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Hangouts Meet : enregistrement dans le Drive

Google a annoncé ce 31/10/2017, qu'il serait possible pour les éditions G Suite Entreprise uniquement d'enregistrer une réunion Hangouts Meet directement dans Drive. Idéal pour les formations, les annonces ou réunions importantes, les présentations commerciales...

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 5 ans

Hangouts Meet : enregistrement dans le Drive

Hangouts Meet est devenu simplement Google Meet, et il y a toujours la possibilité d’enregistrer une visioconférence sur Meet même après la mise à jour. Pour en savoir plus, consultez cet article qui est plus récent et à jour.

Parfois, tous les membres d’une équipe ne peuvent pas participer, et il est nécessaire de partager ou de référencer des notes de réunions ce qui est chronophage. Pour simplifier ce processus, les réunions vidéo Hangouts Meet pour G Suite Enterprise peuvent maintenant être enregistrées dans le cloud, ce qui facilite leur partage, leur affichage et même leur lecture en mode accéléré.

Tout participant appartenant au même domaine que l’organisateur peut démarrer et arrêter un enregistrement à partir du matériel Web ou de Hangouts Meet (et de Chromebox pour les réunions), et tous les participants sont informés que la réunion est en cours d’enregistrement.

Les enregistrements sont enregistrés dans un dossier « Meet Recordings » dans le Drive du propriétaire de la réunion et l’enregistrement est automatiquement joint à l’événement Google Agenda et partagé avec tous les invités du même domaine.
Les administrateurs de G Suite Enterprise Edition peuvent contrôler les réunions pouvant être enregistrées au niveau de l’unité organisationnelle (OU). Dans la console d’administration, accédez à Apps> G Suite> Paramètres pour Google Hangouts et sélectionnez «Paramètres Meet». Veuillez noter que ce paramètre est activé par défaut pour toutes les unités d’organisation. Le paramètre est désactivé pour les unités d’organisation sur lesquelles Drive n’est pas activé.

Lancement sur G Suite Entreprise (donc pas Basic, Edu, Asso) pour mi novembre 2017. Pas mal non ? J’ai hâte de tester pour les formations.

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Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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