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Google Workspace : passer au numérique avec ces conseils

Créez des formulaires en ligne plutôt que sur papier avec Google FormsGrâce à Google Forms, créez et distribuez facilement des formulaires en ligne pour répondre à des invitations, envoyer des demandes de matériel, inscrire des bénévoles, […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 2 ans et modifié le 20/07/2023 à 13:25

Ce que vous allez découvrir

  • Créez des formulaires en ligne plutôt que sur papier avec Google Forms
  • Gérez vos échéances et plannings importants
  • Créez, stockez et partagez du contenu en ligne au lieu de l'imprimer
  • Créez un tableau d'affichage virtuel
  • Générez de nouvelles idées et faites part de vos commentaires en ligne
  • Partagez des ressources avec votre équipe sur un site Web interne
  • Gardez vos brouillons dans un seul fichier et récupérez au besoin une ancienne version
  • Numérisez des documents papier pendant vos déplacements et stockez-les en ligne
  • Envoyez la version PDF de votre Google Docs ou Sheets
  • Formez les nouvelles recrues quand et où vous le souhaitez

Google Workspace : passer au numérique avec ces conseils

Créez des formulaires en ligne plutôt que sur papier avec Google Forms

Grâce à Google Forms, créez et distribuez facilement des formulaires en ligne pour répondre à des invitations, envoyer des demandes de matériel, inscrire des bénévoles, etc., et ce en quelques minutes. Vous recevrez les réponses en temps réel. Il ne vous restera plus qu’à analyser les résultats avec les synthèses et les graphiques intégrés à Forms.

Gérez vos échéances et plannings importants

Gérez vos tâches en créant un plan de projet en ligne dans Sheets. Dressez la liste des tâches et attribuez-les aux membres de votre équipe. Ces derniers peuvent indiquer directement dans cette liste leur avancement en temps réel, évitant ainsi au responsable de projet d’avoir à éplucher les e-mails de chacun. Avec Agenda, créez ensuite un agenda d’équipe en ligne auquel tout le monde peut accéder et que tous peuvent mettre à jour si des modifications sont apportées aux plannings ou aux échéances. Lorsque vous planifiez des réunions d’équipe dans Agenda, joignez-y le plan du projet et demandez le statut de chacun avant l’événement.

Créez, stockez et partagez du contenu en ligne au lieu de l’imprimer

Stockez et gérez des images, des vidéos, des fichiers PDF et d’autres fichiers dans Drive. Drive les synchronise ensuite dans le cloud afin que toute l’équipe dispose toujours de la version la plus récente. Les fonctions de p

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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