
Bien que Google Chat soit intégré dans Gmail, ce n’est pas l’outil le plus reconnu. Pour être honnête, j’ai plus l’habitude d’utiliser Slack pour collaborer avec mes collègues de travail. Si vous êtes dans le même cas que moi, vous ne connaissez peut-être pas les applications dans Google Chat. Pour faire simple, ce sont des comptes spéciaux auxquels vous pouvez envoyer des messages. Ils vous connectent également à des services dans l’application de messagerie instantanée. Les applications de Google Chat fournissent de nombreuses fonctionnalités comme :
- la gestion de projet ;
- la planification d’événements ;
- la gestion des tâches ;
- la gestion de fichiers ;
- l’accès à des services tiers ;
- etc.
Sur Google Chat, il y a une pléiade d’applications intégrées. Nous n’allons pas vous faire la liste complète sinon nous serons encore là demain mais voici certaines applications populaires de Google Chat :
- Trello : l’outil de gestion en ligne ;
- Asana : le gestionnaire de communication d’équipe ;
- Docusign : l’application pour signer électroniquement des documents ;
- Giphy : le logiciel de création de GIFS.
Maintenant, vous savez en quoi consistent les applications dans Google Chat, c’est chouette non ? Vous allez voir, cela va vous aider dans votre utilisation du logiciel de discussion de Google Workspace.
Comment ajouter ou rechercher des applications sur Google Chat ?
Vous savez désormais en quoi consistent les applications dans Google Chat. Seulement, il faut savoir comment en ajouter. Pour rechercher et ajouter des applications, vous devez :
- Accéder à Google Chat ou à votre compte Gmail ;
- Une fois sur l’application, vous devez appuyer sur le bouton plus pour démarrer un chat
> Rechercher des applications ;
- Saisir le nom d’une application dans la barre de recherche de Google Chat ;
- Cliquer sur la carte d’application ;
- Sélectionner l’une des deux options suivantes :
- Cliquer sur la rubrique Chat pour lancer une conversation en direct avec une application ;
- Ajouter l’application à Google Chat en appuyant sur le bouton Ajouter à l’espace.
Vous voyez, ce n’est pas plus compliqué que cela. En quelques secondes, vous aurez l’occasion d’utiliser une application dans Google Chat. De plus, la suppression d’une application se fait à une vitesse folle. En effet, vous devez simplement cliquer sur les onglets Plus d’options > Supprimer.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, les applications de Google Chat seront des outils dont vous ne pourrez plus vous passer. Entre nous, on ne peut plus faire sans l’intégralité des logiciels de Google Workspace. Cela tombe bien, sur Numeriblog nous sortons un article par jour sur cet univers. Avec des nouveautés et des tutoriels à foison, vous n’aurez pas le temps de vous tourner les pouces. Si jamais vous avez encore envie de lire, vous pouvez vous rendre sur Numericoach, notre site qui traite de l’actualité de la formation. Nous vous attendons nombreux !
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Je m’appelle Dimitri Dehaene, j’ai 20 ans, je suis alternant en Journaliste/rédacteur depuis le mois de septembre 2022. Je rédige des articles pour Numeriblog et Numericoach et j’améliore le référencement naturel de nos contenus.
