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Google Docs, Sheets et Slides : amélioration de la recherche d’outils

Google déploie un outil de recherche d’outils amélioré en haut de Google Docs, Sheets et Slides pour permettre aux utilisateurs de découvrir plus facilement les outils et fonctionnalités couramment utilisés.  La recherche d’outils dans Google […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 1 an

Ce que vous allez découvrir

  • La recherche d'outils dans Google Docs, Sheets et Slides

Google Docs, Sheets et Slides : amélioration de la recherche d’outils

Google déploie un outil de recherche d’outils amélioré en haut de Google Docs, Sheets et Slides pour permettre aux utilisateurs de découvrir plus facilement les outils et fonctionnalités couramment utilisés. 

La recherche d’outils dans Google Docs, Sheets et Slides

Les capacités de recherche d’outils raffinées visent à vous aider à localiser rapidement les fonctions ou fonctionnalités pertinentes en utilisant vos propres mots. Par exemple, si vous recherchez « qui a consulté ce document pour la dernière fois« , le tableau de bord des activités apparaîtra. 

Si vous ouvrez l’outil de recherche d’outils amélioré immédiatement après avoir créé un fichier, vous remarquerez des suggestions d’actions courantes que les utilisateurs effectuent lors de la préparation d’un nouveau document, d’une feuille de calcul ou d’une présentation, telles que :

  • la mise en page, liste déroulante, notes de réunion dans Google Docs ;
  • insérer des lignes/colonnes, fusionner des cellules et figer des lignes/colonnes dans Sheets ;
  • configuration de la page, vérification orthographique, modification du thème dans Slides.

Une fois que vous avez commencé l’édition, vous pouvez trouver des actions récentes en cliquant sur l’outil de recherche pour accéder facilement à vos fonctionnalités précédemment utilisées. 

Avant ce lancement, vous pouviez trouver des fonctionnalités en accédant à Aide > Rechercher dans les menus. Dorénavant, cela vous redirigera vers l’outil de recherche amélioré. Après une courte période de transition, la redirection sera supprimée et la recherche d’outils vivra en permanence dans la barre d’outils.

Recherche d'outils dans Google Sheets

Que vous exploriez des fonctionnalités de collaboration, de canevas intelligent ou de formatage, la recherche d’outils améliorée vous fera gagner du temps et rationalisera votre flux de travail en vous aidant à trouver les fonctionnalités exactes que vous recherchez beaucoup plus rapidement.

Vous pourrez également toujours accéder à l’outil de recherche et de remplacement au bas des résultats de recherche, qui s’ouvrira avec votre requête préremplie.

Rythme de déploiement et disponibilité 

  • Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 25 avril 2023.
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 10 mai 2023.
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business.
  • Disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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