Aujourd’hui, nous allons voir comment insérer un tableau Google Sheet dans un Google Document, c’est à dire le traitement de texte du Drive.
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Méthode 1 : insertion d’une capture d’écran
Je prends comme modèle un tableau d’exercices que je transmets lors de mes formations, 3 colonnes, une dizaine de lignes. J’utilise pour cela mes deux outils préférés pour mes tutos (LICECAP pour la capture d’écran animé et Skitch pour la capture d’écran).
Dans cette méthode, le tableau est plutôt propre et il est possible de mettre un lien sur l’image qui pointe vers le Gsheet en qestion.
Avantages :
- Convient pour les grand tableaux
- Propre en terme de résolution
Inconvénients :
- Les données ne sont pas synchronisées avec Google Sheets.
- Les données ne sont pas modifiables dans le Gdoc (image).
Méthode 2 : le copier coller
Bah oui pourquoi pas, c’est tellement simple… CTRL C, CTRL V est votre ami.
C’est parti pour l’animation :
Avantages :
- Propre en terme de résolution
- Les données sont modifiables dans le Gdoc
Inconvénients :
- Les données ne sont pas synchronisées avec Google Sheets.
- Ne convient pas pour les tableaux large (un peu galère pour gérer les largeurs de cellule)
Méthode 3 : le graphique tableau
Là, on sort des sentiers battus avec cette technique digne d’un boy scout. Il faut créer un graphique de son tableau et choisir le graphique tableau caché dans les autres types de graphique de Gsheets et ensuite importer dans son Gdoc ce graph qui en plus sera dynamique, c’est à dire que si le tableau est changé alors le gdoc lié sera aussi modifié avec les nouvelles valeurs… Elle n’est pas belle la vie ? Je sens que vous allez vous abonner à la newsletter hebdo pour recevoir d’autres astuces G Suite… Ne vous inquiétez pas, pas de pub, d’engagement et ça ne mord pas…
Avantages :
- Seule méthode qui permet une mise à jour des données.
Inconvénients :
- Résolution du graphique (pixelisé)
- Ne convient que pour les petits tableaux.
Vous pouvez aussi suivre ce tutoriel de Gilbert ROINEL pour cette méthode.
Voilà 3 méthodes différentes, en connaissez-vous d’autres ? N’hésitez pas à répondre en commentaire à cet article. Merci pour votre lecture et à très bientôt …
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Salut Thierry
j’ai une autre proposition si elle t’intéresse tu peux en faire une copie
https://docs.google.com/document/d/14zaTNLGwRwwxgKxaT1kNAw947yh_zKMU8Kgm3WMPGvo/edit
Bonjour,
La 3ème méthode est celle que je cherche à appliquer, mais mon fichier GSheets contient 30 slides et 2 graphiques par slides… avec à peu près tous le même titre.
Comment puis-je faire pour identifier le bon graphique à insérer, car aucune indication de l’onglet dont il est issu… (je colle sur GSlide et non GDoc) ?
Merci de votre aide !
Bonjour
Avez vous trouvé une réponse à votre commentaire ?
Effectivement, pas hyper pratique quand il y a des dizaines de graphs’
Changez les titres ? Utilisez =importrange pour avoir des graphs sur différents tableurs ?
A bientôt chez AUCHAN, vive BIRDY 😉
Bonjour Thierry,
Effectivement j’ai dû changer le titre à chaque graphe, mais je ne peux pas directement mettre un titre sur le graphe tableur, je dois donc passer par un intermédiaire (un des graphiques suggérés)…
Bref, énormément de temps passé, mais je ne doute pas que c’est un investissement pour la suite !
Merci, à bientôt
Bonsoir Thierry !
J’espère que vous pourrez m’aider.
J’ai 2 fichiers sheets :
-des rétroplannings monstrueux avec fusion de cellules etc..dont la mise en forme et les données peuvent être amenés à changer au fil du temps.
-ces fichiers sont identiques (l’un est la copie de l’autre…un en partage et l’autre juste pour moi…)
-le fichier en partage sera donc mon fichier de destination
-Pour faire simple nous dirons que :
-le fichier 1 = le mien
-le fichier 2= celui en partage et donc de destination.
J’ai voulu faire du “importrange” pour que celui que je remplis mette à jour celui qui est en partage.
et la c’est le drame :
Voici ma formule :
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tk7iBMvAoZ854AgLQ7j-5s7q5yz3zQpEpVy1iQYEWkU/edit”;”Feuille blabla!1:50″)
l’erreur est #REF : Le résultat n’a pas été développé pour ne pas écraser les données de B1.
Alors déjà pourquoi ? que veut dire cette erreur?
Ensuite j’ai retenté la manip sur une feuille vierge et la : pas d’erreur la formule fonctionne mais sans mise forme !!!
Ma question est donc multiple :
-Existe-il un moyen de faire ce que fait “importrange” en gardant la mise en forme du doc source?
-Peut-être existe-il une formule autre qu’importrange pour faire cela ?
Question subsidiaire :
Je souhaite qu’à chaque mise à jour la date de cette mise à jour apparaisse dans mon document sous le titre par exemple
sans que je n’ai à le noter manuellement…Une idée?
Merci à vous !!!
Coucou
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