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Google Docs : insérer un tableau Sheets synchronisé ou non dans un Google Docs

Aujourd’hui, nous allons voir comment insérer un tableau Google Sheets, le tableur de Drive (équivalent Google de Microsoft Excel), dans un Google Docs, le traitement de texte du Drive. Méthode 1 : insertion d’une capture […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 5 ans et modifié le 30/03/2023 à 13:32

Ce que vous allez découvrir

  • Méthode 1 : insertion d'une capture d'écran
  • Méthode 2 : le copier-coller
  • Méthode 3 : le graphique tableau

Google Docs : insérer un tableau Sheets synchronisé ou non dans un Google Docs

Aujourd’hui, nous allons voir comment insérer un tableau Google Sheets, le tableur de Drive (équivalent Google de Microsoft Excel), dans un Google Docs, le traitement de texte du Drive.

Méthode 1 : insertion d’une capture d’écran

Je prends comme modèle un tableau d’exercices que je transmets lors de mes formations, trois colonnes, une dizaine de lignes. J’utilise pour cela mes deux outils préférés pour mes tutos (LICECAP pour la capture d’écran animée et Skitch pour la capture d’écran).

Dans cette méthode, le tableau est plutôt propre et il est possible de mettre un lien sur l’image qui pointe vers le Sheets en question.

Avantages :

Inconvénients :

  • convient pour les grands tableaux ;
  • propre en termes de résolution ;
  • les données ne sont pas synchronisées avec Google Sheets ;
  • les données ne sont pas modifiables dans Google Docs, car c’est une image.
Tableau Google Sheets

Vous pouvez déplacer l’image, et la mettre en forme pour aller encore plus loin en faisant un clic droit sur l’image, puis en cliquant sur « Options de l’image ».

Méthode 2 : le copier-coller

Bah oui pourquoi pas, c’est tellement simple avec les raccourcis claviers… CTRL C, CTRL V sont vos amis.

  • copiez votre tableau depuis Google Sheets (en appuyant sur les touches CTRL + C de votre clavier) ;
  • collez-le dans le Google Docs (CTRL + V) :
    • une fenêtre vous propose deux choix : « Associer la feuille de calcul » ou « Coller le contenu brut ». Cliquez sur l’option de votre choix, puis faites un clic sur Coller.

Comparaison du copié-collé entre Sheets et Docs :

Comparaison des copier coller Sheets Docs

Avantages :

  • propre en termes de résolution ;
  • les données et la mise en forme sont modifiables dans le document Google Docs ;
  • si vous avez choisi « Associer la feuille de calcul » : les données sont synchronisées !
    • Survolez le tableau dans Docs, un menu en haut à droite est accessible pour :
      • supprimer le lien (le tableau reste mais n’est plus synchronisé) ;
      • ouvrir la feuille de calcul qui contient les informations ;
      • modifier la plage de données (si vous souhaitez intégrer de nouvelles colonnes ou lignes de la source).
Modifier la plage
  • La mise à jour est manuelle et accessible seulement si vous modifiez une information dans la source :
Mise à jour

Inconvénients :

  • les données ne sont pas synchronisées avec Google Sheets (sauf si vous associez la feuille de calcul) ;
  • ne convient pas pour les tableaux larges (un peu galère pour gérer les largeurs de cellule).

Méthode 3 : le graphique tableau

Là, on sort des sentiers battus avec cette technique digne d’un boy-scout. Il faut créer un graphique de son tableau et choisir le graphique tableau caché dans les autres types de graphique de Google Sheets. Ensuite importer dans son Google Docs ce graphique qui en plus, sera dynamique, c’est-à-dire que si le tableau est changé, alors le Docs lié sera aussi modifié avec les nouvelles valeurs, le Google Document va donc se synchroniser avec les modifications du tableau… Elle n’est pas belle la vie ? Je sens que vous allez vous abonner à la newsletter hebdo pour recevoir d’autres astuces Google Suite… Ne vous inquiétez pas, pas de pub, d’engagement et ça ne mord pas.

Insetion d'un tableau dans Google Sheets dans un Google Docs

Avantages :

  • seule méthode qui permet une mise à jour des données.

Inconvénients :

  • résolution du graphique (pixelisé) ;
  • ne convient que pour les petits tableaux.

Voilà trois méthodes différentes, en connaissez-vous d’autres ? N’hésitez pas à répondre en commentaire à cet article. Si vous souhaitez en apprendre davantage sur un des outils de Google Workspace, renseignez-vous sur nos programmes de formations ! Merci pour votre lecture et à très bientôt !

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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gilbert ROINEL

Salut Thierry
j’ai une autre proposition si elle t’intéresse tu peux en faire une copie

0
Cam

Bonjour,
La 3ème méthode est celle que je cherche à appliquer, mais mon fichier GSheets contient 30 slides et 2 graphiques par slides… avec à peu près tous le même titre.
Comment puis-je faire pour identifier le bon graphique à insérer, car aucune indication de l’onglet dont il est issu… (je colle sur GSlide et non GDoc) ?
Merci de votre aide !

0
Thierry

Bonjour
Avez vous trouvé une réponse à votre commentaire ?
Effectivement, pas hyper pratique quand il y a des dizaines de graphs’
Changez les titres ? Utilisez =importrange pour avoir des graphs sur différents tableurs ?
A bientôt chez AUCHAN, vive BIRDY 😉

0
Cam

Bonjour Thierry,
Effectivement j’ai dû changer le titre à chaque graphe, mais je ne peux pas directement mettre un titre sur le graphe tableur, je dois donc passer par un intermédiaire (un des graphiques suggérés)…
Bref, énormément de temps passé, mais je ne doute pas que c’est un investissement pour la suite !
Merci, à bientôt

0
loly

Bonsoir Thierry !
J’espère que vous pourrez m’aider.
J’ai 2 fichiers sheets :
-des rétroplannings monstrueux avec fusion de cellules etc..dont la mise en forme et les données peuvent être amenés à changer au fil du temps.
-ces fichiers sont identiques (l’un est la copie de l’autre…un en partage et l’autre juste pour moi…)
-le fichier en partage sera donc mon fichier de destination
-Pour faire simple nous dirons que :
-le fichier 1 = le mien
-le fichier 2= celui en partage et donc de destination.
J’ai voulu faire du « importrange » pour que celui que je remplis mette à jour celui qui est en partage.
et la c’est le drame :
Voici ma formule :
=IMPORTRANGE(« https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tk7iBMvAoZ854AgLQ7j-5s7q5yz3zQpEpVy1iQYEWkU/edit »; »Feuille blabla!1:50″)
l’erreur est #REF : Le résultat n’a pas été développé pour ne pas écraser les données de B1.
Alors déjà pourquoi ? que veut dire cette erreur?
Ensuite j’ai retenté la manip sur une feuille vierge et la : pas d’erreur la formule fonctionne mais sans mise forme !!!
Ma question est donc multiple :
-Existe-il un moyen de faire ce que fait « importrange » en gardant la mise en forme du doc source?
-Peut-être existe-il une formule autre qu’importrange pour faire cela ?
Question subsidiaire :
Je souhaite qu’à chaque mise à jour la date de cette mise à jour apparaisse dans mon document sous le titre par exemple
sans que je n’ai à le noter manuellement…Une idée?
Merci à vous !!!

0
Thierry

Coucou
Pose la question ici : https://plus.google.com/u/0/communities/111692305489941915016

0
Philippe Young

Un simple copié collé avec liaison fonctionne très bien 😉

0
Antoine MARTIN

Merci Philippe ! effectivement, depuis la première version de cet article, les fonctionnalités ont bien évoluées. L’occasion pour nous de mettre à jour cet article qui datait de 2017.

0
Patrice

Dans la version actuelle plus de lien pour mettre à jour un tableau via le lien

0
Adeline Charbonnier [ECo]
Votre note :
     

Comment fait on lorsque la fenetre pour associer ou non le tableau ne s’affiche pas ? Quand je colle mon tableau, il me colle automatiquement sans association

0
Jennyfer Delage

Bonjour, nous vous invitons à poser votre question sur notre forum à l’adresse suivante : https://forum.thierryvanoffe.com/

Belle journée à vous.

0