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Team Drive : accessible pour les associations.

Ecrit par Thierry

Bonne surprise dans la console d’administration des comptes For Non Profit (association loi 1901 sans but lucratif), il est possible d’activer Team Drives et donc de structurer les données du Drive en Drive d’équipes pour les bénévoles, permanents de l’organisation.

Dans la console d’administration, dans la partie Applications et Drive, il vous faudra décocher empêcher les utilisateurs de votre domaine de créer des Drive d’équipe. Pour rappel, Ride On Lille est l’association de roller loisir que j’ai créée en 2000 sur Lille. Je vous invite à jeter un oeil sur le site si vous recherchez des randonnées ou cours/stages de roller.

Quelques heures ensuite, vous pourrez dans le Drive trouver Drive d’équipe entre Mon Drive et Partagés avec moi.

En cliquant sur le bouton Nouveau, vous pourrez attribuer un nom à votre Drive d’équipe.

Avec Team Drive, la collaboration devient plus simple, les Drive d’équipe sont des espaces de travail qui offrent des règles de partage simplifiées permettant de mettre tous les membres de l’équipe sur la même longueur d’onde.

Une fois le Drive d’équipe créé, vous pouvez ajouter des membres pour découvrir comment ajouter des membres à un Drive d’équipe.

Il est possible de rajouter des membres en précisant le nom, l’adresse mail ou un Google Groups (liste de diffusion)

Ne déplacez pas de suite tous vos fichiers de Mon Drive vers le Drive d’équipe. Un article est en cours de rédaction et vous proposera la meilleure méthodologie. Lorsque vous déplacez un fichier de Mon Drive vers un Drive d’équipe, il est partagé avec tous les membres du Drive d’équipe, et l’équipe en devient propriétaire. Tous les utilisateurs qui avaient auparavant accès au fichier y ont toujours accès.

Il est possible de créer des dossiers et fichiers dans le Drive d’équipe en passant par le bouton Nouveau.

Je vous laisse activer votre Drive d’équipe pour votre organisation association. N’hésitez pas à consulter cette rubrique pour en savoir plus sur l’offre Google pour les associations. 

Un excellent dossier est présent dans cet article pour vous aider à bénéficier de l’offre Google pour les associations.

Besoin d’accompagnement, d’aide sur la migration/configuration, de formation, n’hésitez pas à laisser un message.

Je remercie Guillaume Fritsch de la fédé de triathlon pour cette découverte et idée d’article, Google annonce sur son site que Team Drives est disponible sur les éditions G Suite Enterprise, G Suite Business ou G Suite for Education . Tant mieux si le Drive d’équipe est également dispo pour les associations.

 

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N’hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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