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Préconfigurez le paramètre d’administration des applications Google Workspace pour l’application Gemini avant la disponibilité générale

Les applications Workspace (anciennement appelées Workspace Extensions) pour l’application Gemini passeront bientôt de la bêta ouverte à la disponibilité générale. Il est connu que passer d’une application à l’autre pour effectuer des tâches peut être fastidieux […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 1 semaine et modifié le 05/04/2025 à 17:34

Ce que vous allez découvrir

  • Activer Gemini dès maintenant dans la console d’administration

Préconfigurez le paramètre d’administration des applications Google Workspace pour l’application Gemini avant la disponibilité générale

Les applications Workspace (anciennement appelées Workspace Extensions) pour l’application Gemini passeront bientôt de la bêta ouverte à la disponibilité générale.

Il est connu que passer d’une application à l’autre pour effectuer des tâches peut être fastidieux et chronophage. Grâce à la connectivité de Gemini à vos applications, comme Gmail, Docs, Calendrier et Drive, elle vous offre davantage de contexte et vous aide à gagner en productivité. 

Activer Gemini dès maintenant dans la console d’administration

Dans le cadre de cette transition, Google activera par défaut le paramètre d’administration des applications Workspace. La disponibilité générale devrait débuter fin avril 2025. 

Dès aujourd’hui, les administrateurs peuvent activer ou désactiver l’accès à la fonctionnalité dès sa sortie grâce au nouveau paramètre « Autoriser l’accès aux applications Workspace après la bêta (prochainement disponible) ».

Fournir les paramètres d’administration avant la disponibilité générale donne aux administrateurs le temps de revoir leur configuration avant le lancement :

  • Aucune action n’est requise si vous souhaitez que les applications Workspace restent « ACTIVÉES » pour les utilisateurs avec l’application Gemini activée.
  • Si vous ne souhaitez pas que vos utilisateurs accèdent aux applications Workspace dans l’application Gemini ou disposent de paramètres personnalisés au niveau de l’utilisateur, du groupe ou de l’unité organisationnelle (UO), veuillez configurer le paramètre « Autoriser l’accès aux applications Workspace après la version bêta (prochaine disponibilité générale) » dès que possible.

Rythme de déploiement

  • Domaines de publication rapide et de publication planifiée : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 2 avril 2025

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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