6/24 : calendrier de l’Avent Numericoach : les opérateurs de recherche avancée

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Dans Drive, Gmail ou le moteur de recherche, il existe des opérateurs de recherche avancée qui vous permettent de gagner un temps très précieux. Dans ce 6ème épisode du calendrier de l’Avent Numericoach, je vous invite à (re)découvrir ces petits opérateurs magiques.

Les opérateurs de recherche GMAIL

Conseil : Une fois que vous avez effectué une recherche avec des opérateurs, vous pouvez utiliser ces critères pour configurer un filtre pour les messages en question.

Critère de rechercheOpérateur de recherche et exemple
Spécifier l’expéditeurfrom:Exemple : from:amy
Spécifier un destinataireto:Exemple : to:david
Spécifier un destinataire ayant reçu une copiecc:bcc:Exemple : cc:david
Termes figurant dans la ligne d’objetsubject:Exemple : subject:restau
Messages contenant plusieurs termes spécifiquesOR ou { }Exemple : from:amy OR from:davidExemple : {from:amy from:david}
Retirer certains messages des résultats-Exemple : restau -film
Trouver les messages contenant plusieurs mots proches les uns des autres (utilisez un nombre pour indiquer le nombre de mots qui les séparent)Ajouter des guillemets pour trouver des messages dans lesquels le mot que vous saisissez en premier est le premier motAROUNDExemple : vacances AROUND 10 congésExemple : "secret AROUND 25 anniversaire"
Messages associés à un libellé spécifiquelabel:Exemple : label:amis
Messages contenant une pièce jointehas:attachmentExemple : has:attachment
Messages contenant une pièce jointe ou un lien Google Drive, Docs, Sheets ou Slideshas:drivehas:documenthas:spreadsheethas:presentationExemple : has:drive 
Messages contenant une vidéo YouTubehas:youtubeExemple : has:youtube
Messages issus d’une liste de diffusionlist:Exemple : list:info@example.com
Pièces jointes portant un nom donné ou types de fichiers spécifiquesfilename:Exemple : filename:pdfExemple : filename:devoirs.txt
Rechercher un mot ou une expression exacts" "Exemple : "un restau et un film ce soir"
Regrouper plusieurs termes de recherche( )Exemple : subject:(restau film)
Messages présents dans tous les dossiers, y compris dans le spam et la corbeillein:anywhereExemple : in:anywhere film
Messages marqués comme importantsis:importantlabel:importantExemple : is:important 
Messages suivis, mis en attente, non lus ou lusis:starredis:snoozedis:unreadis:readExemple : is:read is:starred
Messages dont l’icône est d’une certaine couleurhas:yellow-starhas:blue-infoExemple : has:purple-star
Destinataires figurant dans le champ « Cc » ou « Cci »cc:bcc:Exemple : cc:davidRemarque : Vous ne pouvez pas trouver les messages que vous avez reçus en Cci (bcc).
Rechercher les messages envoyés au cours d’une certaine périodeafter:before:older:newer:Exemple : after:2004/04/16Exemple : after:04/16/2004Exemple : before:2004/04/18Exemple : before:04/18/2004
Rechercher des messages datant d’il y a plus d’un certain temps ou d’il y a moins d’un certain temps, exprimé avec les lettres d (jour), m (mois) et y (année)older_than:newer_than:Exemple : newer_than:2d
Messages de chatis:chatExemple : is:chat film
Rechercher des messages distribués dans les e-mailsdeliveredto:Exemple : deliveredto:nom_utilisateur@gmail.com
Messages appartenant à une certaine catégoriecategory:primary
category:social category:promotions category:updates category:forums category:reservations category:purchases
Exemple : category:updates
Messages dont la taille est supérieure à un certain nombre d’octetssize:Exemple : size:1000000
Messages dont la taille est supérieure ou inférieure à un certain nombre d’octetslarger:smaller:Exemple : larger:10M
Résultats correspondant exactement à un mot+Exemple : +licorne
Messages comportant un en-tête « message-ID » spécifiqueRfc822msgid:Exemple : rfc822msgid:200503292@example.com
Messages associés ou non à des libelléshas:userlabelshas:nouserlabelsExemple : has:nouserlabelsRemarque : Les libellés ne sont ajoutés qu’aux messages, pas à l’intégralité des conversations.

Remarque : Lorsqu’une requête contient des nombres, l’espace ou le tiret (-) permet de séparer deux nombres, tandis que le point (.) est utilisé comme séparateur décimal. Par exemple : 01.2047-100 représente deux nombres : 01.2047 et 100.

Les opérateurs de recherche Drive

Vous pouvez affiner votre recherche dans Drive en utilisant les fonctions de recherche avancée. 

Remarque : Les exemples ne fonctionnent pas tous sur l’ensemble des appareils.

Guillemets

  • Permet de rechercher les documents qui contiennent l’expression exacte.
  • Exemple : « correspondance exacte »

Signe moins

  • Permet de trouver les documents qui ne contiennent pas un mot spécifique (« salsa », mais pas « danse », par exemple).
  • Exemple : salsa -danse

owner:

  • Permet de trouver les documents partagés par une personne spécifique (from) ou appartenant à une personne spécifique (owner).
  • Exemples :
    • owner:bob@gmail.com
    • from:bob@gmail.com

creator:

  • Permet de trouver les documents stockés dans un Drive partagé créé par une personne précise
    • Exemple : creator:sylvie@votredomaine.com

to:

  • Permet de trouver les documents partagés avec une personne spécifique ou un groupe.
  • Exemples :
    • to:bob@gmail.com
    • to:bobsgroup@googlegroups.com

is:starred

  • Permet de trouver les éléments dont vous avez activé le suivi.

is:trashed

  • Permet de trouver les éléments placés dans la corbeille.

type:

  • Permet d’effectuer une recherche en fonction du type de document : dossier, document, feuille de calcul, présentation, PDF, image, vidéo, dessin, formulaire, script, tableau ou fichier Jam.
  • Exemple : type:spreadsheet

Before et after

  • Permet de trouver les éléments qui ont été modifiés avant ou après un jour précis (utilisez le format AAAA-MM-JJ).
  • Exemples :
    • before:2014-05-01
    • after:2014-05-01

title:

  • Permet d’effectuer une recherche par titre.
  • Exemple : title:Conférence 2014

app: 

  • Permet de trouver Google Fusion Tables ou des fichiers Apps Script. 
  • Exemples :
    • app: »Google Apps Script »
    • app: »Google Fusion Tables »

Source:domain (compte Google professionnel ou scolaire)

  • Permet de trouver les éléments qui ont été partagés sur l’ensemble du domaine de votre organisation, et pas seulement ceux que vous ou votre groupe avez créés. 
  • Exemple : Pour rechercher des fichiers liés au domaine, utilisez source:domain

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