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Script : backup des résultats d’un Google Forms

Gilbert ROINEL vous propose dans cet article un script permettant d'un clic d'avoir un backup des résultats d'un Google Form.

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2 minutes

Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 7 ans

Script : backup des résultats d’un Google Forms

Google Forms permet de créer un formulaire avec vos questions personnalisées. Choisissez les types de questions que vous souhaitez (ouvert, fermé, alternatif), le choix est large et offre la réelle possibilité de personnaliser votre questionnaire. Par la suite, vous pouvez analyser ces résultats dans un fichier Google Sheets. Par exemple, vous pouvez très bien :

réaliser des études de marché ;
réaliser des questionnaires de satisfaction clientèle ;
collecter des données sur vos futurs collaborateurs ;
etc.

Il est parfois intéressant de pouvoir sauvegarder des réponses provenant d’un formulaire. Si ces réponses sont parfois nombreuses, il est dans ce cas bon de faire le ménage et de classer ces réponses dans un dossier spécifique du Drive.
Évidement il est possible de faire cela à la main (copié collé dans un autre onglet, exporter en .CSV ou orienter les résultats du Forms vers un nouveau tableur), mais pourquoi ne pas faire un petit script pour simplifier la chose et découvrir de nouvelles commandes.
Gilbert vous propose un script qui sauvegarde soit en PDF ou en Gsheet dans un répertoire nommé « Sauvegarde ».
C’est parti pour l’animation et ensuite les lignes de codes :

Pour le code, rendez-vous sur ce document ou ci-dessous :
Il faut effectivement coller ce code dans le tableur associé au Forms dans la partie outils/Scripts, effacer le code déjà présent dans l’éditeur de scripts, enregistrer et autoriser l’exécution

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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