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Google Workspace : gestion fine des groupes pour les administrateurs
Avec l’avènement de cette nouvelle fonctionnalité dans Google Workspace, la gestion des groupes prend une dimension plus stratégique et sécurisée. Jusqu’à présent, le rôle d’administrateur de groupes était assez généraliste, offrant un accès large à […]
Ce que vous allez découvrir
- Le rôle d'administrateur de groupes Google Workspace peut être attribué à des types de groupes spécifiques
Google Workspace : gestion fine des groupes pour les administrateurs
Avec l’avènement de cette nouvelle fonctionnalité dans Google Workspace, la gestion des groupes prend une dimension plus stratégique et sécurisée. Jusqu’à présent, le rôle d’administrateur de groupes était assez généraliste, offrant un accès large à tous les groupes au sein d’une organisation. Cette approche, bien que fonctionnelle, présentait des limites en termes de sécurité et d’efficacité de la gestion des droits d’accès.
Le rôle d’administrateur de groupes Google Workspace peut être attribué à des types de groupes spécifiques
L’introduction de la possibilité d’attribuer le rôle d’administrateur de groupes à des types de groupes spécifiques marque un tournant. Les groupes de sécurité et ceux non liés à la sécurité peuvent maintenant être administrés de manière distincte. Cette granularité dans la délégation des responsabilités permet aux organisations de mieux contrôler qui a accès à quoi, améliorant ainsi la sécurité des données et l’organisation interne.
Ce changement est rendu possible grâce à la mise à disposition de la fonctionnalité en version bêta ouverte. Cela signifie qu’il n’est plus nécessaire de s’inscrire ou d’attendre pour bénéficier de ces nouvelles capacités d’administration. Toutes les organisations utilisant Google Workspace peuvent immédiatement profiter de cette évolution, sans aucune formalité supplémentaire.
Cette mise à jour répond à un besoin croissant de personnalisation et de sécurité dans la gestion des groupes. En permettant une attribution d’admin plus spécifique, Google Workspace offre désormais une solution plus adaptée aux réalités complexes des organisations modernes. Les administrateurs peuvent désormais exercer un contrôle plus précis, limitant l’accès aux groupes sensibles uniquement aux individus ayant réellement besoin de ces accès.
Rythme de déploiement et disponibilité
- Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) depuis le 26 février 2024 ;
- Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Education Standard.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
