On me pose souvent la question « comment importer rapidement un grande nombre de contacts dans l’application Google Contacts » ?
Vous disposez d’un CRM, un Google Sheets ou encore un Excel avec un listing de coordonnées et vous voulez rapidement injecter cela dans Google Contacts pour les raisons suivante :
- Pouvoir écrire rapidement au contact dans Gmail
- Inviter le contact dans Google Agenda
- Lui souhaiter un joyeux anniversaire en visualisant l’info dans Google Agenda
- L’appeler depuis son smarphone préféré muni de l’application Google Contacts
- Se rendre à son domicile ou lieu de travail en cliquant sur sa fiche pour lancer Google Maps ou Waze
- Lui envoyer un sms depuis son ordinateur avec la superbe application méconnue Google Messages
- L’appeler en visio conférence avec l’application Google Duo.
Bref, autant de bonnes raisons pour mettre à jour ses listing. De plus, si votre fichier est propre, vous pourrez le partager avec des collègues, amis ou familles pour leur faire gagner du temps. Concrètement, vous mettez à jour le listing de la famille et vous partagez le .CSV à tous les membres pour leur faire gagner un temps précieux et surtout leur permettre d’avoir les informations à jour.
Vous l’avez compris, il faudra travailler idéalement dans Google Sheets, le tableau gratuit de Google et télécharger le tableau au format .CSV (Comma-separated values). C’est un format texte ouvert représentant des données tabulaires sous forme de valeurs séparées par des virgules.
Cela peut être laborieux si vous partez d’une feuille vierge et nommez vous-même les entêtes des colonnes. En effet, les champs respectent un nommage précis et l’astuce consiste à partir de Google Contacts et d’exporter un contact pour récupérer la matrice.
Les étapes à suivre
Comme je suis sympa, je vous ai mâché le travail et vous pourrez utiliser ce modèle pour y injecter vos données. Vous pouvez personnaliser les champs si nécessaire. Evidemment, en cliquant sur le lien, vous allez créer une copie dont seul vous serez propriétaire, c’est à dire que personne d’autres par défaut n’accédera à vos données personnelles ou professionnelles.
Voici les champs que je vous ai préparé avec dans la colonne de droite l’exemple me concernant (Oui, c’est toujours plus sympa de m’avoir dans vos contacts et de me souhaiter mon anniversaire le 30/01) 😄
Voici les différentes entêtes que vous pouvez utiliser dans le modèle :
| Name Prefix | Monsieur |
| Name | Thierry VANOFFE |
| Given Name | Thierry |
| Family Name | VANOFFE |
| Group Membership | * Mes Contacts |
| E-mail 1 – Value | contact@numericoach.fr |
| Phone 1 – Type | Mobile |
| Phone 1 – Value | 01 87 66 65 46 |
| Address 1 – Street | Euratechnologies, 165 Avenue de Bretagne |
| Address 1 – City | LILLE |
| Address 1 – Region | Hauts de France |
| Address 1 – PO Box | BP |
| Address 1 – Postal Code | 59000 |
| Address 1 – Country | FRANCE |
| Website 1 – Value | www.thierryvanoffe.com |
| Organization 1 – Name | NUMERICOACH |
| Organization 1 – Title | CEO |
| Organization 1 – Department | DIRECTION GENERALE |
| Birthday | 30/01/79 |
| Nickname | Google Man |
| Notes | Expert G Suite |
| Custom Field 1 – Type | |
| Custom Field 1 – Value | https://www.linkedin.com/in/thierryvanoffe/ |
Ensuite, une fois les données saisies ou copiées collées dans le Sheets, cliquer sur Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille active).
Puis sous Google Contacts,
- A gauche, cliquez sur Plus > Importer.
- Cliquez sur Sélectionner un fichier.
- Sélectionnez votre fichier CSV préalablement enregistré sur le disque dur de l’ordinateur.
- Cliquez sur Importer.
Le résultat final :
Le modèle de matrice à télécharger se trouve sur ici
Belle! J’ai trouvé exactement ce que je cherche. Ce processus m’aide à importer rapidement tous les contacts des comptes du client.
C’est aussi possible d’importer on fichier existant de contacts Google dans une sheet, ce qui servira de nommage pour les colonnes.
Par contre quel est le nommage du champ (colonne) « libellé » ? Et peut on avoir pusieurs libéles pour une même entrée ?
Existe t-il un javascript permettant de relier les colonnes et leur nommage, de n’importe quelle liste de contact en csv avec les colonnes google avec leur nommage spécifique ? Ce pourrait ùetre sous forme de matrice.
Merci