Relations entre Google Forms et Google Sheets : 1/4 – lire les réponses d’un formulaire

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Google Forms est un formidable outil de recueil d’information ET Google Sheets est un formidable outil de traitement de l’information.
Bien identifier les relations entre les deux applications permet de construire des procédures de manipulation de données plus efficientes. Je vous propose une série d’articles sur le sujet :


1.
Lire les réponses en direct depuis Google Forms

Google Forms possède un outil de visualisation des réponses automatique très rapide et efficace pour avoir un premier aperçu des résultats sous trois formes différentes : résumé, question ou individuel.

Lire et analyser le résumé des réponses dans Google Forms

Google Forms - visualiser les réponses d'un formulaire
Visualisation des données en direct.

Idéal pour une analyse à chaud, en public. Par exemple lors d’une réunion, d’une formation ou d’un meeting pour réaliser un sondage en début de présentation (effet « wahou » garanti pour eux qui ne connaissent pas… 😉 ).

Google Forms affiche les réponses en choisissant automatiquement le format adapté.

Comment s’affichent les réponses courtes ou longues dans un Google Forms ?

Comment s'affichent les réponses courtes ou longues dans un Google Forms ?

Les réponses courtes ou longues s’affichent :

  • soit sous forme d’histogramme
  • soit sous forme de liste

Cela dépend du nombre de réponses données et de leur homogénéité.

Comment s’affichent les réponses Choix multiples dans un Google Forms ?

Comment s'affichent les réponses Choix multiples dans un Google Forms ?

! Les questions à choix multiples sont très mal nommées : le choix est multiple, mais il n’y a qu’une réponse possible !

L’affichage se fait sous forme de graphiques à secteurs (ou « camembert ») très lisibles et pratiques.

Astuce : Survolez chaque secteur pour obtenir plus de détail.

Comment s’affichent les réponses de type Case à cocher dans un Google Forms ?

Comment s'affichent les réponses de type Case à cocher dans un Google Forms ?

Ici les cases à cocher sont présentées sous forme d’histogrammes. Comme il était possible de saisir une réponse personnelle, les réponses sont un peu exotiques.

Comment s’affichent des fichiers téléchargés sur Google Forms ?

Comment s'affichent des fichiers téléchargés sur google Forms ?

Dans l’onglet « Réponses » de Google Forms, un recueil de fichiers liste les noms de fichiers téléchargés. Le clic génère un aperçu du fichier.

Notez le lien vers le dossier qui contient tous les fichiers.

Attention

  • Les utilisateurs doivent utiliser un compte Google pour répondre au formulaire et envoyer un fichier ;
  • Tous les fichiers sont importés dans un dossier spécialement créé pour la question et pour le formulaire dans le même dossier que le formulaire ;
  • Tous les fichiers sont renommés avec le prénom et le nom du compte qui a envoyé le fichier.

Comment s’affichent les questions de type « Date » ?

Comment s'affichent les questions de type "Date" ?

Les dates s’affichent sous la forme d’un calendrier simplifié. En rouge, le nombre de dates données. Ici par exemple, 4 personnes ont donné la réponse « 1er janvier ».

Comment s’affichent les réponses des questions « Grilles » sous Google Forms ?

Comment s'affichent les réponses des questions "Grilles" sous Google Forms ?

Le format Grille permet de rassembler de nombreuses questions du même type (Choix multiple ou Cases à cocher). Les résultats s’affichent sous forme de graphiques à barres.


Ce premier article a permis de brosser les formats de visualisation des réponses envoyées par les utilisateurs.

Dans l’article suivant (publication à venir), nous allons nous focaliser sur les méthodes de récupération des réponses dans Google Sheets !


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