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Google Workspace : présentation d’innovations pour aider les organisations à prospérer dans le travail hybride

Pour la plupart des organisations, le bureau physique n’est plus le centre de gravité du travail. Et alors qu’ils cherchent à établir un lieu de travail hybride dynamisé par les idées et la volonté de réussir […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 2 mois

Ce que vous allez découvrir

  • Rapprocher les gens grâce à des connexions immersives avec Google Workspace
  • Réduire les frontières entre les personnes et les applications avec une toile intelligente
  • Travaillez en toute sécurité avec Google
  • Étendre la puissance de Google Workspace

Google Workspace : présentation d’innovations pour aider les organisations à prospérer dans le travail hybride

Pour la plupart des organisations, le bureau physique n’est plus le centre de gravité du travail. Et alors qu’ils cherchent à établir un lieu de travail hybride dynamisé par les idées et la volonté de réussir ensemble, beaucoup constatent que leurs outils hérités ne répondent tout simplement pas à leurs besoins. Aujourd’hui, Google Workspace est l’outil de productivité le plus populaire sur la planète, utilisé par plus de 3 milliards d’utilisateurs. Pour aider les organisations à prospérer dans un monde hybride, Google a beaucoup investi dans les connexions immersives, avec une approche visant à rapprocher les gens grâce aux produits de communication, et la toile intelligente, une expérience de collaboration de nouvelle génération, tout en améliorant le modèle de sécurité basé sur le cloud pour aider les gens à travailler en toute sécurité.

Rapprocher les gens grâce à des connexions immersives avec Google Workspace

Au cours des dernières années, Google Meet a été repensé pour combler le fossé entre les personnes travaillant à partir de différents endroits. Google y est parvenu en proposant de nouvelles expériences qui créent des connexions immersives pour rendre les appels vidéo aussi attrayants qu’une réunion en personne. De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées, telles que le réglage automatique de l’éclairage et la réduction du bruit pour mettre cette vision entre les mains des clients, et actuellement de nouvelles mises à jour sont en cours :

  • le projecteur de l’orateur dans Google Slides réduit la frontière entre l’histoire et le conteur dans un monde hybride en plaçant la vidéo de l’orateur directement dans son contenu ;
connexions immersives avec Google Workspace
Le projecteur du conférencier rapproche le conteur et l’histoire
  • le cadrage adaptatif avec les caméras alimentées par l’IA de Huddly et Logitech amène tout le monde dans la salle de conférences dans l’expérience de la réunion en leur permettant d’être vu clairement. Huddly apporte le suivi actif des haut-parleurs aux caméras des appareils Google Meet Series One et introduit un système innovant à trois caméras pour montrer non seulement la salle complète et les haut-parleurs actifs, mais également les réactions du public, afin que tout le monde, que ce soit en ligne ou dans la salle, ait le contexte complet de ce qui se passe. Logitech a récemment annoncé Sight, une unité de table à double caméra qui fonctionne avec Meet on Rally Bar et Rally Bar Mini pour détecter les orateurs actifs autour de la table et cadrer avec précision les participants afin que la meilleure vue soit présentée lors de la réunion ;
  • L’enregistrement dans la salle de réunion permet aux participants de savoir qui se trouve dans la salle en affichant leur nom à côté de la salle dans Meet ;
connexions immersives avec Google Workspace
L’enregistrement dans la salle de réunion permet aux gens de savoir que vous êtes là
  • Le mode compagnon mobile en tant que deuxième écran dans Meet donne aux participants dans la salle la possibilité de participer pleinement en levant la main, en discutant ou en posant des questions depuis leur téléphone tout en tirant parti de l’audio et de la vidéo dans la salle ;
  • L’attribution de salles de conférences à des salles de sous-commission dans Meet permet de gérer la logistique des participants présents dans la salle lors des discussions en sous-commission ;
  • Le cadrage vidéo automatique dans Meet centre les participants dans leur vignette vidéo avant de rejoindre une réunion et leur permet de recadrer manuellement à tout moment ;
  • Les transcriptions automatiques des réunions dans Meet transcrivent les réunions vidéo et placent le contenu dans un document Google pour référence ultérieure. Disponibilité : la transcription en anglais est en cours de déploiement et la transcription en français, allemand, espagnol et portugais à venir en 2023 ;
  • Le contrôle des diapositives directement dans Meet renforce la confiance des présentateurs en leur permettant de voir leur public et leur contenu en même temps.

Au-delà des réunions, Google Chat permet aux équipes de travailler en temps réel ou sur leur propre temps en fournissant des espaces dédiés aux conversations et au contenu. Des espaces découvrables ont été lancés avec une augmentation du nombre de membres pouvant atteindre 8 000 personnes, afin de créer de nouvelles opportunités de connexion, de communauté et de collaboration. 

  • Les émojis personnalisés et les fils de discussion intégrés dans Google Chat permettent aux utilisateurs de s’exprimer de manière plus authentique et d’approfondir des conversations spécifiques ;
connexions immersives avec Google Workspace
Des espaces détectables, des émoticônes personnalisés et des fils de discussion aident les équipes hybrides à rester connectées.
  • les espaces de diffusion uniquement dans Google Chat permettent aux dirigeants de faire plus facilement des annonces générales et de maintenir des liens au sein de leurs organisations. 

Réduire les frontières entre les personnes et les applications avec une toile intelligente

Depuis les premiers jours de collaboration pionnière dans le cloud, Google aspire à aider les équipes à co-créer et à innover de nouvelles manières puissantes. Avec Smart Canvas, l’expérience de collaboration de nouvelle génération, Google est passé au niveau supérieur. Un simple @-mention peut apporter des personnes et des données recommandées à partir de Workspace, créant ainsi un flux de travail permettant aux équipes de rester concentrées au lieu de basculer entre les applications. Plus tôt cette année, la firme américaine a introduit les résumés automatiques dans Google Docs, le format sans page et de nouvelles puces intelligentes. Aujourd’hui, l’expérience de toile intelligente devient encore plus puissante avec :

  • les blocs de construction personnalisés dans Google Docs permettent aux utilisateurs de créer leurs propres composants réutilisables facilement accessibles via le menu @ ;
connexions immersives avec Google Workspace
Les blocs de construction personnalisés dans Docs permettent aux utilisateurs de créer des composants réutilisables pour des projets courants.
  • les variables dans Google Docs permettent aux utilisateurs de définir des éléments de données communs dans un document, tels qu’un nom de client ou un numéro de contrat, et de les mettre à jour dans l’ensemble du document en modifiant la valeur à un seul endroit ;
  • des puces intelligentes et une nouvelle vue chronologique dans Google Sheets étendent la puissance du canevas intelligent permettant aux utilisateurs d’extraire facilement des personnes, des fichiers et des détails de calendrier ;
  • l’extraction intelligente des données des puces permet aux utilisateurs de remplir rapidement des feuilles de calcul avec des informations importantes à partir des puces qu’ils utilisent dans Workspace ;
connexions immersives avec Google Workspace
L’extraction intelligente des données de la puce donne un accès rapide aux informations importantes
  • les puces intelligentes pour les applications tierces permettent aux utilisateurs de visualiser et d’interagir avec des données tierces riches dans le flux de travail plutôt que de changer d’onglet ou de contexte. De nouvelles puces intelligentes pour AODocs, Asana, Atlassian, Figma, LumApps, Miro, Tableau et ZenDesk seront bientôt disponibles.
connexions immersives avec Google Workspace
Importez vos données tierces préférées dans Docs avec des puces intelligentes

Travaillez en toute sécurité avec Google

On a tendance à penser que la sécurisation des personnes et des données dans un environnement hybride est plus difficile qu’auparavant. Cela est vrai pour les systèmes construits à l’ère pré-cloud qui ont une sécurité renforcée et ont souvent du mal à évoluer pour faire face aux menaces auxquelles nous sommes confrontés aujourd’hui.

Workspace est né dans le cloud et a toujours été uniquement cloud. Cela signifie que nos clients bénéficient de décennies d’expertise cloud de Google en matière de protection contre les menaces, d’intelligence artificielle et d’échelle mondiale. Et maintenant, le géant de la technologie étend les contrôles avancés de protection des données pour assurer la sécurité des utilisateurs et des données sur un plus grand nombre d’applications qu’ils utilisent au quotidien.

  • La protection contre la perte de données (DLP) pour Chat permet aux administrateurs de créer des politiques personnalisées pour aider à prévenir les fuites d’informations sensibles. Les vérifications s’effectuent en temps réel et appliquent une action corrective sans délai, ce qui est la norme dans l’industrie. La conformité DLP et de contenu est déjà disponible dans Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides ;
connexions immersives avec Google Workspace
La prévention des pertes de données pour Google Chat protège contre les fuites de données sensibles.
  • les règles de confiance dans Drive , actuellement en version bêta, permettront un contrôle plus précis du partage interne et externe, offrant aux administrateurs plus de flexibilité dans l’établissement de limites de collaboration ;
  • le chiffrement côté client (CSE) dans Gmail et Google Calendar permet aux clients Enterprise Plus et Education Plus/Standard d’avoir un contrôle total sur l’accès à leurs données pour répondre à un large éventail d’exigences de souveraineté et de conformité des données. Le chiffrement côté client est actuellement disponible dans Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet. Disponibilité : Gmail plus tard cette année ; Calendrier en avant-première plus tard cette année.

Étendre la puissance de Google Workspace

Google investit depuis des années pour faire de Workspace la plateforme de productivité la plus ouverte et la plus extensible pour les utilisateurs du monde entier. Lorsque vous connectez Workspace aux outils de votre organisation au sens large, des applications sans code créées avec AppSheet aux solutions tierces, vous étendez sa portée et sa puissance en permettant à vos équipes de rester concentrées dans les espaces numériques où elles collaborent déjà. Depuis, un certain nombre d’annonces a été fait pour alimenter cette extensibilité :

  • les API pour Meet et Chat offrent aux développeurs un accès programmatique à des fonctions courantes telles que la création et le démarrage de réunions ou l’envoi de messages directement à partir d’une application tierce. Asana et LumApps seront les premiers partenaires à les exploiter dans leurs applications ;
  • le SDK complémentaire Meet permet aux développeurs d’intégrer leur application directement dans l’expérience Meet. Figma est l’un de nos premiers partenaires complémentaires permettant aux équipes de collaborer sur la conception Figma et les tableaux blancs numériques FigJam directement dans Google Meet ;
connexions immersives avec Google Workspace
Voir et entendre des collègues pendant que vous collaborez dans Figma
  • l’intégration d’AppSheet et de Google Chat permet aux utilisateurs de créer et d’interagir avec des applications AppSheet personnalisées directement dans Chat. Notre plate-forme low-code et no-code permet à toute personne sans expérience de codage de créer rapidement des applications mobiles et Web.

Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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