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Une nouvelle collection de blocs de construction dans Google Docs

Google Docs continue d’innover avec des outils qui facilitent la création de documents professionnels. Les blocs de construction sont un parfait exemple de cette approche : ils permettent d’insérer des modèles ou des structures préconçues en […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 3 jours et modifié le 02/01/2025 à 15:14

Ce que vous allez découvrir

  • Les blocs de construction dans Google Docs

Une nouvelle collection de blocs de construction dans Google Docs

Google Docs continue d’innover avec des outils qui facilitent la création de documents professionnels. Les blocs de construction sont un parfait exemple de cette approche : ils permettent d’insérer des modèles ou des structures préconçues en quelques clics. Mais saviez-vous qu’il existe encore plus de façons de tirer parti de ces blocs pour travailler plus vite ?

Les blocs de construction dans Google Docs

Une nouvelle collection de blocs de construction est déployée sur Google Docs. Ces blocs sont conçus pour vous aider à gérer les flux de travail importants de votre entreprise dans Docs, notamment la gestion des tâches d’équipe, le suivi des projets, l’embauche, etc. 

  • Les outils de suivi des tâches permettent d’ajouter et de suivre rapidement les tâches en un coup d’œil avec les titres, les responsables, les dates d’échéance et le statut, dans un format clairement organisé. De plus, les utilisateurs peuvent ajouter leurs propres colonnes pour plus de personnalisation, et les nouvelles tâches avec un responsable et un titre peuvent être synchronisées avec Google Tasks individuellement ou en synchronisant l’ensemble du tableau en une seule fois : 
Google Docs : Suivi de tâches
  • Utilisez une liste de contacts pour organiser les coordonnées des candidats, des contacts commerciaux, des membres de l’équipe, des affectations de projet, etc. Les listes de contacts offrent un format de tableau structuré qui répartit les informations de contact essentielles en colonnes claires et faciles à lire : 
Liste de contacts
  • Les journaux de décision centralisent les questions ouvertes, facilitent la prise de décision et organisent les décisions finales dans un tableau facile à comprendre. Grâce aux journaux de décision, les équipes peuvent rapidement s’aligner autour d’une source unique de vérité avec des propriétaires clairs : 
Journaux de décisions

Commencez à utiliser les blocs de construction en cliquant sur les boutons en haut d’un document nouvellement créé ou via Insérer > Blocs de construction. De plus, une nouvelle barre latérale Docs, accessible en allant dans Insérer > Blocs de construction > Afficher plus ou en cliquant sur « Plus » en haut d’un nouveau document, facilite la navigation, la recherche et la prévisualisation des blocs de construction dans leur contexte : 

Image de référence

Rythme de déploiement 

  • Domaines à publication rapide : déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 19 novembre 2024, avec une fin prévue d’ici le 16 décembre 2024 
  • Domaines de publication programmée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 janvier 2025

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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