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Google Forms : afficher la dernière valeur saisie en commentaire – 2/2

Dans un précédent article nous avons vu comment insérer quotidiennement la dernière valeur saisie dans le commentaire de chaque question d’un formulaire Google Forms . Une requête dans le tableau des réponses permettait de filtrer […]

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Rédigé par Patrick Tellier - il y a 1 mois

Ce que vous allez découvrir

  • Rappel du contexte :
  • Récupérer la liste des questions 
  • Déclencheur du script
  • Préparation de la requête 
  • Conclusion

Google Forms : afficher la dernière valeur saisie en commentaire – 2/2

Dans un précédent article nous avons vu comment insérer quotidiennement la dernière valeur saisie dans le commentaire de chaque question d’un formulaire Google Forms . Une requête dans le tableau des réponses permettait de filtrer sur chaque ligne les dernières valeurs saisies. Cependant les requêtes étaient figées et toute modification du formulaire entraînait un placement incorrect des commentaires. Nous allons voir aujourd’hui comment rafraîchir automatiquement le tableau des réponses et la feuille des requêtes pour prendre en compte toutes les modifications possibles du formulaire.

Le formulaire s’affiche comme cela :

Rappel du contexte :

Un formulaire Google Forms est rempli chaque jour pour enregistrer les données d’un process industriel et le cas d’usage nécessite de pouvoir visualiser sur chaque question la dernière valeur saisie, le nom de l’intervenant et comme les réponses ne sont pas obligatoires la date et l’heure de cette dernière saisie.

Dans le tableau Google Sheet des réponses au formulaire une nouvelle feuille a été créée et nommée “Last Value”. Cette feuille effectue une requête sur la feuille des réponses et met en forme le texte du commentaire pour chaque question. Ensuite un script recopie chaque nuit les commentaires dans le formulaire.  

Récupérer la liste des questions 

Les réponses au formulaire sont recueillies dans un tableau Google Sheets, la feuille s’appelle pa

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Rédacteur

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Patrick Tellier

Passionné par l'univers Google Workspace, Formateur interne, je suis toujours à la recherche de nouvelles solutions de productivité et d'automatisation à mettre en oeuvre et à partager.

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BEATRICE FERMY
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Merci pour cet article tès instructif, cependant il manque le lien du fichier en « cadeau « 

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