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Outil de recherche Google Docs pour Android
Sur Android, Gdoc s'enrichit de l'outil de recherche (image, texte...).
Ce que vous allez découvrir
- Qu'est-ce que Google Docs, vous demandez-vous ?
Outil de recherche Google Docs pour Android
Accrochez-vous, chers lecteurs, car nous allons plonger dans le monde fascinant de Google Docs, une pépite technologique qui a révolutionné notre façon de travailler, collaborer et créer ! Si vous n’avez pas encore eu l’occasion de découvrir cette merveille, il est grand temps de vous lancer dans cette aventure.
Qu’est-ce que Google Docs, vous demandez-vous ?
Imaginez un traitement de texte hautement sophistiqué, mais hébergé dans le cloud, permettant une collaboration en temps réel, le tout sous la houlette du géant Google. Oui, il est difficile de croire qu’un outil aussi puissant puisse être accessible gratuitement, mais c’est bien le cas ! Google Docs fait partie de l’univers Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite), qui inclut également Google Sheets, Google Slides et bien d’autres applications qui font de votre navigateur web un véritable espace de travail.
L’outil de recherche dans Google Docs est l’une de mes fonctionnalités préférées. C’est souvent l’effet Waouh durant les formations. Après avoir affiché un volet de recherche sur la droite du doc, le simple fait de glisser déposer des images, photos, logos dans le document ou la recherche de définition après avoir juste sélectionné le mot sont vraiment sympathique.
Cet outil de recherche est disponible dans la version basée sur le navigateur de Google Docs depuis des années. Depuis début septembre 2015, cette même fonctionnalité est disponible dans l’application Google Docs pour Android. La fonction de recherche dans Google Documents permet aux étudiants, collaborateurs, d’effectuer des recherches Google sans quitter l’application Android sur la tablette ou le smartphone. Lorsque les liens, les images, ou les citations sont trouvés, il suffit d’appuyer sur le bouton insertion pour le placer dans le Gdoc.
Voilà une nouveauté qui permettra d’être encore plus efficace en mobilité sur les appareils Android. Je vous invite à visionner cette petite vidéo pour bien comprendre le fonctionnement :
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Quelques cas d’usage sur Google Docs
Maintenant, parlons des cas d’usage, car Google Docs brille vraiment dans sa polyvalence. Vous travaillez sur un projet de groupe ? Oubliez les dizaines de versions de fichiers circulant par e-mail.
Avec Google Docs, tout le monde peut :
- travailler sur le même document simultanément ;
- ajouter des commentaires, des suggestions, ou en modifiant le texte directement ;
- prendre des notes de cours : les étudiants et les chercheurs peuvent utiliser Google Docs pour prendre des notes lors de lectures ou d’expériences, et partager ces notes avec des mentors ou des collègues. La fonction d’historique des versions permet de suivre les modifications apportées au document, ce qui est crucial pour comprendre l’évolution d’un projet de recherche ;
- rédigez des dissertations facilement ;
- créez des questionnaires pour défier vos amis et votre famille ;
- Google Docs est votre nouvelle machine à écrire digitale : imaginez écrire un livre, une pièce de théâtre, ou un scénario de film avec plusieurs personnes à travers le monde. Vous pouvez non seulement rédiger le contenu, mais également discuter des modifications, des thèmes ou des personnages via les commentaires ou la messagerie instantanée intégrée ;
- rédiger un CV : utilisez Google Docs pour créer un portfolio ou un CV interactif en ajoutant des liens vers des projets, des articles, et même des vidéos. Partagez-le simplement en envoyant un lien, et faites des mises à jour en temps réel sans avoir à renvoyer de nouvelles versions ;
- créer des guides : les entreprises peuvent créer des manuels d’employés, des guides de formation et des documentations techniques sur Google Docs. Grâce à la fonction de partage, ces documents peuvent être facilement accessibles à tous les employés, et tenus à jour en temps réel par les responsables ;
- ajoutez des dates d’échance et modifier simultanément : créez un document partagé où chaque membre de l’équipe peut ajouter des mises à jour de statut, des listes de tâches et des objectifs. Utilisez la fonction de commentaire pour assigner des tâches spécifiques aux membres de l’équipe. Vous pouvez même intégrer un calendrier Google dans le document pour suivre les échéances et les jalons du projet ;
- Etc.
En revanche avec des avantages comme l’accès à des outils de recherche intégrés, des extensions pour améliorer votre écriture, et même une fonction de dictée vocale. N’oublions pas les fonctionnalités impressionnantes comme la reconnaissance vocale, la traduction automatique, et la possibilité de travailler hors ligne. Qu’il s’agisse d’un simple mémo ou d’un projet de grande envergure, Google Docs est là pour transformer votre manière de créer et collaborer.
Comme vous pouvez le voir, Google Docs n’est pas simplement un outil de traitement de texte. C’est un couteau suisse numérique conçu pour répondre à une variété de besoins, allant de la gestion de projet à la recherche académique, en passant par la création artistique. Son potentiel est illimité, et il ne tient qu’à vous de l’explorer !
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.