Numeriblog Google Workspace Top 10 des nouveautés Google Workspace des mois d’avril et mai 2024

Top 10 des nouveautés Google Workspace des mois d’avril et mai 2024

Google Workspace ne cesse d’évoluer pour répondre aux besoins changeants des utilisateurs. Les mois d’avril et mai 2024 ont apporté de nombreuses innovations destinées à améliorer la productivité et la collaboration. Voici les dix nouveautés […]

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Rédigé par Léa Cravé - il y a 2 semaines

Ce que vous allez découvrir

  • Un transfert transparent entre appareils lors d'un appel Google Meet
  • Utilisez des annotations pour améliorer vos présentations dans Google Meet
  • Masquer les vignettes sans vidéo pendant les appels Google Meet
  • L’interopérabilité du chat entre Google Chat et d'autres plateformes de messagerie
  • Envoyer des e-mails vers des espaces dans Google Chat
  • Les raccourcis clavier mis à jour : la navigation par premières lettres sur le Web dans Google Drive
  • Nouvelles façons de formater et d'organiser rapidement les données avec des tableaux dans Google Sheets
  • La vue “Regrouper par” dans des tableaux Google Sheets
  • Les tableau prédéfini dans Google Sheets
  • Créer une application à l’aide de Gemini
  • Conclusion

Top 10 des nouveautés Google Workspace des mois d’avril et mai 2024

Google Workspace ne cesse d’évoluer pour répondre aux besoins changeants des utilisateurs. Les mois d’avril et mai 2024 ont apporté de nombreuses innovations destinées à améliorer la productivité et la collaboration. Voici les dix nouveautés les plus marquantes. Vous êtes prêt ? C’est parti !

Un transfert transparent entre appareils lors d’un appel Google Meet

L’une des mises à jour les plus attendues est la possibilité de transférer sans interruption les appels Google Meet entre différents appareils. Cela signifie que vous pouvez commencer un appel sur votre téléphone et le continuer sur votre ordinateur ou tablette sans perdre le fil de la conversation. Cette fonctionnalité améliore considérablement la flexibilité et permet de rester connecté, même en déplacement​.

Un transfert transparent entre appareils lors d'un appel Google Meet

Utilisez des annotations pour améliorer vos présentations dans Google Meet

Google Meet a également introduit des outils d’annotation qui permettent aux présentateurs et aux co-présentateurs d’ajouter des notes directement sur les diapositives partagées. Ces annotations peuvent être utilisées pour souligner des points importants, faire des dessins ou ajouter des commentaires, rendant les réunions plus interactives et engageantes​​.

Des annotations dans Google Meet

Masquer les vignettes sans vidéo pendant les appels Google Meet

Une autre fonctionnalité pratique ajoutée à Google Meet est la possibilité de masquer automatiquement les vignettes des participants qui n’ont pas activé leur vidéo. Cela permet de se concentrer sur les intervenants actifs et de réduire les distractions visuelles pendant les réunions.

Masquer les vignettes sans vidéo pendant les appels Google Meet

L’interopérabilité du chat entre Google Chat et d’autres plateformes de messagerie

Pour faciliter encore plus la communication, Google a annoncé l’interopérabilité de Google Chat avec d’autres plateformes de messagerie. Les utilisateurs de Google Chat peuvent communiquer avec des utilisateurs d’autres services de messagerie sans quitter l’application. Cette intégration renforce la collaboration en permettant une communication fluide à travers différentes plateformes​​.

L’interopérabilité du chat entre Google Chat et d'autres plateformes de messagerie

Envoyer des e-mails vers des espaces dans Google Chat

Les utilisateurs peuvent désormais envoyer ou transférer des e-mails directement vers des espaces Google Chat. Cette fonctionnalité permet de centraliser les communications et de faciliter la collaboration en rendant les discussions autour des e-mails accessibles à tous les membres d’un espace. Les e-mails apparaissent sous forme de cartes cliquables dans l’espace désigné, offrant un aperçu rapide du contenu.

Envoyer des e-mails vers des espaces dans Google Chat

Les raccourcis clavier mis à jour : la navigation par premières lettres sur le Web dans Google Drive

Google a également amélioré la navigation par raccourcis clavier dans Google Workspace. La nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de naviguer plus rapidement en utilisant les premières lettres des éléments dans les menus et les listes. Cela rend la navigation plus efficace et réduit le temps passé à chercher des options spécifiques.

Image de référence
la navigation par premières lettres sur le Web dans Google Drive

Nouvelles façons de formater et d’organiser rapidement les données avec des tableaux dans Google Sheets

Google Sheets a reçu plusieurs mises à jour pour améliorer la gestion des données. Les utilisateurs peuvent désormais formater et organiser leurs données plus rapidement grâce à de nouvelles options de tableau. Ces outils permettent de structurer les données de manière plus claire et de les analyser plus efficacement​​.

formater et d'organiser les données avec des tableaux dans Google Sheets

La vue “Regrouper par” dans des tableaux Google Sheets

Une autre amélioration dans Google Sheets est l’introduction de la vue “Regrouper par”. Cette fonctionnalité permet de regrouper des lignes de données en fonction de valeurs communes, facilitant ainsi l’analyse et la visualisation des informations. Par exemple, les utilisateurs peuvent regrouper les ventes par région ou les tâches par projet pour obtenir une vue d’ensemble plus organisée​.

La vue “Regrouper par” dans des tableaux Google Sheets

Les tableau prédéfini dans Google Sheets

Pour simplifier encore plus la gestion des données, Google Sheets propose désormais des tableaux prédéfinis. Ces modèles de tableaux incluent des formats et des structures préconfigurés, permettant aux utilisateurs de démarrer rapidement avec des tableaux adaptés à leurs besoins spécifiques, comme des rapports financiers, des plans de projet ou des suivis de tâches.

Les tableau prédéfini dans Google Sheets

Créer une application à l’aide de Gemini

Enfin, Google a introduit Gemini, un nouvel outil permettant de créer des applications au sein de Google Workspace. Gemini utilise l’intelligence artificielle pour aider les utilisateurs à concevoir des applications personnalisées sans nécessiter de compétences avancées en programmation. Cet outil est particulièrement utile pour les entreprises et les établissements éducatifs cherchant à automatiser des processus spécifiques ou à développer des solutions internes​​.

Créer une application à l’aide de Gemini

Conclusion

Les nouveautés d’avril et mai 2024 de Google Workspace démontrent l’engagement continu de Google à améliorer ses outils pour répondre aux besoins évolutifs des utilisateurs. Des améliorations dans Google Meet, Google Chat et Google Sheets rendent la plateforme plus intuitive, interactive et efficace. Avec ces mises à jour, Google Workspace continue de se positionner comme un leader dans le domaine des solutions de productivité et de collaboration.

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Léa Cravé

Rédactrice SEO chez Numericoach, j'ai intégré l'équipe en janvier 2023. Je rédige des articles pour Numeriblog, ainsi que pour la rubrique actualité sur Numericoach.

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