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Organiser vos données dans Google Workspace

Ayant l’occasion d’assister au webinaire animé par Laurine Kastner Coach Google Workspace chez Numericoach. Je vous retranscris celui-ci et vous présente quelques astuces afin d’organiser vos données dans Google Workspace. Nous allons nous baser ici […]

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3 minutes

Rédigé par Jennyfer Delage - il y a 2 ans

Ce que vous allez découvrir

  • L’étiquetage dans Gmail
  • Classer des fichiers dans Google Drive
  • La notion de priorité
  • Les règles de nommage
  • L’espace de travail
  • La réunification

Organiser vos données dans Google Workspace

Ayant l’occasion d’assister au webinaire animé par Laurine Kastner Coach Google Workspace chez Numericoach. Je vous retranscris celui-ci et vous présente quelques astuces afin d’organiser vos données dans Google Workspace. Nous allons nous baser ici sur deux applications : Gmail et Drive. Bien que leur utilisation ne soit pas là même, il existe de vraies similarités entre elles.

Ces outils ont été conçus pour les personnes voyageant beaucoup. Grâce à ce partage de fichier, ils sont accessibles depuis n’importe quel matériel. Par cet espace, vous pouvez y accéder depuis votre bureau, votre maison, votre école etc.

Google sur les appareils numériques

C’est un véritable outil de collaboration, nous avons la possibilité de partager les fichiers avec d’autres personnes. Ainsi, on retrouve une utilisation optimale puis un travail carré. L’avantage est que les fichiers peuvent être modifiés à tout moment est part qui on le désire.

L’étiquetage dans Gmail

Vous connaissez certainement la fonctionnalité de Gmail permettant de placer vos mails dans un libellé. Pour cela il suffit de faire glisser le fichier dans le libellé ou alors de déplacer et glisser le fichier directement dedans. C’est une habitude à proscrire et je vais vous expliquer pourquoi.

Sur l’interface de Gmail vous trouverez sur la gauche les libellés marquant un certain nombre de catégories de mail que vous recevez.

Entrer un libellé

Aperçu du libellé crée

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Jennyfer Delage

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