Qu’est-ce que Google Vault ?

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Récemment j’ai passé mon domaine GSuite Basic en Gsuite Business. Parmi les avantages de cet upgrade figure Google Vault. Un service qui vous permet d’archiver, de conserver, de rechercher et d’exporter des données pour répondre aux besoins d’archivage et d’eDiscovery de votre organisation.

Vault gère :

  • les e-mails ;
  • les messages de Hangouts Chat lorsque l’historique est activé et les messages de chat Google Talk enregistrés ;
  • Google Groupes ;
  • les fichiers Google Drive et de Drive d’équipe ;
  • les conversations dans Hangouts Chat.

L’application fonctionnant intégralement sur le Web, il n’y a aucun logiciel à installer ni aucune maintenance à réaliser. Vault est inclus dans dans les éditions G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite Basic, G Suite for Education et Drive Enterprise (comparer les éditions). Vous pouvez par ailleurs acheter des licences Vault pour un montant supplémentaire de 4 € par utilisateur et par mois.

Usages de Vault :

  • Archivage : définissez des règles de conservation pour contrôler la durée pendant laquelle les données sont conservées avant d’être supprimées des comptes utilisateur et des systèmes Google. En savoir plus sur la conservation
  • Préservation de données à titre conservatoire : mettez en place des procédures de préservation de données à titre conservatoire pour conserver les données de comptes utilisateur, sans limites de temps, afin de répondre à des obligations juridiques ou autres. En savoir plus sur les procédures de préservation de données à titre conservatoire
  • Recherche : effectuez des recherches dans les données de votre domaine par compte utilisateur, unité organisationnelle, date ou mot clé. Vault accepte les recherches comportant des opérateurs booléens ou des caractères génériques. En savoir plus sur la recherche
  • Exportation : exportez des données en vue d’un traitement et d’un examen supplémentaires. En savoir plus sur l’exportation
  • Rapports d’audit : utilisez les rapports d’audit pour connaître les actions entreprises par les utilisateurs Vault pendant une période de temps donnée. En savoir plus sur les audits

Profitez dès à présent de votre essai gratuit de 30 jours.

Conseil : Si votre organisation dispose déjà de Vault, configurez le service pour votre domaine et familiarisez-vous avec la recherche et l’exportation.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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